淺談云會(huì)議的小企業(yè)應(yīng)用：智慧管理之路不遠(yuǎn)

浙江 2012-06-27(中國(guó)商業(yè)電訊)－－在視高（亞洲最大云會(huì)議租用平臺(tái)www.seegle.com創(chuàng)建者）最早提出“云會(huì)議”概念時(shí)，關(guān)于“云”在“視頻會(huì)議”中的落地應(yīng)用，業(yè)內(nèi)還頗具爭(zhēng)議，而當(dāng)近期視高（seegle）正式推出全國(guó)首款云會(huì)議系統(tǒng)之后，平臺(tái)的國(guó)內(nèi)外用戶量迅速激增至超過(guò)80000的事實(shí)，對(duì)“云會(huì)議”的易用性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性都正面給出了來(lái)自市場(chǎng)的答案，這證明視頻會(huì)議的向“云”升級(jí)是正確且成功的，尤其是對(duì)于為數(shù)眾多的國(guó)內(nèi)小企業(yè)來(lái)說(shuō)，視高云會(huì)議的低價(jià)租用、無(wú)限擴(kuò)容優(yōu)勢(shì)，令其能使“云”真正為我所用，而這種不用自己建平臺(tái)、不用設(shè)專業(yè)維護(hù)人員且能隨時(shí)獲得技術(shù)支持的高質(zhì)低價(jià) “涉云”，也為其走上“智慧管理”之路打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

云會(huì)議：是技術(shù)突破，更是思想突破

將“云”融入視頻會(huì)議的應(yīng)用中，不僅在國(guó)內(nèi)，即使在國(guó)際市場(chǎng)，都是業(yè)內(nèi)人士討論已久的話題，它代表著一種尖端技術(shù)與一款前沿產(chǎn)品的整合應(yīng)用，是近年IT技術(shù)研發(fā)上的焦點(diǎn)問(wèn)題。在“云向視頻會(huì)議系統(tǒng)的融入、數(shù)字云平臺(tái)建設(shè)、大型專業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)建”等方面，視高（seegle）突破多項(xiàng)技術(shù)瓶頸，完成云會(huì)議由概念向現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)化的過(guò)程。云會(huì)議系統(tǒng)的確給用戶帶來(lái)驚喜，它提供更豐富的接入方式（會(huì)議室、桌面、移動(dòng)互聯(lián)）、更自由的應(yīng)用空間、數(shù)掊提升的信息處理能力、實(shí)時(shí)熱備份數(shù)據(jù)保護(hù)，以及任意格式文件資料的海量增值存儲(chǔ)空間等。

從另一個(gè)角度看，云會(huì)議應(yīng)用的推廣開來(lái)，也是小微企業(yè)思想突破的過(guò)程。這種經(jīng)濟(jì)高效的帳號(hào)租用遠(yuǎn)程協(xié)作方式，徹底改變了企業(yè)主們心目中“云是尖端且昂貴的IT技術(shù)”、“視頻會(huì)議要高成本投資應(yīng)用”等認(rèn)識(shí)，徹底打消了小微企業(yè)用戶的顧慮，隨之而來(lái)的就是云會(huì)議系統(tǒng)在該領(lǐng)域用戶量的大幅增漲。

小企業(yè)：擺脫粗放管理藩籬，精細(xì)經(jīng)營(yíng)

小企業(yè)不應(yīng)因小而管理粗放。實(shí)際上，很多企業(yè)主都能明顯的感受到精細(xì)化管理后的不同。在seegle云會(huì)議平臺(tái)上：1、可以建立企業(yè)的樹型結(jié)構(gòu)圖，全觀企業(yè)整體架構(gòu)，使資源配置達(dá)到最合理；2、可以對(duì)供、產(chǎn)、銷進(jìn)行鏈?zhǔn)秸瓶毓芾?，?xì)化分支包括“供貨商會(huì)議、談判、合同簽定→庫(kù)房人員談話、貨物巡視、收發(fā)管控→生產(chǎn)車間全方位全高清音視頻現(xiàn)場(chǎng)管理→產(chǎn)成品庫(kù)管理→客戶定貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣、銷售達(dá)成”。3、各階段工作由特定管理者在線進(jìn)行，企業(yè)主可以登陸平臺(tái)隨時(shí)召集會(huì)議，及時(shí)了解關(guān)于市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)、策略等各方面信息，集中意見形成更有針對(duì)性、見效更快的決策，并于事后通過(guò)平臺(tái)獲得反饋。

云會(huì)議用技術(shù)開啟小企業(yè)智慧管理時(shí)代

智慧管理主要體現(xiàn)在人、財(cái)、物三方面。云會(huì)議平臺(tái)在人的方面，幫助小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了期望以久的專業(yè)化培訓(xùn)，提供“把專業(yè)講師請(qǐng)過(guò)來(lái)”的條件；在財(cái)?shù)姆矫?，云?huì)議本身已為企業(yè)節(jié)省了差旅、辦公、活動(dòng)等高額費(fèi)用，在降成本的的同時(shí)也創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)收益；在物的方面，強(qiáng)化了管理者意識(shí)，使物質(zhì)資源的價(jià)值利用最大化。云會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用，被認(rèn)為是小微企業(yè)走向智慧管理的最佳契機(jī)。