浙江麗水檔案局RFID智能化庫房管理系統(tǒng)項目通過驗收

　　1月28日，麗水市檔案局RFID智能化庫房管理系統(tǒng)項目通過專家組驗收。

　　“RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案實體管理的可靠性研究”是市檔案局承擔(dān)的列入國家檔案局2012年度科技項目計劃的課題，已于去年通過國家檔案局的鑒定。該科研課題運(yùn)用RFID技術(shù)建設(shè)檔案智能化庫房，實現(xiàn)了檔案的“物流化”管理?；赗FID技術(shù)的檔案智能化庫房建設(shè)，將實現(xiàn)以下三方面功能。一是實現(xiàn)檔案實體的有序存放。傳統(tǒng)的檔案管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序經(jīng)常被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。RFID技術(shù)的應(yīng)用，能對檔案實體的存放進(jìn)行有效定位，即時清理，實現(xiàn)有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式在查找某一檔案時，先由管理員找到存放該類型檔案的檔案架，再根據(jù)檔案的編目信息在檔案架的每一格進(jìn)行查找。一旦檔案存取時沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找起來就好比海底撈針，需要將所有的檔案篩選一遍。實行RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行定位之后，檔案實體與智能化檔案庫房聯(lián)動，自動打開系統(tǒng)檢索到的檔案實體裝具，檔案查閱更加簡便。三是規(guī)范檔案的盤點(diǎn)操作。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式由于檔案數(shù)量眾多，且檔案材料都封裝在檔案盒內(nèi)，因此在盤點(diǎn)檔案時一般只清點(diǎn)檔案盒的數(shù)量。但在每個檔案盒內(nèi)存放的檔案種類、數(shù)量均不相同，這種盤點(diǎn)方式并不能真正反映檔案儲存的真實信息。如果要拆開每個檔案盒進(jìn)行盤點(diǎn)，那將是一項十分龐大的工程。RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案的無屏障閱讀功能，在檔案實體被覆蓋的情況下能有效讀取檔案信息。

　　驗收會上，專家組聽取了市檔案局對項目背景的介紹，以及項目承建單位的技術(shù)報告、觀看了系統(tǒng)演示、現(xiàn)場查閱了驗收文檔。專家組認(rèn)為，RFID智能化庫房管理系統(tǒng)試運(yùn)行以來，已對婚姻、公證、文書等檔案進(jìn)行智能化管理，實現(xiàn)了檔案實體安全、高效管理和利用。專家組建議，項目承建單位要做好系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全可靠運(yùn)行，并要完善系統(tǒng)自檢功能，設(shè)備障礙報警機(jī)制。同時要加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，使系統(tǒng)盡快實現(xiàn)全面應(yīng)用。專家組一致認(rèn)為，該系統(tǒng)的設(shè)計先進(jìn)、合理、實用，同意通過項目驗收。