會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)

產(chǎn)品詳情：

會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)（企事業(yè)單位）


遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)是將低頻射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技系統(tǒng)。參加會(huì)議的代表每人佩戴一張低頻遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡，到達(dá)報(bào)到入口處時(shí)，附近的讀卡器能夠快速識(shí)別每張感應(yīng)卡，從而達(dá)到會(huì)議自動(dòng)報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示代表照片姓名和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的目的。 此系統(tǒng)可以運(yùn)用于各種會(huì)議的簽到統(tǒng)計(jì)。

本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

報(bào)到過程簡單、快速。由于低頻遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡與讀卡器產(chǎn)品具有距離遠(yuǎn)、速度快、多重識(shí)別的特點(diǎn)，使會(huì)議代表在進(jìn)入會(huì)場的同時(shí)無形之中完成報(bào)到，同時(shí)報(bào)到人數(shù)可達(dá)20人/秒。


實(shí)時(shí)顯示報(bào)到情況。當(dāng)代表進(jìn)入會(huì)場時(shí)，代表的姓名，實(shí)到人數(shù)及其他信息都會(huì)實(shí)時(shí)顯示在所有顯示屏上，所有與會(huì)者都可以隨時(shí)掌握目前的報(bào)到情況


完善的查詢,報(bào)表功能。會(huì)議組織者或與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查詢未到人員名單，與會(huì)代表名單等，可以對代表的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。


EPS-MAS會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)

MAS會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)基于BTEPS智能安防管理平臺(tái)開發(fā)而成，用于實(shí)時(shí)監(jiān)控人員會(huì)議報(bào)到情況。在會(huì)議監(jiān)控界面上，實(shí)時(shí)顯示本次會(huì)議的應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人數(shù)，以及最近報(bào)到的人員姓名和照片。

MAS會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)與DAS門禁管理系統(tǒng)采用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，所有開會(huì)人員信息和刷卡考勤設(shè)備均在DAS系統(tǒng)中添加。通過指定會(huì)議刷卡報(bào)到門禁點(diǎn)，MAS系統(tǒng)自動(dòng)從CC控制中心傳來的門禁刷卡記錄中過濾有效的會(huì)議刷卡記錄。







會(huì)議、會(huì)議組和會(huì)議地點(diǎn)

MAS會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)能夠創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議。每個(gè)會(huì)議包括以下信息：會(huì)議名稱、會(huì)議類型、會(huì)議小標(biāo)題、會(huì)議圖像（會(huì)徽）、開會(huì)時(shí)間（開始和結(jié)束時(shí)間）、開始報(bào)到時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、會(huì)議結(jié)束刷卡時(shí)間、請假結(jié)束時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。

MAS會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)能夠分別顯示當(dāng)天會(huì)議、歷史會(huì)議和計(jì)劃會(huì)議列表。通過會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議類型的權(quán)限分配，不用的操作員在登陸系統(tǒng)后能夠監(jiān)控查看不同的會(huì)議。

能夠?qū)⒓幽硞€(gè)會(huì)議的所有人員保存為一個(gè)會(huì)議組，或者直接創(chuàng)建一個(gè)新的會(huì)議組，以便能夠快速將會(huì)議組的全部人員批量分配給某一個(gè)會(huì)議，而無需一個(gè)一個(gè)添加。

MAS系統(tǒng)支持按部門或會(huì)議組給一個(gè)會(huì)議批量分配參會(huì)人員，以及通過人員的某個(gè)自定義字段信息來查詢符合條件的人員，批量分配。也可以通過工號、姓名或卡號查詢?nèi)藛T，再分配給某個(gè)會(huì)議。













會(huì)議監(jiān)控顯示

MAS系統(tǒng)的會(huì)議監(jiān)控顯示具有以下功能：
(1) 實(shí)時(shí)顯示報(bào)到人員的信息，包括姓名和照片。
(2) 同時(shí)顯示最近刷卡的幾個(gè)員工的照片信息，并從左向右依次滾動(dòng)。
(3) 實(shí)時(shí)顯示本次會(huì)議應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)和未到人數(shù)。
(4) 實(shí)時(shí)顯示本次會(huì)議未到人員列表。
(5) 能夠改變會(huì)議標(biāo)題的文字字體、顏色和大小。
(6) 實(shí)時(shí)處理遲到和早退人員刷卡記錄。
(7) 在會(huì)議報(bào)到期間，即使系統(tǒng)重啟，也不影響當(dāng)前會(huì)議實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。







會(huì)議報(bào)表統(tǒng)計(jì)和查詢

(1) 查看并打印某次會(huì)議的應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)及百分比，未到人數(shù)及百分比。
(2) 查看并打印某次會(huì)議的未到人員詳細(xì)資料。
(3) 查看并打印某次會(huì)議請假人員和早退 人員的明細(xì)報(bào)表。
(4) 統(tǒng)計(jì)員工在過去一段日期內(nèi)所有會(huì)議的出席情況。