RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)該要如何有效運(yùn)用起來？

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)徹底顛覆了傳統(tǒng)的的手工表格固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)模式，解決了固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題，極大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。

使用RFID系統(tǒng)管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的操作步驟

第一步，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到RFID系統(tǒng)。

將固定資產(chǎn)整理完畢，包括給固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，固定資產(chǎn)分類編碼，然后下載批量導(dǎo)入模板，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到RFID固定資產(chǎn)系統(tǒng)。在批量導(dǎo)入之前，將一些基礎(chǔ)信息設(shè)置好，比如：管理員賬號(hào)，公司、部門、員工的信息。區(qū)域，資產(chǎn)編碼規(guī)則、資產(chǎn)分類設(shè)置。系統(tǒng)支持多個(gè)管理員，多層級(jí)組織結(jié)構(gòu)。這樣，集團(tuán)公司就可對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)籌管理。

第二步，寫入并打印RFID標(biāo)簽后貼到固定資產(chǎn)上。

將RFID打印機(jī)安裝好之后，將無源RFID標(biāo)簽紙和碳帶安裝到打印機(jī)，下載POSLABEL，設(shè)置好想要顯示的固定資產(chǎn)信息，比如：資產(chǎn)名稱、使用人、使用部門等。設(shè)置好數(shù)據(jù)源，就可以打印RFID標(biāo)簽了。打印好之后，將標(biāo)簽貼在對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。(抗金屬RFID標(biāo)簽可貼在金屬表面，提升掃描的效率。)

第三步，創(chuàng)建盤點(diǎn)單并下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)。

打開易點(diǎn)易動(dòng)APP，創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，可根據(jù)購入日期、所屬公司、資產(chǎn)分類、區(qū)域、管理員、資產(chǎn)狀態(tài)創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，分配給某個(gè)固定資產(chǎn)的管理員。

第四步，RFID掃碼盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，提交盤點(diǎn)單

開啟RFID手持終端，打開APP，登錄管理員賬號(hào)，找到盤點(diǎn)單，扣動(dòng)扳機(jī)開始盤點(diǎn)。在固定資產(chǎn)存放區(qū)域內(nèi)走一圈，可識(shí)別該區(qū)域內(nèi)所有的固定資產(chǎn)。識(shí)別距離6米左右。然后提交盤點(diǎn)結(jié)果。

第五步，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，導(dǎo)出盤點(diǎn)結(jié)果。

在RFID手持終端上提交盤點(diǎn)結(jié)果后，可登錄PC端查看盤點(diǎn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧、盤盈一目了然?？稍诙虝r(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)，大幅度提升實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。

那么，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪里？如下圖所示：