淺析RFID技術(shù)在學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

一直以來(lái)，多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理采取傳統(tǒng)手工方式，無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前高校的發(fā)展需求。同時(shí)，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行清查時(shí)也多是通過(guò)掃描手寫(xiě)編碼或是條形碼標(biāo)簽的方式進(jìn)行核實(shí)，這樣的盤(pán)查效率極低，且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，很難實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的賬物核實(shí)，加大了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備流失的風(fēng)險(xiǎn)。

目前，很多高校均缺乏實(shí)驗(yàn)室設(shè)備各方面信息的交流平臺(tái)，包括設(shè)備的引進(jìn)、管理、維護(hù)與運(yùn)作等，這不僅僅存在于各高校之間，而且也存在于高校的各實(shí)驗(yàn)室之間，致高校出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、嚴(yán)重閑置的情況，不僅造成了高校的資金浪費(fèi)，而且也占用了高校的實(shí)驗(yàn)室空間，設(shè)備的利用率較低，這非常不利高校的進(jìn)一步發(fā)展。

而RFID技術(shù)可通過(guò)在資產(chǎn)設(shè)備或其小部件上貼上RFID電子標(biāo)簽的方式將設(shè)備的名稱(chēng)、類(lèi)型、型號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)商、所處實(shí)驗(yàn)室等信息均錄入RFID系統(tǒng)當(dāng)中。管理員再借助鴻陸RFID讀寫(xiě)器掃描錄入數(shù)據(jù)，且會(huì)會(huì)自動(dòng)傳輸至數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，有效減輕了管理人員的錄入工作量，同時(shí)通過(guò)檢索可迅速了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備情況，避免同類(lèi)或相似設(shè)備的再次購(gòu)入，減少資金浪費(fèi)。

除此之外，通過(guò)RFID系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息的相互共享，以了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用情況。在資產(chǎn)設(shè)備被借出時(shí)，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器掃描盤(pán)點(diǎn)，即可于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中及時(shí)更新設(shè)備的相關(guān)信息，表明此設(shè)備處借出狀態(tài)，從而有效控制實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備的借出。

RFID技術(shù)在學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用主要可以分為以下幾類(lèi)：

01

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

使用RFID技術(shù)可利用手持式RFID讀寫(xiě)器對(duì)一定范圍內(nèi)的多個(gè)資產(chǎn)實(shí)施快速查找，大大節(jié)省了工作人員查找資產(chǎn)設(shè)備的時(shí)間，提高了資產(chǎn)清查的速度。同時(shí)，資產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)還可經(jīng)無(wú)線通信傳輸至服務(wù)器進(jìn)行處理，有效減輕了資產(chǎn)設(shè)備管理人員的工作負(fù)擔(dān)。在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和統(tǒng)計(jì)后，將相關(guān)信息上報(bào)至學(xué)校管理層，在等待管理層發(fā)出處理指示的過(guò)程當(dāng)中，若有問(wèn)題出現(xiàn)，利用RFID系統(tǒng)也可進(jìn)行追蹤鎖定，徹底解決了資產(chǎn)管理中賬賬不符、賬物不符、物卡不符等問(wèn)題。

02

實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)

如今，多數(shù)高校的實(shí)驗(yàn)室是24h對(duì)校內(nèi)學(xué)生與教師開(kāi)放的，這雖然有利充分發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室的職能，但同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，如設(shè)備損壞、設(shè)備丟失等。而引入RFID技術(shù)可有效解決這一問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室中的每一件設(shè)備都擁有一個(gè)唯一的識(shí)別號(hào)，此識(shí)別號(hào)可保存于RFID標(biāo)簽當(dāng)中，于實(shí)驗(yàn)室出入口安裝鴻陸RFID通道門(mén)之后，若此設(shè)備被帶離實(shí)驗(yàn)室，系統(tǒng)即會(huì)發(fā)出警報(bào)，可有效避免設(shè)備的丟失。

03

實(shí)驗(yàn)室預(yù)訂管理

為了調(diào)控實(shí)驗(yàn)室資源，部分高校的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)當(dāng)中添加了學(xué)生與管理人員的交互功能，利用實(shí)驗(yàn)室預(yù)訂模塊，學(xué)生可事先查詢(xún)實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備的使用情況，并提前進(jìn)行預(yù)訂，包括使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)主題、所需設(shè)備等，學(xué)生的這些預(yù)訂數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，隨后管理人員即可利用RFID技術(shù)對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行登記，采取刷卡上機(jī)的方式，有效控制設(shè)備的使用情況。此外，利用RFID技術(shù)，還可對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)考勤與考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并供學(xué)生進(jìn)行查詢(xún)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的統(tǒng)一管理。

04

實(shí)驗(yàn)管理

學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做分組實(shí)驗(yàn)時(shí)，佩戴有RFID電子標(biāo)簽的小排立刻被超高頻通道門(mén)識(shí)別，實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)自動(dòng)采集學(xué)生姓名、班級(jí)、實(shí)驗(yàn)分組等信息，并自動(dòng)生成考勤記錄。

實(shí)驗(yàn)進(jìn)行時(shí)，教師利用超高頻手持機(jī)，快速識(shí)別實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備，能迅速了解實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用情況。

05

維護(hù)管理

設(shè)備的維護(hù)與調(diào)配是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。若發(fā)生損壞的設(shè)備為同類(lèi)設(shè)備，且數(shù)據(jù)超出常規(guī)，那么設(shè)備的維護(hù)將是一項(xiàng)非常艱巨的工作。而處于RFID系統(tǒng)當(dāng)中的資產(chǎn)設(shè)備卻不同，不管是同類(lèi)或是不同類(lèi)的設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室中每一件設(shè)備均有其唯一的電子標(biāo)簽，即使發(fā)生損壞的設(shè)備為同類(lèi)設(shè)備，只要對(duì)其RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，即可了解此資產(chǎn)設(shè)備的具體信息，這非常便于資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)。

在實(shí)驗(yàn)室中，RFID標(biāo)簽具有許多優(yōu)勢(shì)，包括能夠從遠(yuǎn)處同時(shí)跟蹤樣品，而無(wú)需直接視線。這項(xiàng)技術(shù)通過(guò)使用無(wú)源RFID電子標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)，RFID電子標(biāo)簽發(fā)出無(wú)線電信號(hào)以響應(yīng)鴻陸RFID讀寫(xiě)器，然后RFID讀寫(xiě)器處理所有樣品的相關(guān)信息。因此，可輕松地通過(guò)這些RFID電子標(biāo)簽來(lái)節(jié)省時(shí)間并提高準(zhǔn)確率，特別是對(duì)于大批量樣品，尤其是在無(wú)法移動(dòng)它們時(shí)，消除了不必要的工作并保持了資產(chǎn)設(shè)備的完整性。