長虹財(cái)務(wù)云：云計(jì)算時(shí)代的財(cái)務(wù)共享“神器”

　　如果國內(nèi)要選拔2014年年度漢字的話，“云”肯定是最有希望入選的，整整一年來，“云計(jì)算”、“云服務(wù)”、“云技術(shù)”等熱門詞匯始終不絕于縷，讓很多不了解信息技術(shù)的普通人也有所耳聞。時(shí)近年末，“云家族”又新添一員，而且與大眾息息相關(guān)：在最新一期的中央級指導(dǎo)性大型財(cái)會類月刊《中國總會計(jì)師》上，長虹公司財(cái)務(wù)總監(jiān)胡嘉發(fā)表論文《基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云建設(shè)》稱，長虹對財(cái)務(wù)云這一全新的財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用已經(jīng)進(jìn)入成熟階段，證明其具有很強(qiáng)的可復(fù)制性和推廣價(jià)值。

　　長虹的財(cái)務(wù)云究竟為何物?據(jù)了解，這是長虹搭建智能管理系統(tǒng)平臺后，以信息化為基礎(chǔ)，依托云計(jì)算等技術(shù)變革手段，實(shí)現(xiàn)全新的財(cái)務(wù)管理模式。它是財(cái)務(wù)共享的升級版，不但極大地提升了效率，而且提升高了經(jīng)濟(jì)效益，堪稱云計(jì)算時(shí)代的財(cái)務(wù)共享“神器”。以人們熟悉的費(fèi)用報(bào)銷流程為例，長虹的業(yè)務(wù)人員報(bào)銷一筆費(fèi)用，從交單給財(cái)務(wù)到收到款項(xiàng)，以前平均要花上兩天的時(shí)間，現(xiàn)在平均在2小時(shí)內(nèi)完成。

　　效率提升：從4、5天到2小時(shí)

　　據(jù)悉，財(cái)務(wù)云是將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)有效融合，是對財(cái)務(wù)共享的創(chuàng)新和升級，可降低總體運(yùn)營成本，提高財(cái)務(wù)工作效率，提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，并為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的會計(jì)信息。由于財(cái)務(wù)云的成熟應(yīng)用在大型企業(yè)中尚無先例，因此長虹于2012年開始建設(shè)的財(cái)務(wù)云，是繼2005年成立長虹財(cái)務(wù)共享中心后，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)的先行者的姿態(tài)，對新的財(cái)務(wù)模式進(jìn)行的一次全新探索。

　　一位長虹資深會計(jì)介紹，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)云之前，每天送來的各類財(cái)務(wù)票據(jù)和會計(jì)文檔“幾乎能把人淹沒”，所有的財(cái)務(wù)人員都埋頭在海量的原始憑證中，難以從中解脫，忙得“連上個(gè)廁所都要小跑著來回”。

　　當(dāng)時(shí)，長虹每月僅費(fèi)用報(bào)銷憑證就有4.4萬筆左右，從業(yè)務(wù)經(jīng)辦人傳遞到財(cái)務(wù)核算人員和復(fù)核人員，最后歸檔到檔案室，要經(jīng)歷4到5個(gè)環(huán)節(jié)，異地之間郵寄搬運(yùn)、交接憑證等消耗大量人力物力，效率低下。業(yè)務(wù)人員報(bào)銷一筆費(fèi)用，從交單給財(cái)務(wù)到收到款項(xiàng)，平均要花上兩天時(shí)間，運(yùn)氣不好要耗上4、5天。

　　與以往堪稱“狼狽”的景象相比，當(dāng)信息化平臺構(gòu)建完成，“財(cái)務(wù)云”走進(jìn)長虹后，很多過去人們還不敢想的畫面變成了現(xiàn)實(shí)。

　　據(jù)胡嘉介紹，長虹按照業(yè)務(wù)分層、崗位分層、人員分層的管理思路，建立了一套產(chǎn)品化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會計(jì)工廠核算模式，它區(qū)別于傳統(tǒng)依靠單個(gè)核算人員專業(yè)水平進(jìn)行會計(jì)處理的模式。以往“手工作坊”式的財(cái)務(wù)模式，發(fā)生了質(zhì)的飛躍，變成了現(xiàn)代工業(yè)的流水線。

　　現(xiàn)在，長虹財(cái)務(wù)云從云采集后，經(jīng)過云處理再到云產(chǎn)品的輸出，整個(gè)過程基本實(shí)現(xiàn)去人化，由系統(tǒng)自動完成審核后直接處理，業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率均大大提高。目前，長虹員工僅需要2小時(shí)即可收到報(bào)銷款項(xiàng)，時(shí)間足足縮短了20多倍。

　　實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益：人工成本降低近一半

　　不僅僅是效率，財(cái)務(wù)云為長虹帶來的，更有難以計(jì)數(shù)的經(jīng)濟(jì)效益。一項(xiàng)數(shù)據(jù)顯示，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和信息系統(tǒng)的推進(jìn)使長虹財(cái)務(wù)核算效率提高了近35%，按2009年單筆核算量耗時(shí)和人均工資計(jì)算，僅人工成本就降低43.47%，并一度創(chuàng)造了僅以41萬元的項(xiàng)目建設(shè)投入，實(shí)現(xiàn)275萬元的直接效益的記錄。要知道，這是財(cái)務(wù)云建設(shè)完成之前的數(shù)字，長虹通過財(cái)務(wù)云收獲了多少經(jīng)濟(jì)效益可想而知。

　　再以辦公用品消耗為例，長虹財(cái)務(wù)云通過云采集，將368種業(yè)務(wù)類型的187種單據(jù)實(shí)現(xiàn)了源頭無紙化，內(nèi)控審核節(jié)點(diǎn)分散前置，減少原始憑證附件、會計(jì)憑證、明細(xì)賬、總賬、報(bào)表等書面會計(jì)資料，平均一年節(jié)約打印紙張約1億張，加上因此節(jié)約的耗材、人工、機(jī)器維修等，一年節(jié)約600多萬元，

　　與此同時(shí)，長虹財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)被大大降低了。據(jù)了解，財(cái)務(wù)云經(jīng)過審核節(jié)點(diǎn)的梳理和管理邏輯的設(shè)計(jì)，明確各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)，并由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管控單據(jù)的真實(shí)性、合理性，同時(shí)，將單據(jù)審核結(jié)果傳輸給財(cái)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門自動引用業(yè)務(wù)單據(jù)的要素。“內(nèi)控的嵌入式落地實(shí)施，避免"人人都在管，人人都沒管"的狀態(tài)，風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制?！焙握f。

　　早在2011年，“基于財(cái)務(wù)共享平臺的大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革”項(xiàng)目獲第十八屆全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)，這是長虹公司在企業(yè)管理方面獲取的國家級企業(yè)管理大獎(jiǎng)。稍后，長虹財(cái)務(wù)共享中心的案例被國內(nèi)清華大學(xué)MBA教材收錄，今年4月，該案例作為哈佛經(jīng)濟(jì)學(xué)研究成果案例納入MBA課程，在國內(nèi)實(shí)屬罕見。

　　展望未來：推動國內(nèi)財(cái)務(wù)共享變革

　　更重要的是，在財(cái)務(wù)云的支撐下，長虹的財(cái)務(wù)部門不再是一個(gè)成本和服務(wù)中心，而是可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤。長虹財(cái)務(wù)共享中心副總經(jīng)理劉碧民介紹說，集團(tuán)的迅速發(fā)展給財(cái)務(wù)體系帶來了管控、信息、風(fēng)險(xiǎn)、資源的挑戰(zhàn)，針對這些挑戰(zhàn)和信息化的要求，長虹在財(cái)務(wù)職能定位、組織架構(gòu)變革、職責(zé)分工等方面進(jìn)行了改革，并構(gòu)建適合經(jīng)營管理需求的財(cái)務(wù)管控體系和業(yè)務(wù)流程再造、持續(xù)梳理共享業(yè)務(wù)、持續(xù)優(yōu)化共享頁面，以提升內(nèi)部運(yùn)營管理能力為目標(biāo)進(jìn)行信息化改革和探索。

　　目前，長虹財(cái)務(wù)共享中心共有員工470余人，為73家子公司提供會計(jì)共享，業(yè)務(wù)量達(dá)到總量的75%，并承接了近20家客戶的業(yè)務(wù)流程外包工作，其中年?duì)I業(yè)收入超過100億元的客戶1家，年?duì)I業(yè)收入超過10億元的客戶3家。

　　經(jīng)過長時(shí)間的實(shí)踐，長虹對財(cái)務(wù)云的掌握愈發(fā)熟練。胡嘉總結(jié)說，財(cái)務(wù)云既可對長虹內(nèi)部單位提供服務(wù)，也可對外部單位提供社會化服務(wù)，節(jié)約了成本，提高了效率，控制了風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)具有很強(qiáng)的可復(fù)制性和推廣價(jià)值?？梢钥隙ǖ氖牵?cái)務(wù)云將像其他“云家族”成員一樣，迅速成為新的流行詞。

　　目前，長虹正基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)云進(jìn)行進(jìn)一步的研發(fā)和創(chuàng)新。有業(yè)內(nèi)分析人士表示，把財(cái)務(wù)共享升級至財(cái)務(wù)云，坐實(shí)了長虹財(cái)務(wù)共享服務(wù)的先行者的身份，其行動具有較大的借鑒意義，值得國內(nèi)企業(yè)、尤其是大中型企業(yè)集團(tuán)研究。