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產(chǎn)品名稱： 訪客管理軟件VMS(Visitor Management System)，又名訪客管理精靈
產(chǎn)品類型： 訪客管理軟件
品牌： 精靈
描述： 訪客管理軟件VMS是我司專門為解決廣大企事業(yè)機關(guān)單位門衛(wèi)對來訪客戶的管理問題而研發(fā)的軟件，訪客管理軟件具有功能強大，操作方便，界面美觀等特點，支持按用戶需求進一步開發(fā)。
產(chǎn)品介紹： 訪客管理系統(tǒng)(VMS Visitor Management System)可以實現(xiàn)企事業(yè)單位、黨政機關(guān)對來訪客人的管理，提高內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作，快速高效的接待來訪客戶，提升企業(yè)的形象和管理水平。系統(tǒng)可采用第二代身份證讀卡器自動讀取用戶信息及照片，可掃描識別其它多種證件，也可外接攝像頭采集來訪者照片，輕松實現(xiàn)來訪登記、離開登記等對訪客的管理。通過安裝普通打印機，小票打印機打印來訪登記卡。提供多種查詢條件，實現(xiàn)訪客信息查詢統(tǒng)計報表。本系統(tǒng)界面美觀、操作簡單、功能實用。
背景及現(xiàn)狀： 大門代表著單位的形象，這個形象不只是外表的形象、單位的實力，同時也代表了單位的管理水平、安全能力以及對用戶的服務意識。如何對來訪客人科學、規(guī)范、人性化的管理是一個非常需要解決的問題。
長期以來，很多企事業(yè)單位、黨政機關(guān)仍然采用簡單的門衛(wèi)登記方式，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要：
1、當有來訪人員時隨便填寫個人信息，無法準確識別人員信息。
2、訪客進入時需要手工登記，效率低下，造成人員聚集，難以管理并且損害企業(yè)形象?？腿诵枰抨牭却?，浪費時間精力而且，容易形成不良印象。
3、不能夠迅速就能查出所有在單位滯留的來訪人員，無法在下班后確認是否所有來訪客人已經(jīng)離開，不能及時發(fā)現(xiàn)滯留人員。
4、在公司有多個出入口時，來訪客人可能從A入口進入，B出口離開，無法準確確定來訪人員是否仍然在公司。
5、查詢拜訪記錄時要從厚厚的記錄本里查找繁瑣、不便。歷史資料的保存困難。
6、長期來訪客戶與臨時來訪客戶不能區(qū)分對待，不能既保證安全又為客戶提供方便。
7、傳統(tǒng)紙制證件工牌難以發(fā)現(xiàn)離職員工使用舊證件，臨時訪問客戶使用過期證件，以及制作假的證件件進出。
解決方案及特點： 廣州精靈電子開發(fā)有限公司開發(fā)的訪客管理系統(tǒng)(VMS，Visitor Management System)，又名訪客管理精靈，幫助您走出上述管理困境，實現(xiàn)安全、高效、科學、人性化的訪客管理，提升企業(yè)形象。訪客管理軟件有如下特點：
1、多種資料登記方式。對二代身份證，通過國家公安部認證安全模塊自動采集個人信息至系統(tǒng)，支持識別證件真假，對于持一代身份證、護照、駕駛證等證件來訪的訪客，可以進行掃描識別，實現(xiàn)自動錄入個人信息。同時還支持所有身份證件的掃描存檔，以及現(xiàn)場拍攝賓客照片保存。
2、支持單機版/網(wǎng)絡版。單機版使用ACCESS數(shù)據(jù)庫，簡單易用，適合于只有一個出入口的中小型企事業(yè)單位。網(wǎng)絡版本使用MSDE數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)多點資料登記，支持任意入口的登記進入和登記離開。沒有登記信息數(shù)量及客戶端數(shù)量限制。
3、支持內(nèi)部機構(gòu)和人員的預先配置，實現(xiàn)被訪人員的聯(lián)想以及快速定位，也可以防止訪客捏造被訪人信息的情況。
4、支持訪客單據(jù)打印以及內(nèi)部門禁系統(tǒng)的制卡發(fā)卡。
5、系統(tǒng)提供分級的操作權(quán)限，支持登錄日志。
6、豐富完善的查詢系統(tǒng)。支持查詢當天未離開的訪客，支持各種方式的歷史數(shù)據(jù)的查詢追溯。資料的完整性、連續(xù)性是紙質(zhì)登記方式遠無法比較的。
7、支持黑名單，VIP等特殊訪客管理，能夠在特定人員到訪時進行提示，方便對特定人員進行有針對性的服務。
8、支持對訪客的留言，訪客到訪時能夠提供操作員與此訪客相關(guān)的留言信息。
9、方便易用的設(shè)置界面。軟件設(shè)計合理，提供多種聯(lián)想功能，方便易用，可以實現(xiàn)快速登記，提供多種界面風格。
系統(tǒng)特色： 1：身份證登記，通過國家公安部認證安全模塊自動采集個人信息至系統(tǒng)。持名片，護照，駕駛證等證件來訪，支持掃描識別，可以通過掃描保存圖片，現(xiàn)場拍攝賓客照片保存。
2：支持識別二代身份證真?zhèn)巍１苊鈩e有用心的人混入企業(yè)。
3：歷史數(shù)據(jù)可隨時追溯。資料的完整性、連續(xù)性是紙質(zhì)登記方式遠無法比較的。
4：支持打印訪問單，派發(fā)臨時訪問卡、長期訪客卡、員工卡。
5：支持出入驗證功能，實時聯(lián)機查詢訪客是否持過期，假的證件件出入。支持VIP及黑名單，能夠及時提示操作人員對不同類型的訪客采取不用的接待措施。
6：支持訪客年齡限制，訪客年齡小于預先配置的值時，系統(tǒng)將禁止登記。適用于禁止未成年人訪問的場合，如網(wǎng)吧，酒吧，夜總會等。
7：支持超時滯留提醒。打開滯留提醒開關(guān)后，訪客登記超過指定時間仍未離開，將提示操作員，操作員可根據(jù)情況聯(lián)系訪客或者做其它處理。
8：功能強大的查詢系統(tǒng)，可以查詢未登記離開的訪問者，方便進行安全排查。支持其它多種查詢方式。
9：強大的擴展能力，通過擴展包支持多種硬件設(shè)備進行讀卡或者掃描。
10：軟件操作簡單，易于使用，界面美觀。
應用領(lǐng)域： 1) 部隊、科研院所 Force and Research institutes
部隊對外來人員的安全監(jiān)管歷來是部隊安全工作的重點，與傳統(tǒng)的登記證件，打電話聯(lián)系等手段相比，采用結(jié)合指紋識別、二代證識別和視頻抓拍等多項技術(shù)相結(jié)合的訪客管理信息系統(tǒng)，將極大的提高安全監(jiān)管效率。更為主要的是，配套WEB查詢系統(tǒng)，可以讓相關(guān)領(lǐng)導、職能部門對歷史來訪人員信息進行查詢、分析，及時發(fā)出一些不安全因素。
2) 監(jiān)獄、看守所、*所、戒毒所等Prison/Detention/Re-education facility/Drug Addiction Treatment Center etc.
監(jiān)獄及其它相關(guān)單位同時對來訪人員的安全監(jiān)管工作壓力具大，因為這些單位即是來訪人員較頻繁，來訪人員身份十分復雜，可能存在潛在安全隱患也較多的。
因此，如果通過現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等措施，既充分為前來探視人員以必須的方便和支持，又要加強安全監(jiān)管，防止一些不良分子的破除動機得逞，也就使監(jiān)獄安全管理工作上到了一個新的臺階。
3) 國家重點大型企業(yè) National key large-scale enterprises
國家重點大型企業(yè)，特別是央企近來頻發(fā)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)秘密甚至是涉及到*受到惡意刺探，給企業(yè)也給國家造成重大經(jīng)濟、財產(chǎn)損失的安全事件。這一系列事件也引起了相關(guān)單位和*人的高度重視。
作為關(guān)系國家經(jīng)濟命脈的國家重點大型企業(yè)，其機構(gòu)龐大，外來人員（包括：商業(yè)、施工、服務等）流量十分大，如何高效、快捷地加強對外來人員的安全監(jiān)管，就顯得十分重要。
4) 國家重點單位 National key units
包括金融、電信、電力、水利等多個行業(yè)和部門同樣存在外來人員龐雜，傳統(tǒng)的安全監(jiān)管工作難度大，效果差，無法真正有效地加強安全監(jiān)管，保障單位甚至是*安全。
對于這些單位，傳統(tǒng)的只是登記來訪人員身份證號碼，填寫訪單，發(fā)放臨時證件等都不能起到良好的安全保障效果。
5) 機關(guān)單位 Organs and units
機關(guān)單位包括：政府、*、政協(xié)、*及其它相關(guān)職能部門。這些些單位幾乎完全是采用傳統(tǒng)的來訪人員登記、打電話聯(lián)系等方式。對于來訪人員的身份核實幾乎沒有，也不能確定來訪人員何時離開，具體到了哪個部門，找了哪個人。這樣的安全管理工作或多或少是存在安全隱患的。
6) 小區(qū) Community
小區(qū)目前基本上都由專門的物業(yè)公司進行管理，并配有數(shù)量較多的保安加強對外來人員的管理。但據(jù)一些新聞媒體的報道看，這些小區(qū)的保安基本上都是靠個人頭腦想法來判斷外來人員的身份的。當來人衣著光鮮，行走瀟灑，則立即放行并致禮；相反，對衣著不整，行走遲疑者，必加強詢問、登記。事實上，這種完全靠人腦、隨意性判斷顯然是存在相當?shù)陌踩[患的。
如果小區(qū)對外來人員統(tǒng)一進行安全登記，抓拍視頻照片、采集指紋等信息，一旦小區(qū)發(fā)現(xiàn)安全事故，可以對這些歷史信息進行快速分析查找；同時將這些信息提供給警方相信會為警方快速破案起到關(guān)鍵性作用。
7) 企業(yè) Enterprise
企業(yè)自身的安全管理工作，跟企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)等有相當大的關(guān)系。對于一些生產(chǎn)規(guī)模較大，產(chǎn)品涉及民生、高新技術(shù)、能源、軍工等性質(zhì)的企業(yè)來說，加強外來人員安全管理工作同樣重要。
8) 學校 Campus
學校歷來是十分重視對外來人員的管理工作的，但傳統(tǒng)的方式從實現(xiàn)的效果上來看，依然是不十分理想。每年都有大量關(guān)于學校發(fā)行外來社會人員進入校園，發(fā)生群毆事件甚至是流血事件。國此，國家教育也出臺了相關(guān)的規(guī)定，學校保衛(wèi)工作也進行了加強，但傳統(tǒng)的登記、填表方式顯然是不足的。
產(chǎn)品類型： 訪客管理軟件
品牌： 精靈
描述： 訪客管理軟件VMS是我司專門為解決廣大企事業(yè)機關(guān)單位門衛(wèi)對來訪客戶的管理問題而研發(fā)的軟件，訪客管理軟件具有功能強大，操作方便，界面美觀等特點，支持按用戶需求進一步開發(fā)。
產(chǎn)品介紹： 訪客管理系統(tǒng)(VMS Visitor Management System)可以實現(xiàn)企事業(yè)單位、黨政機關(guān)對來訪客人的管理，提高內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作，快速高效的接待來訪客戶，提升企業(yè)的形象和管理水平。系統(tǒng)可采用第二代身份證讀卡器自動讀取用戶信息及照片，可掃描識別其它多種證件，也可外接攝像頭采集來訪者照片，輕松實現(xiàn)來訪登記、離開登記等對訪客的管理。通過安裝普通打印機，小票打印機打印來訪登記卡。提供多種查詢條件，實現(xiàn)訪客信息查詢統(tǒng)計報表。本系統(tǒng)界面美觀、操作簡單、功能實用。
背景及現(xiàn)狀： 大門代表著單位的形象，這個形象不只是外表的形象、單位的實力，同時也代表了單位的管理水平、安全能力以及對用戶的服務意識。如何對來訪客人科學、規(guī)范、人性化的管理是一個非常需要解決的問題。
長期以來，很多企事業(yè)單位、黨政機關(guān)仍然采用簡單的門衛(wèi)登記方式，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要：
1、當有來訪人員時隨便填寫個人信息，無法準確識別人員信息。
2、訪客進入時需要手工登記，效率低下，造成人員聚集，難以管理并且損害企業(yè)形象?？腿诵枰抨牭却?，浪費時間精力而且，容易形成不良印象。
3、不能夠迅速就能查出所有在單位滯留的來訪人員，無法在下班后確認是否所有來訪客人已經(jīng)離開，不能及時發(fā)現(xiàn)滯留人員。
4、在公司有多個出入口時，來訪客人可能從A入口進入，B出口離開，無法準確確定來訪人員是否仍然在公司。
5、查詢拜訪記錄時要從厚厚的記錄本里查找繁瑣、不便。歷史資料的保存困難。
6、長期來訪客戶與臨時來訪客戶不能區(qū)分對待，不能既保證安全又為客戶提供方便。
7、傳統(tǒng)紙制證件工牌難以發(fā)現(xiàn)離職員工使用舊證件，臨時訪問客戶使用過期證件，以及制作假的證件件進出。
解決方案及特點： 廣州精靈電子開發(fā)有限公司開發(fā)的訪客管理系統(tǒng)(VMS，Visitor Management System)，又名訪客管理精靈，幫助您走出上述管理困境，實現(xiàn)安全、高效、科學、人性化的訪客管理，提升企業(yè)形象。訪客管理軟件有如下特點：
1、多種資料登記方式。對二代身份證，通過國家公安部認證安全模塊自動采集個人信息至系統(tǒng)，支持識別證件真假，對于持一代身份證、護照、駕駛證等證件來訪的訪客，可以進行掃描識別，實現(xiàn)自動錄入個人信息。同時還支持所有身份證件的掃描存檔，以及現(xiàn)場拍攝賓客照片保存。
2、支持單機版/網(wǎng)絡版。單機版使用ACCESS數(shù)據(jù)庫，簡單易用，適合于只有一個出入口的中小型企事業(yè)單位。網(wǎng)絡版本使用MSDE數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)多點資料登記，支持任意入口的登記進入和登記離開。沒有登記信息數(shù)量及客戶端數(shù)量限制。
3、支持內(nèi)部機構(gòu)和人員的預先配置，實現(xiàn)被訪人員的聯(lián)想以及快速定位，也可以防止訪客捏造被訪人信息的情況。
4、支持訪客單據(jù)打印以及內(nèi)部門禁系統(tǒng)的制卡發(fā)卡。
5、系統(tǒng)提供分級的操作權(quán)限，支持登錄日志。
6、豐富完善的查詢系統(tǒng)。支持查詢當天未離開的訪客，支持各種方式的歷史數(shù)據(jù)的查詢追溯。資料的完整性、連續(xù)性是紙質(zhì)登記方式遠無法比較的。
7、支持黑名單，VIP等特殊訪客管理，能夠在特定人員到訪時進行提示，方便對特定人員進行有針對性的服務。
8、支持對訪客的留言，訪客到訪時能夠提供操作員與此訪客相關(guān)的留言信息。
9、方便易用的設(shè)置界面。軟件設(shè)計合理，提供多種聯(lián)想功能，方便易用，可以實現(xiàn)快速登記，提供多種界面風格。
系統(tǒng)特色： 1：身份證登記，通過國家公安部認證安全模塊自動采集個人信息至系統(tǒng)。持名片，護照，駕駛證等證件來訪，支持掃描識別，可以通過掃描保存圖片，現(xiàn)場拍攝賓客照片保存。
2：支持識別二代身份證真?zhèn)巍１苊鈩e有用心的人混入企業(yè)。
3：歷史數(shù)據(jù)可隨時追溯。資料的完整性、連續(xù)性是紙質(zhì)登記方式遠無法比較的。
4：支持打印訪問單，派發(fā)臨時訪問卡、長期訪客卡、員工卡。
5：支持出入驗證功能，實時聯(lián)機查詢訪客是否持過期，假的證件件出入。支持VIP及黑名單，能夠及時提示操作人員對不同類型的訪客采取不用的接待措施。
6：支持訪客年齡限制，訪客年齡小于預先配置的值時，系統(tǒng)將禁止登記。適用于禁止未成年人訪問的場合，如網(wǎng)吧，酒吧，夜總會等。
7：支持超時滯留提醒。打開滯留提醒開關(guān)后，訪客登記超過指定時間仍未離開，將提示操作員，操作員可根據(jù)情況聯(lián)系訪客或者做其它處理。
8：功能強大的查詢系統(tǒng)，可以查詢未登記離開的訪問者，方便進行安全排查。支持其它多種查詢方式。
9：強大的擴展能力，通過擴展包支持多種硬件設(shè)備進行讀卡或者掃描。
10：軟件操作簡單，易于使用，界面美觀。
應用領(lǐng)域： 1) 部隊、科研院所 Force and Research institutes
部隊對外來人員的安全監(jiān)管歷來是部隊安全工作的重點，與傳統(tǒng)的登記證件，打電話聯(lián)系等手段相比，采用結(jié)合指紋識別、二代證識別和視頻抓拍等多項技術(shù)相結(jié)合的訪客管理信息系統(tǒng)，將極大的提高安全監(jiān)管效率。更為主要的是，配套WEB查詢系統(tǒng)，可以讓相關(guān)領(lǐng)導、職能部門對歷史來訪人員信息進行查詢、分析，及時發(fā)出一些不安全因素。
2) 監(jiān)獄、看守所、*所、戒毒所等Prison/Detention/Re-education facility/Drug Addiction Treatment Center etc.
監(jiān)獄及其它相關(guān)單位同時對來訪人員的安全監(jiān)管工作壓力具大，因為這些單位即是來訪人員較頻繁，來訪人員身份十分復雜，可能存在潛在安全隱患也較多的。
因此，如果通過現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等措施，既充分為前來探視人員以必須的方便和支持，又要加強安全監(jiān)管，防止一些不良分子的破除動機得逞，也就使監(jiān)獄安全管理工作上到了一個新的臺階。
3) 國家重點大型企業(yè) National key large-scale enterprises
國家重點大型企業(yè)，特別是央企近來頻發(fā)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)秘密甚至是涉及到*受到惡意刺探，給企業(yè)也給國家造成重大經(jīng)濟、財產(chǎn)損失的安全事件。這一系列事件也引起了相關(guān)單位和*人的高度重視。
作為關(guān)系國家經(jīng)濟命脈的國家重點大型企業(yè)，其機構(gòu)龐大，外來人員（包括：商業(yè)、施工、服務等）流量十分大，如何高效、快捷地加強對外來人員的安全監(jiān)管，就顯得十分重要。
4) 國家重點單位 National key units
包括金融、電信、電力、水利等多個行業(yè)和部門同樣存在外來人員龐雜，傳統(tǒng)的安全監(jiān)管工作難度大，效果差，無法真正有效地加強安全監(jiān)管，保障單位甚至是*安全。
對于這些單位，傳統(tǒng)的只是登記來訪人員身份證號碼，填寫訪單，發(fā)放臨時證件等都不能起到良好的安全保障效果。
5) 機關(guān)單位 Organs and units
機關(guān)單位包括：政府、*、政協(xié)、*及其它相關(guān)職能部門。這些些單位幾乎完全是采用傳統(tǒng)的來訪人員登記、打電話聯(lián)系等方式。對于來訪人員的身份核實幾乎沒有，也不能確定來訪人員何時離開，具體到了哪個部門，找了哪個人。這樣的安全管理工作或多或少是存在安全隱患的。
6) 小區(qū) Community
小區(qū)目前基本上都由專門的物業(yè)公司進行管理，并配有數(shù)量較多的保安加強對外來人員的管理。但據(jù)一些新聞媒體的報道看，這些小區(qū)的保安基本上都是靠個人頭腦想法來判斷外來人員的身份的。當來人衣著光鮮，行走瀟灑，則立即放行并致禮；相反，對衣著不整，行走遲疑者，必加強詢問、登記。事實上，這種完全靠人腦、隨意性判斷顯然是存在相當?shù)陌踩[患的。
如果小區(qū)對外來人員統(tǒng)一進行安全登記，抓拍視頻照片、采集指紋等信息，一旦小區(qū)發(fā)現(xiàn)安全事故，可以對這些歷史信息進行快速分析查找；同時將這些信息提供給警方相信會為警方快速破案起到關(guān)鍵性作用。
7) 企業(yè) Enterprise
企業(yè)自身的安全管理工作，跟企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)等有相當大的關(guān)系。對于一些生產(chǎn)規(guī)模較大，產(chǎn)品涉及民生、高新技術(shù)、能源、軍工等性質(zhì)的企業(yè)來說，加強外來人員安全管理工作同樣重要。
8) 學校 Campus
學校歷來是十分重視對外來人員的管理工作的，但傳統(tǒng)的方式從實現(xiàn)的效果上來看，依然是不十分理想。每年都有大量關(guān)于學校發(fā)行外來社會人員進入校園，發(fā)生群毆事件甚至是流血事件。國此，國家教育也出臺了相關(guān)的規(guī)定，學校保衛(wèi)工作也進行了加強，但傳統(tǒng)的登記、填表方式顯然是不足的。