韓國預備軍基于RFID的“檔案管理系統(tǒng)”彰顯了國民政府的榜樣

存儲總體預備軍需資料的檔案館被韓國的一些地方政府當作榜樣，它們通過運營程序獲取版權費，從而成為獲取非稅收入。

軍事檔案館于2018年遷至政府辦公室，并安裝在637㎡的地下一層(書庫占地521㎡，閱覽室66㎡，文件整理室47㎡)。

至于可以保存在檔案館中的記錄物品，由于每年所移交的記錄物品數(shù)量和形態(tài)不同，因此很難估計總體庫存量，但平均可存儲10萬冊的規(guī)模，比前政府大樓可存儲3萬冊的3倍還多。

這個檔案館具有現(xiàn)代化設施，它引入了“電子移動機架系統(tǒng)”，為了便于存儲和閱覽，從政府辦公室的設計階段開始，移動式柜子就通過安裝在地板上的鐵軌來回滑動，以毫不費力地檢查所需的儲物柜。自檔案館開放以來，它一直受到全國各地一些地方政府的關注。

特別是將RFID電子標簽粘貼到重要文檔上，可以輕松識別出存儲在儲物柜中的記錄物品是否存在，并且該設備還可以預防未經(jīng)許可就取出記錄物品的情況發(fā)生，從而防止文檔丟失或被盜。

2018年，韓國軍方通過向軟件開發(fā)商和供應商Naver System購買檔案管理軟件，簽訂了擁有10%(預算軍10%，Naver System 90%)股權的共同著作權協(xié)議，從而在向全國各地地方政府銷售運營項目時產(chǎn)生了與股權相當?shù)亩愂帐找妗?/p>

據(jù)報道，軍方將檔案運營程序賣給了韓國江原道楊口郡、論山市和忠清南道唐津市這三個地方政府，并獲得了580萬韓元的非稅收入。

韓國預備軍與Naver System聯(lián)手參與了運營項目的開發(fā)。由于最初從Naver System購買的軟件應用到預備軍檔案館時出現(xiàn)了操作上的不便，負責軍事檔案館的申恩靜便參與了此次項目的改善工作，從而誕生了標準的檔案管理系統(tǒng)。

Naver System認可預備軍的貢獻，并向他們提供了10%的版權，因此每出售該軟件，其銷售額的10%都轉為了預備軍的非稅收入。

最近隨著現(xiàn)代化預備軍檔案館獲得了口碑和名氣，一些地方政府正排隊引進并測試這一現(xiàn)代化設施，試圖建立新的國家辦事處或改善現(xiàn)有檔案館。

隨著韓國全國新建政府辦公樓的地方政府數(shù)量的增加，每次Naver Systems售出檔案管理系統(tǒng)時，預計都會有10%的非稅收入。

韓國一郡守表示：“預備軍制定的這個檔案管理系統(tǒng)已被其他市和郡使用的，它基于公共記錄的系統(tǒng)化管理可以實現(xiàn)透明、可靠的行政管理，我為此感到自豪。我認為這是對從業(yè)者的知識產(chǎn)權的認可的結果，他們基于軍隊的卓越技術，為可靠地管理軍隊所做的不懈努力以及實戰(zhàn)記錄管理方面的知識和經(jīng)驗，為改進計劃做出了貢獻?！?/p>