蘇州吳中區(qū)城建檔案館運(yùn)用RFID技術(shù)提升實(shí)體檔案盤庫(kù)效率

2月28日起，吳中區(qū)城建檔案館對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)。這次的盤點(diǎn)較以往不同，運(yùn)用RFID技術(shù)并通過(guò)三臺(tái)盤庫(kù)車對(duì)庫(kù)房實(shí)體檔案進(jìn)行清點(diǎn)盤庫(kù)，改變了傳統(tǒng)人工盤點(diǎn)模式，極大提高了盤點(diǎn)效率，僅利用8天時(shí)間就完成了23萬(wàn)余卷檔案盤點(diǎn)工作，減少了錯(cuò)誤率、減輕了工作量。

吳中區(qū)城建檔案館新館成立后，引進(jìn)了RFID 技術(shù)，并于2018年7月到9月，完成逾21萬(wàn)卷館藏檔案電子標(biāo)簽粘貼、錄入工作，此后，每年新增檔案均做好電子標(biāo)簽粘貼、錄入，這為智能數(shù)字化城建檔案館的全面運(yùn)行打好了前陣基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

RFID技術(shù)(RadioFrequency Identification，簡(jiǎn)稱RFID)是一種閱讀器與標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸式的數(shù)據(jù)通信，以達(dá)到識(shí)別目標(biāo)的目的。在盤庫(kù)時(shí)，利用盤庫(kù)車，設(shè)定RFID一體化實(shí)體檔案管理系統(tǒng)中的盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)范圍，利用手柄進(jìn)行格盤點(diǎn)，RFID閱讀器自動(dòng)完成檔案信息收集，并與盤庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比對(duì)，反饋比對(duì)結(jié)果，發(fā)出“存在差異檔案”或“盤點(diǎn)正確”指令，讓檔案管理員能及時(shí)掌握庫(kù)存檔案情況。

隨著RFID技術(shù)越來(lái)越成熟，數(shù)字檔案館建設(shè)將與檔案實(shí)體的科學(xué)管理更好的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效，現(xiàn)代化管理。