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合作共贏-RFID檔案管理系統(tǒng)
以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)技術(shù)、信號(hào)處理、微弱信號(hào)檢測(cè)等技術(shù)，構(gòu)建的檔案資料信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化管理和流通區(qū)域管理，提高了單位對(duì)檔案資料的全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。
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RFID智能檔案系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理應(yīng)用有機(jī)的結(jié)合在一起，對(duì)每一份檔案植入了智能電子身份證，通過(guò)檔案識(shí)別器，智能識(shí)別檔案的電子身份信息，檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索查找檔案，遠(yuǎn)程監(jiān)控管理檔案，檔案智能盤庫(kù)，跟蹤記錄檔案借用情況等功能，使檔案的電子檔數(shù)據(jù)和實(shí)物檔案有機(jī)結(jié)合為一體，填充了數(shù)字化檔案管理對(duì)實(shí)物檔案管理不周全的缺陷，充分完善了全封閉式管理理念，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的智能數(shù)字化檔案館。
RFID檔案管理系統(tǒng)按實(shí)施方案和實(shí)現(xiàn)功能可分為三類:
第一類，檔案電子身份信息管理系統(tǒng)，
第二類，檔案出入庫(kù)智能監(jiān)控管理系統(tǒng)，
第三類為:檔案的定點(diǎn)定位監(jiān)控管理系統(tǒng)。
應(yīng)用領(lǐng)域:
該系統(tǒng)可應(yīng)用的領(lǐng)域是非常廣闊的，任何需要將紙質(zhì)或其他非電子化處理和管理的領(lǐng)域都可以應(yīng)用本套系統(tǒng)。特別對(duì)于銀行、電信、政府部門、檔案局、工商、稅務(wù)、圖書館、石化等行業(yè)均可進(jìn)行良好的應(yīng)用并產(chǎn)生效益。目前，銀行、圖書館和檔案局行業(yè)的客戶成熟度較高，都已經(jīng)采用了該項(xiàng)技術(shù)來(lái)管理其每天產(chǎn)生的大量的票據(jù)憑證。
系統(tǒng)功能:
RFID智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無(wú)線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介,在RFID芯片中存儲(chǔ)了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺(tái)式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接;并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級(jí)檔案館，實(shí)現(xiàn)與市級(jí)檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。
一、檔案儲(chǔ)存管理
1、檔案存放
2、檔案借取
3、檔案歸還
二、檔案查詢管理
1、自助終端查詢
2、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)查詢
三、檔案防盜丟失管理
四、檔案盤點(diǎn)管理
1、檔案進(jìn)出管理
2、檔案快速查找
五、檔案環(huán)境監(jiān)測(cè)管理
以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)技術(shù)、信號(hào)處理、微弱信號(hào)檢測(cè)等技術(shù)，構(gòu)建的檔案資料信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化管理和流通區(qū)域管理，提高了單位對(duì)檔案資料的全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。
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RFID智能檔案系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理應(yīng)用有機(jī)的結(jié)合在一起，對(duì)每一份檔案植入了智能電子身份證，通過(guò)檔案識(shí)別器，智能識(shí)別檔案的電子身份信息，檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索查找檔案，遠(yuǎn)程監(jiān)控管理檔案，檔案智能盤庫(kù)，跟蹤記錄檔案借用情況等功能，使檔案的電子檔數(shù)據(jù)和實(shí)物檔案有機(jī)結(jié)合為一體，填充了數(shù)字化檔案管理對(duì)實(shí)物檔案管理不周全的缺陷，充分完善了全封閉式管理理念，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的智能數(shù)字化檔案館。
RFID檔案管理系統(tǒng)按實(shí)施方案和實(shí)現(xiàn)功能可分為三類:
第一類，檔案電子身份信息管理系統(tǒng)，
第二類，檔案出入庫(kù)智能監(jiān)控管理系統(tǒng)，
第三類為:檔案的定點(diǎn)定位監(jiān)控管理系統(tǒng)。
應(yīng)用領(lǐng)域:
該系統(tǒng)可應(yīng)用的領(lǐng)域是非常廣闊的，任何需要將紙質(zhì)或其他非電子化處理和管理的領(lǐng)域都可以應(yīng)用本套系統(tǒng)。特別對(duì)于銀行、電信、政府部門、檔案局、工商、稅務(wù)、圖書館、石化等行業(yè)均可進(jìn)行良好的應(yīng)用并產(chǎn)生效益。目前，銀行、圖書館和檔案局行業(yè)的客戶成熟度較高，都已經(jīng)采用了該項(xiàng)技術(shù)來(lái)管理其每天產(chǎn)生的大量的票據(jù)憑證。
系統(tǒng)功能:
RFID智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無(wú)線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介,在RFID芯片中存儲(chǔ)了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺(tái)式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接;并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級(jí)檔案館，實(shí)現(xiàn)與市級(jí)檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。
一、檔案儲(chǔ)存管理
1、檔案存放
2、檔案借取
3、檔案歸還
二、檔案查詢管理
1、自助終端查詢
2、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)查詢
三、檔案防盜丟失管理
四、檔案盤點(diǎn)管理
1、檔案進(jìn)出管理
2、檔案快速查找
五、檔案環(huán)境監(jiān)測(cè)管理