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桓臺公路局:完善ETC檔案管理工作
作者:鄭瑩
來源:中國公路網(wǎng)
日期:2013-03-28 10:08:48
摘要:隨著電子不停車收費的推廣,為了確保ETC檔案資料完整、準確,便于查閱快捷,桓臺公路局不斷采取措施加強ETC檔案資料的管理。
隨著電子不停車收費的推廣,為了確保ETC檔案資料完整、準確,便于查閱快捷,桓臺公路局不斷采取措施加強ETC檔案資料的管理。按照檔案工作技術(shù)規(guī)范要求,分局完善檔案管理制度,明確管理職責,認真履行誰管理誰負責,確保檔案收集齊全、完整、準確。對日常下發(fā)文件按省、市、縣進行分類,以下發(fā)時間編號排列,一一放入文件盒中,保證資料的連續(xù)性、完整性,以致查找時便捷、準確,提高工作效率。實行專人負責檔案管理,根據(jù)月份、編號,統(tǒng)一規(guī)范了車輛信息檔案、報表與記賬憑證的分類管理,建立檔案目錄索引,并且在檔案盒處設(shè)有顯的標簽與編號,使檔案查閱更方便快捷。