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產(chǎn)品詳情：
1 系統(tǒng)概述
鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計(jì)算的一體化庫存綜合管理平臺。
系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)檔案管理流程操作，涉及從檔案的存儲、查詢、防盜、檢索、借閱、歸還等成體系的操作，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報(bào)警、圖像抓拍等多種手段。從企業(yè)全局來講，將原本分散的檔案管理操作，進(jìn)行了有效的整合，規(guī)范了管理，明確了崗位職責(zé)，更提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化與高效化。
3 功能介紹
本系統(tǒng)由鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID檔案智能化管理系統(tǒng)(手持端)兩部分構(gòu)成。
3.1 鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)
檔案智能化管理系統(tǒng)
? 實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警
實(shí)時(shí)對檔案柜內(nèi)檔案進(jìn)行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了檔案的實(shí)時(shí)定位，并對出入柜檔案、時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄；另外系統(tǒng)具備報(bào)警功能，當(dāng)檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度超標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)進(jìn)行對應(yīng)的聲光報(bào)警。
——檔案定位
——檔案出入柜管理
——提檔授權(quán)管理
——未授權(quán)提檔報(bào)警
——溫濕度報(bào)警
? 遠(yuǎn)程盤點(diǎn)
可利用系統(tǒng)遠(yuǎn)程對檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進(jìn)行盤點(diǎn)管理，通過網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中核對,核對后的盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成對應(yīng)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表單以供查詢。
——盤點(diǎn)設(shè)置
——盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)
——導(dǎo)出報(bào)表
? 門禁管理
對出入檔案室檔案、人員進(jìn)行授權(quán)，對其出入檔案室狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進(jìn)行聲光、語音報(bào)警。
——出入授權(quán)
——圖像抓拍
——非法出入報(bào)警
? 檔案借閱
實(shí)現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo)，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計(jì)算自動(dòng)進(jìn)行檔案催歸提醒；
——借檔管理
——還檔管理
——借檔引導(dǎo)
——催歸提醒
? 可視化查詢
管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢。
——檔案查詢
——借檔查詢
——還檔查詢
——報(bào)警查詢
——銷毀查詢
——檔案盒查詢
? 基礎(chǔ)信息
用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作。
——人員信息管理
——部門信息管理
——檔案盒信息管理
——檔案信息管理
3.2 RFID檔案智能化管理系統(tǒng)
手持移動(dòng)終端檔案管理系統(tǒng)
系統(tǒng)可通過RFID手持移動(dòng)終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通信，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。
? 檔案盤點(diǎn)
系統(tǒng)使用電腦端遠(yuǎn)程盤點(diǎn)的同時(shí)，也可使用手持移動(dòng)終端對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，管理人員可通過手持移動(dòng)終端自由設(shè)置盤點(diǎn)方式，對指定位置或部門的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)操作，通過wifi實(shí)時(shí)上傳盤點(diǎn)結(jié)果；也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點(diǎn)任務(wù)表下載到手持移動(dòng)終端，根據(jù)此表進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)；另外當(dāng)不能使用網(wǎng)絡(luò)情況下管理人員可利用手持移動(dòng)終端進(jìn)行盤點(diǎn)記錄后，再將盤點(diǎn)結(jié)果上傳管理中心進(jìn)行盤點(diǎn)比對。
——聯(lián)網(wǎng)盤點(diǎn)
——脫機(jī)盤點(diǎn)
——自由盤點(diǎn)
? 查詢管理
使用手持移動(dòng)終端掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在手持移動(dòng)終端?？筛鶕?jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。
4 系統(tǒng)特點(diǎn)
? 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程檔案管理，更加安全、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案；
? 通過可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；
? 用戶無需到現(xiàn)場手動(dòng)盤點(diǎn)檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實(shí)時(shí)對檔案柜中檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程盤點(diǎn)，節(jié)省人工的同時(shí)確保了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。
? 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，實(shí)現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能；
? 系統(tǒng)具有檔案自動(dòng)出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動(dòng)圖像采集、語音聲光報(bào)警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；
? 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。