門衛(wèi)登記管理系統(tǒng)

產(chǎn)品詳情：

智能門衛(wèi)登記管理系統(tǒng)
產(chǎn)品簡(jiǎn)介：
隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及辦公智能化管理日趨完善，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)外來(lái)人員一直無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，尤其是單位傳達(dá)室在進(jìn)行信息化建設(shè)中存在許多漏洞和死角。我公司于2003年推出智能門衛(wèi)登記管理系統(tǒng)（專利號(hào)：ZL 2004 2 0068989.1），正是為了加強(qiáng)門衛(wèi)治安管理、提高相關(guān)單位門衛(wèi)辦公接待效率、維護(hù)接待單位的正常辦公秩序、加強(qiáng)安全防范保障、貫徹落實(shí)《內(nèi)保條例》?！耙灶A(yù)防為主，突出重點(diǎn)”，保障接待單位工作人員及財(cái)產(chǎn)的安全，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治穩(wěn)定、文化繁榮、社會(huì)和諧、人民安康創(chuàng)造一個(gè)更加平穩(wěn)和諧的社會(huì)環(huán)境。
門衛(wèi)登記管理系統(tǒng)是針對(duì)外部來(lái)訪人員出入登記進(jìn)行電子化管理的專用門衛(wèi)設(shè)備，它采用先進(jìn)的掃描、攝像、讀卡、硬件加密與高速熱敏打印技術(shù)，能詳實(shí)、快速的記錄人員進(jìn)出信息，并能提供便捷的多方式查詢，使門衛(wèi)登記告別“紙條”登記時(shí)代！

應(yīng)用智能門衛(wèi)登記管理系統(tǒng)的意義：
（1）安全有效性：門衛(wèi)管理的基本要求是“安全”要求，應(yīng)用智能人員進(jìn)出管理系統(tǒng)，以電子方式記錄和存儲(chǔ)訪客的證件資料、照片、進(jìn)出時(shí)間、被訪部門或被訪者、門衛(wèi)管理者，一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題，可有效追查。
（2）訪問(wèn)高效性：門衛(wèi)管理人員的簡(jiǎn)單操作，省時(shí)省力；使用方便，一學(xué)即會(huì)；各大門聯(lián)網(wǎng)，任意進(jìn)出……這些均體現(xiàn)了訪問(wèn)的高效性以及管理的人性化。
（3）樹(shù)立單位形象：門衛(wèi)管理是單位管理形象的一個(gè)門面，而且是第一門面，門衛(wèi)管理的好與差，直接影響到單位的形象。把科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于門衛(wèi)管理，體現(xiàn)了單位信息化應(yīng)用的廣度和深度，其安全的有效性和訪問(wèn)的高效性，使門衛(wèi)管理人員工作更加負(fù)責(zé)，使訪客對(duì)單位的形象更加認(rèn)可。
（4）科學(xué)統(tǒng)計(jì)與分析：門衛(wèi)管理不僅僅是單純的記錄進(jìn)出、安全保衛(wèi)，對(duì)于某些單位而言，有哪些人來(lái)訪、哪些單位來(lái)訪、訪問(wèn)哪些部門或人員、各個(gè)時(shí)間段的來(lái)訪量、來(lái)訪者的來(lái)訪次數(shù)等等，這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)往往成為問(wèn)題分析與領(lǐng)導(dǎo)決策的一個(gè)重要依據(jù)。

硬件設(shè)備：
系統(tǒng)采用柜/臺(tái)式觸摸查詢一體機(jī)作為基本硬件載體，并在一體機(jī)中集成了掃描、打印機(jī)、讀卡器、視頻采集卡、語(yǔ)音盒等部件；目前主要提供柜式機(jī)和臺(tái)式機(jī)。



主要功能：
1、外來(lái)人員登記：
當(dāng)外來(lái)人員需要進(jìn)入登記時(shí)，保安再也不需要手工填寫客人信息，來(lái)訪客人只需要在保安的簡(jiǎn)單提示下使用身份證、駕駛證等標(biāo)準(zhǔn)證件或警官證、律師證、護(hù)照、介紹信等非標(biāo)準(zhǔn)證件放入自助機(jī)上指定位置進(jìn)行快速登記，服務(wù)機(jī)自動(dòng)采集并保存來(lái)訪人員登記信息，登記信息包括來(lái)訪人的身份證詳細(xì)信息、拜訪部門、拜訪人、拜訪時(shí)間和來(lái)訪人的頭像資料等。
2、人像采集功能：
在登記過(guò)程中，服務(wù)機(jī)自動(dòng)地將被登記人的生物信息<人像>和證件上的有效信息錄入服務(wù)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)并保存，主屏同時(shí)顯示其信息供門衛(wèi)安保人員進(jìn)行核對(duì)檢查，體現(xiàn)了優(yōu)良的安全防范和威攝作用。
3、登記信息查詢統(tǒng)計(jì)：
對(duì)于在門衛(wèi)機(jī)上的登記資料，按照每天800人次的登記量，至少可以保存三年以上，門衛(wèi)自助服務(wù)機(jī)能隨時(shí)對(duì)相關(guān)部門接待的客人進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)、查詢，為各部門及時(shí)調(diào)整工作程序提供準(zhǔn)確的信息資源。
4、信息展示：
在登記的同時(shí)，門衛(wèi)服務(wù)機(jī)還可以勝任一個(gè)宣傳展示平臺(tái)，通過(guò)視頻資料的播放，展示機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的工作環(huán)境、文化氛圍、工作職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦事程序、行動(dòng)指南、新聞發(fā)布和服務(wù)宗旨。使來(lái)訪客人能快捷、全面了解各相關(guān)部門的相關(guān)情況，有利于提高辦事效率。
5、打印管理：
在來(lái)訪人員登記完成后，可以打印登記拜訪單，其中包括來(lái)訪人員的身份信息、需要拜訪的部門人員、來(lái)訪事宜、隨身攜帶物品等內(nèi)容。
6、電話網(wǎng)關(guān)：
保安在使用門衛(wèi)服務(wù)機(jī)進(jìn)行前端接待時(shí)，為了方便保安和被訪人的聯(lián)系以及門衛(wèi)人員的相互聯(lián)系，我們加入了電話網(wǎng)關(guān)功能，應(yīng)用電話網(wǎng)關(guān)保安可以直接選擇訪問(wèn)對(duì)象，點(diǎn)擊撥號(hào)，通過(guò)服務(wù)機(jī)撥打被訪人的電話，免去手工撥號(hào)、查找電話號(hào)碼的繁瑣、提高辦事效率。為保證信息不外瀉，號(hào)碼在系統(tǒng)中以星號(hào)代替。
7、門衛(wèi)通信器：
門衛(wèi)通信器是一款保安和被訪人的通信軟件，在確保傳達(dá)室和辦公地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)連通的情況下，在門衛(wèi)登記處，保安可將來(lái)訪人的身份證和人像照片一起傳給被訪者，被訪者再把是否接見(jiàn)的信息回傳給門衛(wèi)，免除接待工作中的不便和麻煩，提供人性化服務(wù)。
8、物質(zhì)出入管理：
門衛(wèi)物資出入管理系統(tǒng)是負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出大門貨物進(jìn)行登記，管理。在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存進(jìn)出門貨物登記的詳細(xì)信息，并根據(jù)需要掃描物資出入貨物單一起保存在數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后查詢，做到有據(jù)可查。
9、門衛(wèi)監(jiān)控：
在重要位置（如大門出入口）布置監(jiān)控裝置，保安和門衛(wèi)可以通過(guò)門衛(wèi)服務(wù)器實(shí)時(shí)對(duì)出入大門車輛和人流進(jìn)行監(jiān)控，并且監(jiān)控系統(tǒng)可以及時(shí)自動(dòng)，準(zhǔn)確完整的保存出入車輛和人流的圖片信息到數(shù)據(jù)庫(kù)，其他部門和相關(guān)人士可以隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)出相關(guān)信息進(jìn)行查閱，把門衛(wèi)安全管理提上一個(gè)更高的臺(tái)階。
10、聯(lián)網(wǎng)共享：
在單位使用多臺(tái)智能門衛(wèi)登記管理系統(tǒng)時(shí)，內(nèi)部信息和登記信息可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享，如內(nèi)部部門人員人員有所變動(dòng)，只要更改一處，則體現(xiàn)在每臺(tái)服務(wù)機(jī)上，登記信息可以相互調(diào)閱查詢。