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富友軟件技術總監(jiān)王宏煜:ERP的12大功能

作者:紡織服裝周刊
日期:2011-05-27 14:58:04
摘要:為了在競爭中取得優(yōu)勢,建立起數字化、規(guī)范化、標準化的管理模式,生產管理狀況用數字來說明成為必然,信息化建設自然成為服裝企業(yè)的當務之急。為此,《紡織服裝周刊》記者采訪了富友軟件技術總監(jiān)王宏煜,以更好地反映ERP在服裝企業(yè)的應用。
      為了在競爭中取得優(yōu)勢,建立起數字化、規(guī)范化、標準化的管理模式,生產管理狀況用數字來說明成為必然,信息化建設自然成為服裝企業(yè)的當務之急。為此,《紡織服裝周刊》記者采訪了富友軟件技術總監(jiān)王宏煜,以更好地反映ERP在服裝企業(yè)的應用。 
     
     《紡織服裝周刊》:我國是服裝出口大國,目前我國服裝生產企業(yè)數量眾多,有幾個人的手工作坊式企業(yè),也有規(guī)模較大的自動化流水線生產企業(yè)。企業(yè)規(guī)模大小差異很大,在管理上有一定的難度,您是怎么看待這一問題的? 

      王宏煜:對于以外貿出口為主的服裝企業(yè)來說,服裝企業(yè)信息化需求與從事國內品牌運作的企業(yè)是不同的。外貿型服裝企業(yè)更加關注面輔料采購管理、生產車間的管理等方面。 
      就我了解的國內市場來看,規(guī)模較小的外貿型服裝企業(yè)信息化程度普遍較低,而大型外貿型服裝企業(yè)在信息化過程中也面臨工人數多、訂單多、質量要求高,交貨期要求高等各種行業(yè)難題,這些難題主要集中在服裝生產管理方面。 

    《紡織服裝周刊》:大多數服裝企業(yè)經營者對信息化的認識還不夠深入,甚至只是簡單地認為信息化只是一種購買軟件的行為,而沒有從商業(yè)意識、企業(yè)戰(zhàn)略上去考慮,對嗎? 

      王宏煜:早在幾年前,我們的確經常碰到這種問題,但隨著服裝行業(yè)的發(fā)展,現在這樣的問題越來越少了,已經有許多服裝企業(yè)老板都對信息化有了一定認識和要求,也變得理性了。 
      當然,如果要求每一個服裝企業(yè)老總都會信息化有深刻的了解,這也是不現實的。因此,在項目實施中,我們都十分注重知識的轉移,將信息化管理理念與信息化系統(tǒng)操作方法轉移給客戶,并為此建立了一系列的標準和考核體系,從而保證客戶項目成功。 

    《紡織服裝周刊》:貴公司提供的服務大多數是以ERP軟件為主,您認為ERP能幫企業(yè)解決哪些環(huán)節(jié)的問題? 

      王宏煜:我認為,服裝行業(yè)的ERP系統(tǒng)應該具備12功能:1.簡明、清晰解決服裝款號、面料、顏色、尺碼四維因素的難題;2.很好解決服裝研發(fā)、設計、打樣系統(tǒng),力求做到和CAD集成化、一體化;3.全面、集成解決復雜的服裝工藝管理難題;4.完美解決服裝BOM快捷錄入與自動生成的難題;5.全面采用條形碼,解決服裝生產繁雜的工票、RFID跟蹤難題;6.必須解決服裝工單智能、快速解決瓶頸難題;7.多角度解決服裝訂單、生產、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題;8.解決服裝的分類成本核算及控管問題;9.必須解決服裝生產的裝箱配碼、裝箱單、按件、按箱管理庫存與發(fā)貨;10.解決服裝企業(yè)營銷的產品分析問題,在此方面富友軟件做了很多研究,比如我們在ERP系統(tǒng)里面實現的產品分析七大分析指標(上市天數、庫銷比、售磬率、平均銷售折扣、可維持天數、補貨滿足度和利潤率),可以幫助企業(yè)進行科學的貨品分析,進行合理布貨、補貨,促進銷售、從根本上解決服裝企業(yè)的庫存積壓問題;11.解決復雜的營銷網絡結構;12.軟件功能還實現足夠的“柔性化”。與其他行業(yè)不一樣,服裝行業(yè)靈活性非常大,所以管理、業(yè)務會經常發(fā)生變化,如果軟件不能及時適應這種變化,是沒辦法適應服裝行業(yè)使用的。  

    目前,富友ERP可以實現:業(yè)務流程的自定義、操作界面的自定義、分析報表自定義、網絡架構任意擴充、數據引入引出隨意實現等柔性化設計,可以保證服裝企業(yè)在發(fā)展過程中的90%以上的管理變革隨帶來的軟件新需求,客戶可以自己通過對軟件的調整來滿足,不需要找軟件公司。這一點我們已經處于行業(yè)的領導地位。 

    《紡織服裝周刊》:貴公司已經幫助國內近千家服裝企業(yè)實施ERP,您認為在與企業(yè)合作時,能幫助企業(yè)節(jié)約哪些方面的資源?人力、時間,還是資金? 

     王宏煜:企業(yè)實施ERP后主要會幫助企業(yè)帶來以下方面的改善:首先是讓庫存下降30%~50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍,庫存周轉率提高50%。 

      其次,延期交貨減少80%。當庫存減少并穩(wěn)定的時侯,用戶服務的水平提高了,企業(yè)的準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。 
      第三,采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準確的生產計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。 
      再有,停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高,計劃也做了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達。因此,生產線上的停工待料現象將會大大減少。 
      當然最重要的是制造成本降低12%。由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應,必然會引起生產成本的降低。 
      與此同時,管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%。客戶滿意度大幅度提高,增強了客戶的品牌忠誠度和重復購買的幾率。企業(yè)營銷管理更加科學可控,渠道串貨、價格混亂等現象大大降低。貨品分析更加科學、高效,銷售利潤大幅度提升。  
     
     《紡織服裝周刊》:憑您多年的服裝行業(yè)信息化服務經驗,您認為ERP軟件在企業(yè)使用上來看,遇到的最大瓶頸是什么? 

       王宏煜:由于國內服裝企業(yè)普遍在認識、人才、技術等方面存在瓶頸,導致服裝業(yè)界對信息化的探討和推廣一直不夠深入。 

       首先是認識瓶頸。服裝企業(yè)實施信息化并不是單純的軟件應用,它涉及企業(yè)管理架構的調整、業(yè)務流程的重組。 

       先進的信息化管理系統(tǒng)提供的是一個整體企業(yè)運作模塊,它蘊涵先進的經營理念,科學的管理流程和敏捷的IT技術,它將引導企業(yè)進入標準化的管理運作模式。因此,服裝企業(yè)要有效實施信息化,作為供應商就應先從對象企業(yè)的管理結構入手,了解它的管理層次是怎樣設置的,有什么功能部門,有多少分公司或加盟商,接著要了解企業(yè)的物流結構,如檢查每一環(huán)節(jié)的合理性及其所需要的信息流等。只有從這些根本的管理架構入手,改變其不合理性,信息化才順利而有效地貫徹實施。 

      但實際上,大多數服裝企業(yè)老總們對信息化的認識還不夠深入。在選擇信息化系統(tǒng)時,往往注重的是價格是否便宜,功能是否全面,而沒有思考最關鍵的問題,比如如何與自身業(yè)務相結合,符合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略等。 

      其次是人才瓶頸。企業(yè)信息化過程中,往往需要復合型的人才。這類人才不僅要求精通信息技術,還要精通企業(yè)業(yè)務流程和管理知識。 

      很多服裝企業(yè)的IT部門的人員,要么純粹只是精通信息技術,要么就是對業(yè)務流程了解而欠缺信息技術,這往往造成企業(yè)業(yè)務需求與信息化系統(tǒng)無法完全一致,一旦企業(yè)開始信息化系統(tǒng)上線,接下來IT部門就會經常接到各種各樣的系統(tǒng)需求問題,IT部門疲于奔命也難以解決問題,業(yè)務人員對系統(tǒng)信心不足,最終導致系統(tǒng)可有可無了。 

      復合型人才的缺乏與目前國內的教育體系有一定關系,但更多地還是企業(yè)自身的人才培養(yǎng)問題。比如,很多服裝企業(yè)在還沒有開展信息化項目之前,往往不會注重IT部門人才的培養(yǎng)和儲備,這時IT部門員工的角色就相當于網絡管理員。開展了信息化項目后,把IT部門也僅僅當做一個技術后勤部門的角色看待,沒有充分參與到企業(yè)業(yè)務流程設計中去,企業(yè)業(yè)務流程設計與信息系統(tǒng)脫節(jié),信息化項目自然也就實現價值了。 

      最后是技術瓶頸。對服裝管理軟件廠商來說,生產過程管理一直是一個禁區(qū)。原因就在于服裝工廠款式、工序十分繁雜多變,所涉及到的顏色、尺碼等二維信息,更使得管理難上加難。如果信息技術無法收集得到實時的生產數據,生產車間的信息化管理也就無從談起。 

      直到今天,絕大部分服裝企業(yè),還在沿用幾十年前發(fā)明的“工票”來管理生產進度、計件工資等。結合傳統(tǒng)“工票”方法的管理軟件,亦只是機械的把手工抄寫數據變成電腦錄入數據,其實并無實質的進步。比如,傳統(tǒng)的“工票”計件工資的缺點很多,生產進度無法快而精準的匯報出來,計算人工工資亦花費時間,更嚴重的是,有些工人為了多拿一點工資,會刻意儲下“工票”,待加班日才拿出來,這無形中使工廠多付了加班工資,同時生產無法及時匯報。另外,工人往往為了趕進度、多完成任務而忽視了加工質量,傳統(tǒng)的“工票”無法準確知道哪一個工序是哪名工人處理的,由此造成很大麻煩。 

       RFID技術的出現,大大提高了數據采集的準確性和速度。國外的一些廠家對高價位的服裝標簽應用了RFID技術,對服裝供應鏈的所有要素,利用RFID支持從端到端的解決方案。其中包括源標簽、自動收貨、基于RFID的分類系統(tǒng)、補貨和庫存管理以及銷售點分析。在生產過程管理方面,利用RFID技術,令服裝工廠能將實時收集生產數據成為現實,從而實時了解生產過程中出現的隱患、存在的問題等,也可實時統(tǒng)計人員工資,減少工資核算的漏洞,徹底淘汰傳統(tǒng)的“工票”管理方式。  

    《紡織服裝周刊》:服裝企業(yè)進行信息化建設前前后后已經走過了10幾年時間,您認為,ERP軟件在應用上還有多大發(fā)展空間? 

      王宏煜:幾年前,國內的ERP市場是浮躁的。有人也曾經提出ERP過時論,但幾年過去了,事實證明ERP已成為現代企業(yè)架構的核心,雖然它在不斷發(fā)展和改進,但基礎是不會改變的。我認為未來ERP將會在進步中不斷發(fā)展,從技術的角度上來講我認為會有以下幾個方向。 

      SOA(Service-orientedarchitecture,面向服務的架構)是這兩年在ERP圈子里出現頻率最高的詞匯之一。SOA是一種軟件架構,它就像計算機的總線一樣,構成了企業(yè)信息化的主線。除了ERP以外,企業(yè)其它以ERP為核心的外圍信息化模塊應用如CRM、SCM、SRM、PLM等,若符合SOA的技術規(guī)范,即使不是同一個公司的產品,實施和接口將比以前更加容易。 

      當前,一些ERP廠商提出“SOA將會終結ERP”,我認為這種言論是非常不負責任的,SOA只是新一代ERP引入的新構架和接口技術,即使沒有SOA,ERP所實現的功能一點也不會少,只是實施、管理和接口的成本更高而已。 

      說到ERP技術趨勢,還得提到SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務),因為它是除了SOA之外,另外一個很熱門的名詞。很多人都誤解為它是一種新技術,而我認為SaaS其實是一種服務,或者稱之為軟件外包銷售的一種方式。 

      對于ERP來講,SaaS并非一種好的方式,因為ERP需要涉及到企業(yè)財務層面的很多流程和數據,從物料管理、成本控制、銷售分銷等業(yè)務層面除了標準流程之外,往往還有很多企業(yè)特有的差異化的東西(也可稱之為核心競爭力),這些都非采用SaaS方式的ERP可以解決的。
 
      SaaS更適合于一些業(yè)務操作標準化的企業(yè)或企業(yè)的部分業(yè)務部門,比如阿里巴巴就是對出口型企業(yè)外銷的SaaS,國外一些純分銷的IT渠道商常常使用SaaS的CRM也是典型案例。 
      在中國,SaaS還處于起步階段,雖然從技術上并沒有太大障礙,但國內互聯(lián)網相關保密、信用、電子簽名、結算的法律法規(guī)不建全使SaaS的發(fā)展受到限制,ERP的SaaS成功案例更是寥寥無幾。 

       對于ERP的發(fā)展,技術和業(yè)務分離也是趨勢之一。ERP技術提供的是一個通用的實施、配置、開發(fā)平臺,而對行業(yè)的解決方案通過類似插件(配置數據)的導入已成為快速實施的必要保證。 

      在ERP研發(fā)投入方面,技術平臺的投入往往只占到總成本的30%左右,而對于行業(yè)解決方案的研究占到了70%。對于一個成熟的ERP產品,從長期來講行業(yè)解決方案的投入比例往往還更高。 

      從技術構架來講,國內的ERP不一定比國外的差,但由于對測試的投入不夠,往往穩(wěn)定性不如國外ERP巨頭的產品。另外,我認為國產ERP和國外先進ERP的主要差距還是在行業(yè)解決方案的研究和投入方面。
 
      北京維富友科技發(fā)展有限公司作為中國服裝行業(yè)信息化領域的領導企業(yè),成立于1999年初,目前已成為中國市場占有率第一的時尚業(yè)信息化解決方案提供商。從信息技術推動時尚企業(yè)管理進步這個角度切入,富友軟件推出了代表先進管理思想,并融合眾多成功企業(yè)最佳實踐的富友服裝ERP系統(tǒng),支持在分銷、財務、生產、決策、外貿、協(xié)同辦公等方面實現更高效的業(yè)務流程。 

     幾年來,富友一直在加強渠道服務能力的建設。雖然在這個改革過程中,富友也沒少花力氣,但這種努力逐漸得到了回報。實際上,富友一直在不斷加強這些渠道商的服務能力建設,因為我們認為服務才是ERP廠商持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。 
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