江蘇徐州首家基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字檔案室落成啟用

為提升檔案管理信息化、可視化水平，向當(dāng)事人和相關(guān)使用人提供高效便捷的查檔閱卷服務(wù)，徐州鼓樓法院建成基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字檔案室，通過(guò)檔案實(shí)物的移動(dòng)互聯(lián)，準(zhǔn)確掌握卷宗在檔案室的存放位置、冊(cè)數(shù)等詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房檔案的感知、定位和跟蹤，提高檔案管理利用效率。

在第13個(gè)國(guó)際檔案日來(lái)臨之際，徐州法院組織開展“深化檔案資源建設(shè)，服務(wù)高質(zhì)量司法”為主題的系列活動(dòng)，推動(dòng)全市法院檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

6月8日，徐州鼓樓法院落成啟用全市法院首家“數(shù)字檔案室”，市中院審判委員會(huì)專職委員張向東參加揭牌儀式。

“數(shù)字檔案室”集檔案智能查詢、密集架遠(yuǎn)程控制、溫濕度電子智能監(jiān)控、移動(dòng)列LED顯示等功能于一體，通過(guò)數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理模式向信息技術(shù)主導(dǎo)模式的轉(zhuǎn)變。

在“數(shù)字檔案室”輸入所需檔案案號(hào)后，檔案密集架顯示屏燈光閃爍，語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)同步提醒，告知所查案件卷宗的準(zhǔn)確位置，即刻精準(zhǔn)鎖定，大大縮短了查找時(shí)間。

擴(kuò)容升級(jí)后的徐州鼓樓法院“數(shù)字檔案室”使用面積450平方米，庫(kù)房預(yù)留10年的存儲(chǔ)空間，可容納案卷約35萬(wàn)卷。

目前，徐州鼓樓法院檔案庫(kù)存卷宗已全部進(jìn)行數(shù)字化掃描，可以通過(guò)檔案系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)體借閱和三級(jí)共享平臺(tái)電子檔案借閱，為辦案法官和有關(guān)單位、當(dāng)事人、律師、其他訴訟代理人等提供“一站式”檔案查詢服務(wù)。

徐州鼓樓法院“數(shù)字檔案室”的啟動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，進(jìn)一步提高了檔案管理工作信息化水平，在服務(wù)大局、服務(wù)審判執(zhí)行、服務(wù)社會(huì)和人民群眾等方面發(fā)揮更加積極的作用，也為全市法院檔案管理升級(jí)起到了標(biāo)桿作用。