視高云會議：現(xiàn)代企業(yè)“向會議要效益”

浙江 2012-03-27(中國商業(yè)電訊)－－在近期閉幕的兩會中，全國人大代表、國務(wù)院副總理王岐山9日在山東團(tuán)第五組小組審議會場，以平易近人、生動風(fēng)趣的話語，對與會代表的發(fā)言方式進(jìn)行了糾正，以實(shí)際言行就“如何更高效率的開會”作出指導(dǎo)，他要求代表們只談建議，控制發(fā)言時間，讓會議更有效。

實(shí)際上，“如何讓會議更高效”的話題由來已久，副總理在兩會中的言傳身教，意義也正在此。從兩會到日常，從政府到企業(yè)，如何真正開好會，做到“向會議要效益”？我國最大的視頻會議運(yùn)行商——視高科技（www.seegle.com）建議：

1、 選擇適用的開會方式：在政府及企事業(yè)單位的日常工作中，開會頻率很高，有些重要會議的規(guī)模也會非常大，不僅耗時多，也占用大量精力財力。其實(shí)，有超過90%的會議是能夠以“視頻會議”方式代替的。目前，基于IT網(wǎng)絡(luò)和云技術(shù)的支持，視高云會議能夠提供最便捷的會議平臺，同時也將最廣闊的“擬真”會議空間帶給人們，革新會議模式，從根本上使“高效開會”成為習(xí)慣。

2、 建立清晰的會議條理：人們開會的初衷在于解決問題，但往往在實(shí)際操作中卻事與愿違。云會議的架構(gòu)、功能及操作，都為此做好了鋪墊。在視高云會議平臺上，會議召集人可以預(yù)先上傳會議資料到“云端”，并在會議進(jìn)行中隨時調(diào)用，充足的準(zhǔn)備使會議條理更清晰，議題更明確，與會者更容易就相關(guān)議題發(fā)表獨(dú)到見解，更易達(dá)成共識、生成決策，較實(shí)際會議更易管理。

3、 合理分配會議權(quán)限：實(shí)地會議中，會議管理權(quán)限常常會因特殊情況發(fā)生轉(zhuǎn)移，發(fā)言時長不易控制，容易變成“少數(shù)人的會議”或“報告會議”，但在視頻會議中，由于會議權(quán)限有嚴(yán)格限制及合理分配，就能避免發(fā)生這種情況。視頻會議系統(tǒng)可自動過濾非邀請人員參會，由“會議主席”控制整體進(jìn)程，他具有邀請發(fā)言或會議請出的權(quán)限，也可以遠(yuǎn)程控制與會各方現(xiàn)場視頻，將最廣角度的“實(shí)況”呈現(xiàn)給全部參會者，可以實(shí)時召集電子投票并控制進(jìn)程，也可以在線演示流媒體文件，或者展開分組討論，能夠以更權(quán)威的角色引導(dǎo)會議進(jìn)展，使會議在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)成既定目標(biāo)。

4、 會議成本效益管控：云會議最能體現(xiàn)會議的“成本效益”原則。不單單是節(jié)省差旅費(fèi)用、會場租用費(fèi)、辦公用品費(fèi)等實(shí)際支出，也在“會議價值最大化”上表現(xiàn)突出。在視高云會議平臺上召開視頻會議，費(fèi)用預(yù)算是非常低的，以一場企業(yè)年會來說，投入最低可控制在實(shí)際會議的1%以內(nèi)。這種特殊的優(yōu)勢，不僅使其獲得政府部門青睞，更被企事業(yè)單位所看好。具體到視頻會議所創(chuàng)造的“延伸收益”，應(yīng)用者也深有體會，其在應(yīng)急處理、市場情況監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析、決策執(zhí)行等方面表現(xiàn)十分優(yōu)秀。

結(jié)語

在現(xiàn)實(shí)工作中，“不怕會議多”，怕的是“會議沒效果”。對于管理者來說，改變會議模式是“向會議要效益”的一種有效方法，云會議為此提供了一個高科技技術(shù)保障的應(yīng)用平臺。

視高科技（Seegle）簡介

視高科技（www.seegle.com）是國家高新技術(shù)企業(yè)，“雙軟”企業(yè)，全球領(lǐng)先的視頻會議領(lǐng)導(dǎo)品牌，也是亞太地區(qū)最大的視頻會議服務(wù)運(yùn)營商，市場占有率第一。

視高（Seegle）于2011年對旗下視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行全面升級，讓云會議在性能、安全性、可用性、靈活性和移動性上全面實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程音視頻溝通、文件發(fā)送、電子白板、協(xié)同瀏覽、遠(yuǎn)程控制和協(xié)作等多項功能，成功解決傳統(tǒng)溝通方式與企業(yè)快速擴(kuò)張之間的矛盾，成為了企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通、優(yōu)化管理模式、提升銷售水平、提高協(xié)作效率的熱門解決方案。