量子偉業(yè)：用電子標(biāo)簽技術(shù)管理檔案

　　由北京量子偉業(yè)時(shí)代信息技術(shù)有限公司傾注兩年時(shí)間研發(fā)的PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V9.0（簡(jiǎn)稱(chēng)P9）是行業(yè)內(nèi)首款智慧檔案電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)。P9預(yù)告發(fā)布即受到各界檔案機(jī)構(gòu)的關(guān)注。據(jù)量子偉業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)透露，P9共有26項(xiàng)創(chuàng)新功能點(diǎn)，其中包括PDE檔案信息資源智能路由系統(tǒng)、PDE數(shù)字檔案信息發(fā)布平臺(tái)、PDE IPad檔案利用系統(tǒng)、PDE持續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)等重點(diǎn)技術(shù)突破。而使P9能夠成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的支撐系統(tǒng)的核心還在于其創(chuàng)新的管理理念。

　　頂層設(shè)計(jì)杜絕“信息孤島”

　　從專(zhuān)業(yè)角度講，業(yè)務(wù)和技術(shù)是頂層設(shè)計(jì)的兩大范疇。頂層設(shè)計(jì)中所指的業(yè)務(wù)，不但包括業(yè)務(wù)職能、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，還要包括業(yè)務(wù)體制、業(yè)務(wù)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)布局等方面；頂層設(shè)計(jì)中所指的技術(shù)，主要是從全局出發(fā)，對(duì)技術(shù)戰(zhàn)略、技術(shù)框架和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的分析和定義，還包括為了減少重復(fù)建設(shè)，增加資源（業(yè)務(wù)需求分析、數(shù)據(jù)模型、軟件模塊、界面和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)素材等等）重用性，以模塊化服務(wù)的形式來(lái)定義所有的應(yīng)用系統(tǒng)。P9的問(wèn)世可以改變以往的條塊分割、地域分割、部門(mén)分割建設(shè)所形成“信息煙囪”和“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　泛檔案觀成就“知識(shí)管理中心”

　　泛檔案觀即是將一切具有保存價(jià)值的文件視為檔案，而不論這些文件是否辦理完畢，不論這些文件是紅頭文件還是非紅頭文件，不論這些文件是紙質(zhì)的還是電子的，不論這些文件是何種載體類(lèi)型的。泛檔案觀需要通過(guò)思想觀念上的革新、管理制度上的變革、技術(shù)方法上的創(chuàng)新三方面去實(shí)踐，最終使檔案館成為有價(jià)值的資源即知識(shí)管理中心而不是歷史倉(cāng)庫(kù)。早在2009年，量子偉業(yè)將“泛檔案”理念成功應(yīng)用于上海通用汽車(chē)有限公司檔案管理系統(tǒng)科研項(xiàng)目，此后不斷探索和升華，此次將該理念應(yīng)用于P9系統(tǒng)，成就具有劃時(shí)代意義的檔案管理系統(tǒng)。

　　現(xiàn)代化檔案管理方式基于智慧檔案管理理念，依托新科技、新技術(shù)為檔案事業(yè)服務(wù)，不斷提升檔案管理實(shí)效化、檔案保管科學(xué)化、檔案利用簡(jiǎn)便化。多年來(lái)，量子偉業(yè)從用戶(hù)需求出發(fā)不斷創(chuàng)新，始終保持走在行業(yè)的前端。根據(jù)檔案信息化行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、行業(yè)內(nèi)信息化軟件廠商的研發(fā)能力、資金支持現(xiàn)狀、人才儲(chǔ)備、管理能力，量子偉業(yè)大力投入商業(yè)模式和技術(shù)研發(fā)兩個(gè)方面的創(chuàng)新，注重在基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)的商業(yè)模式上的適當(dāng)延伸和基于用戶(hù)需求的實(shí)用功能研發(fā)和行業(yè)外成熟技術(shù)的引入。如P9系統(tǒng)中基于電子標(biāo)簽的智能庫(kù)房、iPad移動(dòng)終端的檔案管理與利用服務(wù)等實(shí)用功能開(kāi)發(fā)；如BPO管理系統(tǒng)、電子憑證系統(tǒng)等創(chuàng)新型業(yè)務(wù)的系統(tǒng)研發(fā)和優(yōu)化等等都成為量子偉業(yè)技術(shù)和服務(wù)的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。