紙質圖書RFID編目”加工服務
為加快構建現代公共文化服務體系,規(guī)范圖書館的圖書管理,提升圖書館服務效能,仁懷市圖書館將通過詢價的方式采購紙質圖書RFID編目加工服務,現將有關事項公告如下:
一、項目概況
(一)項目招標人:仁懷市圖書館
(二)項目名稱:仁懷市圖書紙質圖書RFID編目加工服務項目
(三)項目加工圖書數量:15萬冊紙質圖書(包含舊書和新書)
二、資質及要求
(一)投標人為注冊合法運作的法人或其他組織,具有獨立承擔民事責任的能力、獨立承擔招標項目的能力和獨立訂立、履行合同的能力;
(二)投標人須提供在有效期內的營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一信用代碼復印件并加蓋公章;營業(yè)執(zhí)照經營范圍必須具備“圖書編目”字樣,否則無投標資格;
(三)投標人須提供2021年以來任一月份依法繳納稅收和社會保障資金的記錄,提供相關證明材料復印件并加蓋公章;
(四)投標人須提供近3年在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明并加蓋公章(成立不足3年的供應商可提供自成立以來無重大違法記錄的書面聲明);
(五)投標人若為法定代表人投標,須提供法定代表人身份證明書(須加蓋投標單位公章) 和法定代表人身份證原件;投標人若為投標人代表投標,須提供代表人授權書(須由法定代表人簽字或蓋章)和投標人代表身份證原件;
(六)本項目不接受聯合體投標。
三、項目要求
(一)附加商務要求
1、投標人必須保證項目施工人員具有CALIS中文三級編目員資格證或國家圖書館頒發(fā)的國圖聯編中心上傳證3人以上(原件查證)。
2、投標人必須熟悉圖書館工作,精通圖書館圖書編目業(yè)務、圖書加工業(yè)務,并提供圖書編目加工服務成功案例,以合同復印件為準。
3、投標人應具有國內專業(yè)技術人員組成的服務團隊,投標文件中須提供身份證、在職證明、職稱證明等加以佐證。
(二)技術要求
1.圖書加工要求:
(1)中標服務商提供的加工人員應具備完成全部工作所必備的經驗、能力,包括人員素質、加工設備、技術水平,全部加工工作在采購人指定地點進行。
(2)從事數據原編的人員應具有CALIS中文三級編目員資質證書或國家圖書館頒發(fā)的國圖聯編中心上傳證,應具有2年以上的從業(yè)經歷,具備按照CNMARC格式編制中文圖書的能力。
(3)應保證在一個合同期內日常3人以上負責駐館加工工作,做到人員連續(xù)性;如遇特殊情況,中途需換編目人員要做好交接,并做好符合本館編目數據標準的培訓,做到新上崗人員能順利完成各項工作。
2.總差錯率不得超過1%,發(fā)現差錯應及時糾正。若在加工過程中因差錯造成圖書館的各種經濟損失,由中標方承擔。
3.加工要求:加工人員須拆包驗收后,按照采購人圖書館圖書加工要求進行加工:蓋館藏章清楚端正,每冊圖書在書名頁和書口處各蓋一個,另蓋一個定位章為第20頁右上角;圖書中已安裝磁條,要予以覆蓋;在書脊內側緊貼RFID標簽,并對圖書進行RFID數據轉換。貼條碼要求整齊端正,每冊圖書在封面、書名頁各貼一個,號碼相同,條碼上覆膜;貼書標整齊端正,每冊圖書在離書脊底2cm處貼一個,并覆膜一個;同時在書后扉頁貼一個,書標覆膜;有光盤的圖書將光盤放入光盤袋,在光盤袋上加貼一個書標。特定圖書在書標上方貼一個色標。數據著錄完成后,交由采購人審校。圖書加工完成,由采購人驗收。驗收合格后的圖書,中標方必須按照分類種次號細分排架,并按照采購人要求擺放到不同樓層(無電梯)的指定位置插架倒架,精確上架以后,做好RFID定位,貼上定位架標。
4.材料要求:由于本項目圖書全部為舊書和少量新書,故中標方所選取的材料必須能把以前的書標,條形碼精確覆蓋。材料采用不干膠,粘性須強。其它材料中標方必須按圖書館要求訂購,否則自己承擔損失。
5.芯片要求:芯片必須采用大廠家芯片,10年以上保質期。
6.質量檢測:在加工過程中,采購方若發(fā)現中標方的圖書加工不符合圖書館要求的,采購方有權中止合同。損失由中標方自行承擔。
7.項目需在2021年10月31日前完成,特殊情況需延期的,雙方協(xié)商解決。
(三)報價與結算
1.投標人的報價應以人民幣填寫,報價包含每冊加工價格和項目總金額。
2.報價包括圖書加工耗材的費用,圖書加工耗材由中標方提供。
3.結算方式:加工完成后,采購人與中標供應商按有關程序對加工后的圖書進行驗收,驗收無誤后,以采購人最后驗收的數量為準,按實際發(fā)生金額付款。結算幣種均為人民幣。如因采購人原因不能及時結算的,雙方協(xié)商為準。本項目的實施過程中,采購方除本款項外,不再支付其他費用。
4.中標供應商須向采購方開具本項目等額的正式發(fā)票并保證結款過程信息交流渠道暢通,有專人負責相關事宜。
(四)其他要求
投標人應根據采購方實際工作運行中發(fā)生的情況,提供相應的服務保障。
四、報名須知
投標人除提交相應文件規(guī)定的資質及要求中涉及的內容、人員資質材料及報價單外,還需售后服務承諾書等材料并加蓋公章。若資質或商務必備要求不符合本招標文件規(guī)定的,則按無效投標報價處理。如發(fā)現投標人所提供的資質類文件不合法或不真實,仍可廢除成交投標人資格并追究其法律責任。
報名截止時間:2021年5月19日(北京時間 17:00)
五、評標辦法
項目采用最低評標價法。滿足項目要求且投標報價最低的投標人為中標候選人。
接收投標文件截止時間:2021年5月20日(北京時間9:30)
開標時間:2021年5月20日(北京時間10:00)
投標文件遞交至:仁懷市圖書館三樓辦公室
六、聯系人及聯系方式
1、聯系人:陳丹
2、聯系方式:22236779
3、郵箱:675421250@qq.com
仁懷市文體旅游局
2021年5月11日