好用易用的企業(yè)信息化平臺 勤哲Excel服務器

北京 2010-11-22(中國商業(yè)電訊)－－一提到企業(yè)的信息化建設、信息化管理我們就被很多復雜的名詞所迷惑，單單管理人員的名稱呼就很多，讓人搞不清頭緒，如企業(yè)的CEO/COO/CIO/CTO/CFO/CHO/CMO等，軟件的名稱更是種類繁多，如ERP、CRM 、MES、OA……其實無論是對企業(yè)的高層領導還是企業(yè)中的一員來說，有三點式最為重要的，其一能夠通過一個有效的信息化管理平臺解決我們企業(yè)所面臨的管理難題；第二、普通的中低層人員無需具備什么專業(yè)特長或長期培訓即可熟練使用，第三、性價比合理和良好的售后服務。如此而已。

企業(yè)現(xiàn)狀及面臨的難題——無紙化辦公與信息統(tǒng)計跟蹤

中山綠云化工有限公司成立于一九九四年,位于廣東省中山市。05年正式轉(zhuǎn)型專業(yè)生產(chǎn)6MIA品牌的紙尿褲膠帶產(chǎn)品。公司主要生產(chǎn)嬰兒紙尿褲膠帶,專門用于各大品牌的嬰兒紙尿褲產(chǎn)品。由于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品特別，公司一開始就制訂了200多份報表跟蹤、監(jiān)控產(chǎn)品。但是隨著公司的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，紙質(zhì)表格遠遠滿足不了公司的發(fā)展需求。

關(guān)于信息化軟件的選型

根據(jù)以上我們遇到的問題，公司決定引入ERP管理系統(tǒng)。在此期間我們約見了幾個國內(nèi)外ERP方面的軟件公司，通過對方的提案，我們發(fā)現(xiàn)那些軟件都不太適合本公司用，成本太高、上手較慢、且實施周期長，特別是對企業(yè)內(nèi)部的使用人員也退提出了不低的要求，于是遲遲沒有做出最后的抉擇。后來經(jīng)朋友介紹，又通過互聯(lián)網(wǎng)了解到了北京勤哲軟件公司的勤哲Excel服務器，經(jīng)免費下載后我們發(fā)現(xiàn)，這個軟件蠻好，又簡單又實用，最關(guān)鍵的是只要是普通的辦公室人員都可以掌握。勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。（詳見：http://www.qinzhe.com ）于是在試用1個月之后我們果斷地購買了勤哲Excel服務器軟件。

應用過程

我只是企業(yè)內(nèi)部的一個統(tǒng)計員，當然就離不開成本合計，原先沒有管理系統(tǒng)的時候工作量和壓力都很大，每個月到月尾都忙的不可開交，自從使用了勤哲Excel服務器，我每天把日報輸入一下，月底就可以自動匯總。、所有項目很清楚很詳細，是誰做的都可以一目了然。我們使用管理系統(tǒng)的第二個目的就是產(chǎn)品跟蹤：也許你覺得這個跟系統(tǒng)根蹤沒法聯(lián)系，那就錯了。別小看我們公司的產(chǎn)品，一張紙尿片的好壞就首先看它的左右貼是否牢靠，如果這張紙尿片的左右貼不牢靠那么其它都是空談。而一張紙尿片用到我們的產(chǎn)品只是0.01個平方，而這0.01個平方卻經(jīng)有8種材料復合反復涂布而成。究竟這8種材料是哪種材料跟哪種材料復合起來，數(shù)量少的時候可能還可以跟蹤，多的時候就不行。可想而知電子跟蹤是多么的重要。所以，我們就把所有原材料、半成品，成品，重工產(chǎn)品進行編號跟蹤，這樣每一卷產(chǎn)品是誰做的，什么時候做的，哪個原材料做的，都清清楚楚了。




另外，通過勤哲Excel服務器還讓我們很清楚的知道由一個母卷產(chǎn)生的產(chǎn)品最后發(fā)到了哪個客戶。如果收到一個客戶投訴，某卷成品有質(zhì)量問題，那么與其聯(lián)帶的產(chǎn)品將會停止生產(chǎn)。如已出貨的產(chǎn)品我們也將告訴客戶這卷產(chǎn)品編碼為*******有問題叫其終止生產(chǎn)，讓其避免不必要的損失。

當然勤哲Excel服務器所能實現(xiàn)的功能在此還是無法一一列舉的，據(jù)說它能應用到各行各業(yè)，總之，只要你想能得到就會辦得到。

選擇勤哲的理由：

1、 只要使用過Excel辦公室人員都可熟練掌握，而勤哲的Excel服務器又建立在Excel基礎上，不需要很高的技術(shù)，只要你懂Excel，一個系統(tǒng)就很容易構(gòu)建。
2、 使用成本低，企業(yè)得到的回報大。
3、 一個很大的發(fā)揮空間，你可以做生產(chǎn)跟蹤，還可以做財務管理，人力資源……，一個系統(tǒng)多種用途。
4、 勤哲軟件公司的工程師很熱情，不管你有多么反應遲鈍都會很耐心的跟你講解。
5、 勤哲公司的網(wǎng)站有詳細的課件講解且互聯(lián)網(wǎng)上還有專門的論壇和討論，這些都可以讓你更快地了解這個軟件。

個人體會：

我只是畢業(yè)時間不久的大專畢業(yè)生，讀的是國際商務這個專業(yè)。我之前都沒有接觸過數(shù)據(jù)庫與函數(shù)。而且對數(shù)字并不是很敏感，但是選擇做了統(tǒng)計員這個職業(yè)也只能硬著頭皮做下去?，F(xiàn)在我們已經(jīng)使用勤哲Excel服務器一年多了，效果真的很好，我由原來的一點也不懂到一知半解，到現(xiàn)在遇到問題就能想到勤哲公司的解決方案，心里蠻有成就感的。當然，這還要感謝勤哲軟件的員工，在我的學習過程中他給了我很多的鼓勵跟支持?，F(xiàn)在老板很滿意我做的系統(tǒng)，效果好而且花的成本又低，接下來我們還要做條型碼系統(tǒng)。其實搭建一個系統(tǒng)并不是很難，關(guān)鍵是選對一種適合自己的軟件，而且要有持之以恒的心態(tài)。