RFID技術(shù)助力智能管理“保留圖書”

　　高校圖書館“保留圖書”管理是一個巨大的工作量，這些圖書是由教授分配或者僅僅在一些人群中流通。大多數(shù)“保留圖書”的借閱時間都很短。因此，比起其他圖書，“保留圖書”需要更經(jīng)常的管理。這個過程大概是這樣的：首先，圖書館管理員需要從書架挑出這些書籍，接著將它們放置在辦公桌后面某一區(qū)域。借閱人到達圖書館借取“保留圖書”時，管理員需要花費一些時間找尋這些書，這個過程中借閱人需要等待。

　　如果我們將保留圖書區(qū)域建成一個自助服務(wù)區(qū)域，通過技術(shù)的手段讓借閱更簡單方便，一切會變成怎么樣呢?近日，臺灣淡江大學(xué)覺生紀念圖書館在保留圖書區(qū)域部署RFID技術(shù)。保留圖書館區(qū)域是圖書館里面的一個單獨區(qū)域，它配備了一個圖書搜索亭，一個RFID安全門以及一個RFID自助服務(wù)站。

　　建一個保留圖書自助服務(wù)區(qū)域

　　當(dāng)借閱人在網(wǎng)絡(luò)預(yù)留一本保留圖書時，圖書館管理人員僅僅需要將這個保留圖書放置在自助服務(wù)區(qū)域內(nèi)的RFID智能書架便可。接著，借閱人便可直接走到這個區(qū)域，在圖書搜索亭刷自己的身份證件，按照智能書架上的指示燈便可找到圖書。

　　借閱人可以輕易的找到這本圖書并通過自助服務(wù)站完成借閱流程。而RFID安全門則可以防止未授權(quán)人將保留圖書帶出區(qū)域。除了線上預(yù)留外，借閱人還可以在圖書搜索亭上排隊預(yù)留。

　　好處：

　　1：省去圖書館管理員尋找，管理預(yù)留圖書的時間。

　　2：圖書館可以計算每本保留圖書的周轉(zhuǎn)率，并據(jù)此數(shù)據(jù)為圖書采購決策提供參考。

　　3：借閱人無需等待管理員找書;他們可以輕易的找到這些保留圖書并在自助服務(wù)站完成借閱手續(xù)。

　　4：由于保留圖書是圖書館的一個獨立區(qū)域，因此這一系統(tǒng)讓它們不會再和其他類型的圖書混雜起來。

　　分階段實施計劃

　　你可能不知道RFID實施從何入手。整個圖書館的藏書都需要貼上超高頻RFID標簽嗎?初始投資成本會不會太高了?采用分階段RFID部署計劃是一個經(jīng)濟高效的方法。圖書館不必在所有藏書上附著標簽，他們可以在那些放入保留圖書區(qū)域的圖書上附著標簽便可。

　　在保留圖書上使用RFID技術(shù)是圖書館的第一步計劃，現(xiàn)在圖書館想要擴大其部署計劃。由于淡江大學(xué)圖書館的最終目標是在整個圖書館上都使用RFID技術(shù)，因此最終所有的圖書都會附著RFID標簽。

　　在擴展計劃的第一階段中，圖書館會在其余的圖書上附著RFID標簽。第二階段，圖書館將購買如安全門，庫存盤點移動設(shè)備，自助服務(wù)站等相關(guān)設(shè)備。如果預(yù)算允許，該圖書館還將安裝一臺自動分類歸還圖書的機器?！氨Ａ魣D書”可被設(shè)置成一種分類，自動分類器可以讓管理員輕易知道那些書籍是保留圖書，這樣也可以節(jié)省很多工作時間。

　　這個案例表面，圖書館無需一次性在所有藏書上附著RFID標簽。相反，圖書館可以先建立一個單獨的區(qū)域用RFID技術(shù)管理保留圖書。然后根據(jù)時間及預(yù)算再開始下一步部署。

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