紐約能源機(jī)構(gòu)采用RFID有效的審計(jì)資產(chǎn)

    紐約州北部的一個能源機(jī)構(gòu)往往要花好幾個星期的時間才能完成一次資產(chǎn)審計(jì)，每件資產(chǎn)都超過100美元，包括電腦、監(jiān)控器、打印機(jī)和掃描儀。每件資產(chǎn)都要從靠墻處拉動出來或者移交出去，工人可以找到資產(chǎn)的序列號，然后這個數(shù)字被記錄下來或手動與庫存清單相匹配，資產(chǎn)用戶的名字被記錄在序列號的旁邊?？墒琴Y產(chǎn)往往不在預(yù)想的地方，在某些情況下，一件資產(chǎn)的位置可能在一次審計(jì)工作快完成的時候又改變了。因此，如果一個號碼變換順序了，如果工作人員為了證實(shí)回去尋找資產(chǎn)，會發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)已經(jīng)不見了。

    這個機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)支持經(jīng)理Glen Kaatz說：“ 我們有少量的工作人員跟蹤我們購買的物品，以保護(hù)這些資產(chǎn)，我們之前每隔一年做一次審計(jì)，但我們希望每年都做?！?

    為了實(shí)現(xiàn)這個愿望，Kaatz開始在有限的預(yù)算中尋找更加自動化的方式進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。他尋找到了一套由inLogic公司提供的解決方案，使用Confidex公司的EPC Gen 2 無源超高頻(UHF) RFID標(biāo)簽，以識別資產(chǎn)和資產(chǎn)的用戶。

    Kaatz 說，這套系統(tǒng)在大約一年半前安裝，已被應(yīng)用在一次審計(jì)之中，他說，那次審計(jì)只用了一天時間，而不是之前的三個星期。 

    這個能源機(jī)構(gòu)在紐約的奧爾巴尼有3個辦事處，在紐約州其他地區(qū)也有一些從屬辦事處。奧爾巴尼的這三個辦事處雇用了350名工人，共使用1400臺電子設(shè)備，每件價值超過100美元。

    這個機(jī)構(gòu)和inLogic公司開發(fā)了一套系統(tǒng)，在系統(tǒng)中Confidex 公司的Steelwave Micro標(biāo)簽附在每臺設(shè)備上，還附在門道和房間里的員工的名牌上，Confidex公司的營銷經(jīng)理Bill Compitello如是說。當(dāng)收到一件新設(shè)備時，一個標(biāo)簽就被附到設(shè)備上，標(biāo)簽的RFID號碼被掃描，而資產(chǎn)的序列號和描述被輸入系統(tǒng)，或者是手動輸入或是通過另一個條形碼進(jìn)行掃描。

    Kaatz部門的員工持有一件資產(chǎn)時，就使用摩托羅拉 MC9090-G的手持RFID讀寫器閱讀編入資產(chǎn)標(biāo)簽里的ID號和編入員工名牌標(biāo)簽里的ID號。

    資產(chǎn)和雇員的ID號碼在inLogic公司的RFTrack.NET軟件系統(tǒng)里相連，這樣這個機(jī)構(gòu)就可在任何特定的時間里獲知哪個員工正在持有哪件資產(chǎn)了。

    當(dāng)進(jìn)行審計(jì)時，這個機(jī)構(gòu)的IT人員使用一臺裝載了RFTrack.NET軟件的手持閱讀器（共兩臺）來操作。一名員工進(jìn)入一個房間并讀取分配在這個房間的雇員名牌上的ID號，然后繼續(xù)閱讀每件資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽。當(dāng)資產(chǎn)被閱讀的時候該軟件會顯示出紅燈或綠燈，表明這件資產(chǎn)是否與資產(chǎn)的用戶在一起，并且這些信息被存儲在手持讀寫器的軟件里。

    這種手持讀寫器上的顯示屏也提供一系列的提示，如果一件資產(chǎn)沒有找到可以按下按鈕，如果一件資產(chǎn)在錯誤的房間里被發(fā)現(xiàn)了也可以按下按鈕。inLogic公司的一名負(fù)責(zé)人Scott Porter說：“在你離開房間之前，你可以獲知你丟失了什么?！?

    一旦審核完成了，員工就把讀寫器放在在個人電腦的架子里，按下一個提示使兩臺設(shè)備同步，然后最新的審計(jì)數(shù)據(jù)加載到這個機(jī)構(gòu)的后端系統(tǒng)里。RFTrack.NET軟件還可以運(yùn)行報告，表明哪些資產(chǎn)在哪些地區(qū)以及哪些資產(chǎn)丟失了。

    Kaatz說：“之前三個星期才能完成的審計(jì)現(xiàn)在星期六一天就能完成了?！?

    Kaatz 指出，重要的挑戰(zhàn)包括確保IT人員把標(biāo)簽貼到每一件資產(chǎn)上并把ID號碼輸入到系統(tǒng)中。

    據(jù) Kaatz稱，這個能源機(jī)構(gòu)的工作人員目前已經(jīng)將其所有的1400件資產(chǎn)貼標(biāo)。