中東地區(qū)啟用首個RFID文件追蹤系統(tǒng)

　　巴林調(diào)查和土地登記局 (SLRB) 位于該國首府麥納麥，是負(fù)責(zé)管理土地登記和契約的政府部門。SLRB 現(xiàn)采用 RFID 追蹤存放土地記錄、契約和其它（在機(jī)構(gòu)辦公樓流通）官方文件的分類文件夾。據(jù)該項目系統(tǒng)集成商 Almoayed Group 稱，這個應(yīng)用是中東政府實施的首個文件追蹤系統(tǒng)。

　　SLRB 在分類文件夾上粘貼含 EPC Gen 2 RFID 芯片的粘附性標(biāo)簽。當(dāng)巴林市民向 SLRB 遞交紙面文件，申請?zhí)幚頃r，機(jī)構(gòu)新建一個文件夾。由于該國家房地產(chǎn)在過去 10 年處于繁榮期，文件數(shù)量大大增加。

　　SLRB 局采用 TrackIT Solutions 的 TrackFile 文件追蹤系統(tǒng)。迪拜公司 Husain Ragib 的項目經(jīng)理 Husain Ragib 稱，這套系統(tǒng)可防止文件丟失，通過提供工人和管理人員關(guān)于 25，000 份流動文件的物理位置和處理狀態(tài)的實時信息，提高文件處理效率。

TrackIT Solutions 的 TrackFile 文件追蹤系統(tǒng)

　　當(dāng)文件流經(jīng)各個處理步驟時，RFID 收集的數(shù)據(jù)可用于追蹤文件處理進(jìn)展，如文件進(jìn)入處理流程或管理人員批準(zhǔn)某份契約。如果管理人員在系統(tǒng)里查找某份文件時，Ragib 解釋稱，文件的處理記錄可按時間順序顯示。

　　契約各階段審批的處理時間可以與系統(tǒng)存儲的平均處理時間相對比，這樣，如果發(fā)現(xiàn)某份文件在某個流程的滯留時間超過預(yù)期，工作人員可進(jìn)行干涉。每份文件的平均處理步驟為 5-6 步，Ragib 稱。如果文件處理過程中錯過一個步驟，管理人員也會收到警報?！跋到y(tǒng)安裝之前” 他稱，“管理人員無法了解到哪個處理步驟花費(fèi)過多時間”。

　　在安裝這套系統(tǒng)之前，Ragib 和 TrackIT 于 2009 年 2 月開展一個可行性測試，并于去年 7 月實施這套系統(tǒng)。系統(tǒng)基于微軟 BizTalk Enterprise Suite，采用了 28 臺摩托羅拉 XR480 固定 RFID 閱讀器。閱讀器覆蓋 7 層建筑物的主要區(qū)域，安裝在大樓的進(jìn)出口，包括停車場入口。閱讀器安裝在 34 間辦公室進(jìn)出口或近通路及底座上。

　　另外，SLRB 還采用 20 臺桌面閱讀器，但 Ragib 拒絕透露項目采用閱讀器和標(biāo)簽的型號。處理員工將文件帶到辦公桌時，立即讀取 RFID 標(biāo)簽。這套系統(tǒng)接著升級特定文件的位置。當(dāng)文件移到另一桌時，工人再次采用桌面閱讀器讀取標(biāo)簽。文件粘附性標(biāo)簽含 RFID 嵌體，正面打印有 SLRB LOGO，粘貼在文件夾正下方。

　　據(jù) Ragib 稱，這套系統(tǒng)的主要收益是工作流管理的提高。SLRB 曾考慮過采用條碼掃描系統(tǒng)，最終選擇 RFID 是希望消除人工參與，從而避免失誤。員工幾乎不需要培訓(xùn)就可以采用這套新系統(tǒng)，管理人員則要求接受 TrackIT 工作流管理軟件的培訓(xùn)。

　　SLRB 計劃將這套系統(tǒng)與國家身份證系統(tǒng)相對應(yīng)，智能身份卡存儲個人數(shù)據(jù)，如姓名和生日日期。一旦與文件追蹤相聯(lián)系，個人信息 將自動傳送到文件追蹤系統(tǒng)，消除了數(shù)據(jù)輸入過程中可能產(chǎn)生的錯誤。

　　除此外，SLRB 局還計劃對辦公室存儲的 200，000 文件進(jìn)行貼標(biāo)，項目的時間框架還沒有設(shè)置好，Ragib稱。

　　SLRB 局不是唯一采用 RFID 追蹤文件的機(jī)構(gòu)。沙迦美國大學(xué)和其它十幾所大學(xué)在畢業(yè)證書里采用標(biāo)簽，確保文件的有效性，及加快注冊流程。