啟用勤哲Excel服務(wù)器，架起教育信息化的橋梁

北京 2010-12-01(中國商業(yè)電訊)－－提到教育信息化，由于學(xué)校需要廣泛的添置各種計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，且預(yù)算不菲，人們往往容易以技術(shù)論、設(shè)備論的思想來認(rèn)識(shí)信息化，認(rèn)為教育信息化是以計(jì)算機(jī)代替教師講課，以計(jì)算機(jī)來呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，以計(jì)算機(jī)來存儲(chǔ)教學(xué)信息。實(shí)際上教育信息化的目的不僅僅是一種將信息技術(shù)引入教育的過程，更是一種教育思想、教育觀念變革的過程，是一種基于創(chuàng)新教育的思想有效地使用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)、改變學(xué)校管控模式的過程。以下我們僅從我校教師教學(xué)與學(xué)生管理信息化的整體方面來闡述一下我校的經(jīng)驗(yàn)，愿意與大家共享。

北京南湖中園小學(xué)自2000年2月建校起，堅(jiān)持以學(xué)生發(fā)展為本的辦學(xué)理念，力爭(zhēng)使我們的學(xué)校成為學(xué)生喜愛的學(xué)校，教師向往的學(xué)校，家長(zhǎng)放心的學(xué)校，社會(huì)滿意的學(xué)校；使我們的學(xué)生能夠微笑著迎接每一天，能夠在南湖中園小學(xué)健康快樂地成長(zhǎng)。為實(shí)現(xiàn)這一辦學(xué)目標(biāo)，我校在朝陽區(qū)率先實(shí)行了小班化教學(xué),在資源配置上為學(xué)生的發(fā)展提供了有力的保障。學(xué)校先后被評(píng)為朝陽區(qū)小班化教育先進(jìn)校，朝陽區(qū)教學(xué)管理先進(jìn)校、朝陽區(qū)示范校。

在教育信息化方面，我們也在持續(xù)的探索，在教師管理、授課和學(xué)生管理方面，作為一種使用已經(jīng)極為廣泛的應(yīng)用軟件，Excel電子表格許多教師都在我們教育教學(xué)中能夠熟練使用，可以說Excel給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來極大的方便。但Excel是作為單機(jī)應(yīng)用軟件，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的迅猛的今天，逐漸顯現(xiàn)出自身的局限性，正是基于這一點(diǎn)考慮，我校選擇了勤哲勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)開放的信息管理的平臺(tái)，我們?cè)谶@個(gè)平臺(tái)上充分拓展了它的網(wǎng)絡(luò)功能，由此而給我們的辦公和管理工作帶來了極大的便捷。

選擇勤哲Excel服務(wù)器理由：

第一、勤哲Excel服務(wù)器是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。

第二、目前，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)一般設(shè)計(jì)開發(fā)過程為：學(xué)校提出需求→公司獲得需求→公司設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖、功能實(shí)現(xiàn)文檔、界面→學(xué)校使用評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見→公司開發(fā)→培訓(xùn)→交付→維護(hù)。這樣的一個(gè)過程需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間，由于時(shí)間比較長(zhǎng)，學(xué)校的需求不斷地進(jìn)行調(diào)整，致使系統(tǒng)總不能很好的完成。勤哲勤哲Excel服務(wù)器作為一個(gè)管理軟件平臺(tái)工具，可以將構(gòu)建信息系統(tǒng)的主動(dòng)權(quán)交于用戶，讓用戶根據(jù)自己的需求自主構(gòu)建信息系統(tǒng)。這就是勤哲勤哲Excel服務(wù)器最為與眾不同之處，使用勤哲勤哲Excel服務(wù)器為學(xué)校信息化的發(fā)展提供了一條經(jīng)濟(jì)可行、能夠逐步完善的道路。

第三、她的個(gè)人的工作平臺(tái)非常靈活，就像一個(gè)個(gè)人文件夾，因?yàn)槊课唤處煹娜蝿?wù)各異，因而每個(gè)人的文件夾也各不相同，但管理起來卻沒有絲毫的不便之處。

我們?cè)谑褂蒙峡偨Y(jié)出勤哲Excel服務(wù)器的10大特點(diǎn)：

1．用戶可以任意按自己的管理意圖設(shè)置勤哲勤哲Excel服務(wù)器模板

勤哲勤哲Excel服務(wù)器模板相當(dāng)于企業(yè)中印制好的空表格，供其他人員填寫管理人員在模板上可以定義表頭（單一數(shù)據(jù)項(xiàng)）、定義明細(xì)（重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)）、定義表間公式（提取和回寫）、定義工作流同時(shí)，模板上還可以定義豐富的權(quán)限：模板的讀寫權(quán)限、工作流中的字段權(quán)限和集團(tuán)管理中的填報(bào)權(quán)限。

2．用MS SQL Server 2000存儲(chǔ)Excel文件和數(shù)據(jù)，安全可靠

Excel表單數(shù)據(jù)可用Excel文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)兩種形式存于數(shù)據(jù)庫中這兩種數(shù)據(jù)以不同的方式存儲(chǔ)，可以保證數(shù)據(jù)的安全正確即使修改了數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)，也無法修改Excel文件數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)備份既可以使用MS SQL Server2000提供的自動(dòng)備份，也可以采用勤哲勤哲Excel服務(wù)器提供的備份功能。

3．（提取數(shù)據(jù)）表間公式，可以使管理人員和業(yè)務(wù)人員，充分利用企業(yè)內(nèi)已存在的數(shù)據(jù)，形成新的Excel報(bào)表，表間公式有多種用法：表間公式是勤哲勤哲Excel服務(wù)器的一個(gè)獨(dú)創(chuàng)功能，通過用自然語言和選擇，達(dá)到像管理人員通常給需求分析人員講述數(shù)據(jù)是如何來的那樣的描述效果表間公式由三個(gè)部分組成，也就是回答三個(gè)問題：數(shù)據(jù)從何處來，滿足什么條件，放到什么位置；表間公式中具有豐富的系統(tǒng)函數(shù)，提供各種統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)、邏輯運(yùn)算函數(shù)、字符串函數(shù)、幾何函數(shù)等近百個(gè)函數(shù)，以便簡(jiǎn)化表間公式的表達(dá)。

4．定制好的模板，既可以在Excel中填報(bào)，也可以在ESweb中填報(bào)。ESweb是勤哲勤哲Excel服務(wù)器的Web版，可以使用表間公式、工作流、填報(bào)、查詢、工作日志等，ESweb是勤哲勤哲Excel服務(wù)器對(duì)Excel的重大擴(kuò)充，它可以把Excel擴(kuò)充到互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用采用勤哲勤哲Excel服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)Web管理信息系統(tǒng)，不再需要編程，畫好Excel模板，在ESweb中就可以立刻看到效果并且ESweb與嵌入Excel中的客戶端具有同等功能。

5．工作流可以利用Excel報(bào)表多人協(xié)同，數(shù)據(jù)可以控制到字段。

用Excel實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作，可以大大提高工作效率工作流與Excel相結(jié)合，會(huì)使Excel發(fā)揮更大的作用工作流需要先在模板中設(shè)計(jì)，在模板中增加一個(gè)工作表，采用Excel自身的畫圖工具，畫出所需要的流程圖，定義任務(wù)和流向的屬性，保存后就可以使用工作流了。

6．（回寫）表間公式，可以對(duì)已存在的Excel報(bào)表回寫數(shù)據(jù)，例如，修改報(bào)表狀態(tài)，計(jì)算庫存等利用勤哲勤哲Excel服務(wù)器2005完全可以實(shí)現(xiàn)“前單驅(qū)動(dòng)后單，后單核銷前單”，回寫表間公式可以充分利用表間公式提供的系統(tǒng)函數(shù)，構(gòu)造滿足各種需要的回寫表間公式。

7．外部數(shù)據(jù)源可以集成現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)/ERP/CRM/OA等信息系統(tǒng)進(jìn)入勤哲勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)采用勤哲勤哲Excel服務(wù)器可以將這些信息孤島，逐步集成為統(tǒng)一的信息平臺(tái)，讓信息互通，讓信息共享。

8．交叉表可以使得勤哲勤哲Excel服務(wù)器處理較為復(fù)雜的多維報(bào)表的錄入和匯總。

9．勤哲Excel服務(wù)器管理臺(tái)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如，組織機(jī)構(gòu)、角色（崗位）、人員、用戶詞典、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)范、自動(dòng)編號(hào)、外部數(shù)據(jù)源、報(bào)表、日志及連接管理。

10．我的工作臺(tái)是應(yīng)用勤哲Excel服務(wù)器的主要工作平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，可以填寫報(bào)表，可以啟動(dòng)或處理工作流，可以隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)。

以上十項(xiàng)功能，不但能使我校的信息化人員自主管理信息，也從根本上克服了教師在使用過程中由于填報(bào)所產(chǎn)生的偏差，讓管理者做到了心中有數(shù)。

現(xiàn)就我校在勤哲Excel服務(wù)器上進(jìn)一步開發(fā)和應(yīng)用情況，做一下簡(jiǎn)單介紹，以下共涉及6大方面，再與大家共享：




（1）、資源卡申請(qǐng)模塊

北京教育資源網(wǎng)是教師網(wǎng)上教學(xué)資源的航母，為教師提供了豐富的教學(xué)素材。但是教育資源點(diǎn)卡的免費(fèi)申請(qǐng)，許多教師不適應(yīng)，因此我校委派專門人員為大家服務(wù)，開設(shè)了資源卡申請(qǐng)模塊，以及使用過程遇到的問題可以填寫表單，定期辦理和恢復(fù)，給老師提供便利,同時(shí)學(xué)校能夠?qū)Y源網(wǎng)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

（2）、學(xué)生補(bǔ)卡登記模塊

學(xué)校的電子考勤離不開學(xué)生卡，平時(shí)教育學(xué)生要保護(hù)好學(xué)生卡，但小學(xué)生的丟卡現(xiàn)象不可避免，補(bǔ)卡作為常規(guī)工作，比較繁瑣。針對(duì)這種問題，開辟了學(xué)生補(bǔ)卡登記模塊，這樣班主任如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生丟卡了，就可以及時(shí)登錄補(bǔ)卡登記模塊，填寫表單，學(xué)校統(tǒng)一去辦理，這樣使這樣的一個(gè)繁瑣的工作，轉(zhuǎn)換為更加方便。




（3）、電教設(shè)備維修管理模塊

隨著學(xué)校信息化的發(fā)展，學(xué)校的現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備日漸增多，這一塊的管理讓網(wǎng)管非常頭痛的一件事情，為了教師的教學(xué)工作更加順利，增加了電教設(shè)備維修管理模塊，出現(xiàn)問題及時(shí)填寫表單，為了使維修人員能夠及時(shí)維護(hù)，在這個(gè)模塊當(dāng)中增加了短信功能，提交的信息可以很快的以短信的方式發(fā)送到維修人員的手機(jī)中，大大提高了效率

（4）、圖書館管理模塊

學(xué)校圖書館圖書將近三萬冊(cè)，為了給教師借閱圖書提供方便的服務(wù)，圖書管理員把書單導(dǎo)入圖書管理模塊，便于借閱者查閱目錄。

（5）、教師工資條查閱模塊

以前學(xué)校的財(cái)務(wù)人員每月都要打印工資條，然后進(jìn)行裁剪，分發(fā)給教師，事情簡(jiǎn)單，但操作繁瑣。我們利用這套系統(tǒng)，開發(fā)了教師工資查閱模塊。財(cái)務(wù)人員每月只要把工資表上傳到服務(wù)器，設(shè)計(jì)一個(gè)表間數(shù)據(jù)提取公式，教師點(diǎn)擊“提取”，就可以把自己的工資情況全部調(diào)閱出來。

（6）、教務(wù)工作模塊

教務(wù)工作是學(xué)校工作中占得比重比較大，根據(jù)需要，我們開辟了：學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃、學(xué)校通知、上交材料、教師情況統(tǒng)計(jì)、學(xué)生CMIS數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。特別是上級(jí)布置的一些臨時(shí)性報(bào)表，在這個(gè)系統(tǒng)中可以方便快捷完成，我們還把這套系統(tǒng)與學(xué)生CMIS數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)接，教師們可以在Excel完成的事情，轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)化。

結(jié)束語

隨著整個(gè)教育行業(yè)的改革步伐的加快和學(xué)校的發(fā)展，我們將在教育信息化的道路上逐步完善勤哲Excel服務(wù)器的功能，進(jìn)一步利用好這個(gè)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，繼續(xù)開發(fā)出更多的使用功能和管理模塊，讓它更好的為我們的教育教學(xué)服務(wù)，架起我校信息化的橋梁。