勤哲Excel服務(wù)器致力于企業(yè)信息化建設(shè)

北京 2011-01-06(中國(guó)商業(yè)電訊)－－提到企業(yè)的信息化建設(shè)，就好像是一個(gè)很大的工程，看到越來越多的企業(yè)信息化實(shí)施過程，我們也在厲兵秣馬。如果為企業(yè)信息化建設(shè)總結(jié)一句話就是“從實(shí)踐中來，到實(shí)踐中去”。關(guān)鍵的一點(diǎn)是要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，不要試圖用看似先進(jìn)的概念來強(qiáng)制改變企業(yè)內(nèi)部的管理流程，這其中成功和失敗的案例有很多?？傊?，信息化建設(shè)無論對(duì)于企業(yè)的決策者或具體執(zhí)行者來說仍感到躊躇。




常州華達(dá)科捷光電儀器有限公司創(chuàng)建于1992年，我們是從事建筑施工用精密激光儀器和大地測(cè)量?jī)x器及其各類相關(guān)器材的專業(yè)公司。公司目前擁有下屬3家子公司，他們分別是：常州金田地儀器有限公司、南京甌譜光電科技有限公司和上海錸锘光電科技有限公司。這些公司主要是生產(chǎn)制造各種電子測(cè)距儀，電子經(jīng)緯儀，全站儀和自動(dòng)激光掃平儀，自動(dòng)激光投線儀等高精度儀器，以及工程機(jī)械自動(dòng)控制，工業(yè)測(cè)定和檢測(cè)軟件，電子水平，傾角傳感器和光電儀器主要組件，還包括各種平面和球面光學(xué)元件的設(shè)計(jì)和深加工等，像我們這樣的企業(yè)更是迫切需要用管理信息化來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的騰飛。

•公司信息化進(jìn)程

公司的信息化建設(shè)起步比較晚，員工的信息系統(tǒng)意識(shí)也不是很強(qiáng)，和大多數(shù)公司一樣，起初公司除了財(cái)務(wù)上是使用的單機(jī)版本的金蝶的財(cái)務(wù)軟件外，并沒有其他的數(shù)據(jù)庫輔助辦公系統(tǒng)。員工日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的制作，全是純粹的手工Excel作業(yè)，這給我們帶來了很大的作業(yè)負(fù)擔(dān)，而且還不能保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。面對(duì)以上問題，我們也在積極尋求對(duì)策。由于之前office的使用已經(jīng)普遍，我們又通過網(wǎng)絡(luò)了解到勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)軟件，它的特色就是把前臺(tái)的office界面和后臺(tái)SQL數(shù)據(jù)庫的完美結(jié)合，使得一個(gè)填報(bào)的員工只要會(huì)Excel即可，而不必花太多時(shí)間去熟悉其它功能，后臺(tái)的SQL又是大眾化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。最開始下載后我們就試著使用這個(gè)工具來制作一些日常小的數(shù)據(jù)庫來管理我們系統(tǒng)。

經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的體會(huì)后，我們感覺它的確可以非常快速地制作、填報(bào)各類管理表單，通過應(yīng)用表間公式，還可以存取和回寫位于網(wǎng)絡(luò)中的電子表格數(shù)據(jù)，普通員工在使用上也非常容易上手。通過實(shí)際應(yīng)用后我們發(fā)現(xiàn)，勤哲Excel服務(wù)器十分合適對(duì)信息化有很大需求但又無從下手的企業(yè)。

•公司信息化進(jìn)程中的需求狀況

如前所述，一般員工對(duì)于企業(yè)信息化這一塊很朦朧，而且思想意識(shí)里也沒有信息化管理這樣一個(gè)概念，所以，如何讓員工能從思想上去接受這么一個(gè)新事物，是關(guān)鍵。再有，過渡期間的平穩(wěn)性非常重要，不能因?yàn)樯弦惶紫到y(tǒng)就影響到企業(yè)日常的生產(chǎn)和銷售，所以選擇簡(jiǎn)單、實(shí)用、貼近實(shí)際而又不用改變太多的信息化工具，是我們的重點(diǎn)。

•應(yīng)用勤哲EXCEL服務(wù)器的成果

通過使用，我們發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)管理平臺(tái)有如下特點(diǎn)：1、前臺(tái)界面的大眾化，只要會(huì)使用Excel這個(gè)軟件就可輕松進(jìn)行填報(bào)，使得我們的一般員工很樂意從原先的手工作業(yè)模式改成現(xiàn)在的填報(bào)提交模式；2、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)很專業(yè)化，只要掌握初級(jí)的信息化理論并了解企業(yè)需求即可靈活定制表單和流程，無需編程的基礎(chǔ)。3、表間公式靈活強(qiáng)大，可隨需定制。目前勤哲Excel服務(wù)器的主要應(yīng)用于我們企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和市場(chǎng)訂單評(píng)審系統(tǒng)中，這也是我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)核心所在。正像我們最初目的一樣，勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)平臺(tái)改變了優(yōu)化了我們企業(yè)信息化管理的進(jìn)程，最關(guān)鍵的是公司的高層領(lǐng)導(dǎo)均可從其中獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。

勤哲Excel服務(wù)器應(yīng)用效果圖如下：