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珠海市啟帆信息科技有限公司

報關(guān)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

品牌:啟帆

型號:1.o

規(guī)格:標(biāo)準(zhǔn)

發(fā)布時間:2019-05-13

電話:18688186287

地址:珠海市香洲區(qū)

詳細(xì)介紹

產(chǎn)品詳情:

一、業(yè)務(wù)操作

完成公司進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)操作過程的流程化管理,具體分為以下幾個部分:

1、進(jìn)口業(yè)務(wù):完成進(jìn)口業(yè)務(wù)從接單、報檢、報關(guān)到提交財務(wù)的操作控制;支持各項報關(guān)、報檢過程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能;

2、出口業(yè)務(wù):完成出口業(yè)務(wù)從接單、報檢、報關(guān)到提交財務(wù)全過程的跟蹤管理;支持各項報關(guān)、報檢過程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能;

3、費用管理:完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對固定的成本費用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務(wù)安全;

4、核銷單管理:支持自備單、買單的登記、費用核算管理,核銷單使用過程的控制,報關(guān)完成后的理單過程的管理;

5、日常業(yè)務(wù)報表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報表工具,使操作人員可以方便地對業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。

二、財務(wù)結(jié)算

主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費用的核對、應(yīng)收對帳單的制作、應(yīng)付對帳單的制作,并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。

三、應(yīng)收款追蹤管理

提供對公司各類應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發(fā)生。

四、應(yīng)付款追蹤管理

提供對公司各類應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。

五、資金管理

本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設(shè)計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細(xì)帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。

六、會計賬務(wù)管理

在業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項財務(wù)數(shù)據(jù),如收款、付款、應(yīng)收、應(yīng)付、收入、成本、費用等等,系統(tǒng)提供專門的模塊,自動生成標(biāo)準(zhǔn)的記賬憑證,確保業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性的同時,公司百分之九十九以上的會計憑證將來自系統(tǒng)的自動生成而不是手工編制,讓公司的財務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解脫出來,投入到審計、理財?shù)葘竟芾?、運營效率有更大貢獻(xiàn)的工作中去,實現(xiàn)價值提升。

系統(tǒng)支持一般財務(wù)軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、匯率損益處理等各項基本功能,同時可按財務(wù)準(zhǔn)則的要求自動生成各項標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表。

七、基礎(chǔ)資料

設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、報關(guān)行、船公司、船代公司、收發(fā)貨人等等。一方面提供在操作時方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。

八、系統(tǒng)維護(hù)

本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級負(fù)責(zé)的目的。

九、電子商務(wù)平臺

在電子商務(wù)時代,公司需充分利用網(wǎng)絡(luò)來推廣自己、宣傳自己,并通過網(wǎng)絡(luò)把客戶與公司緊密聯(lián)系起來,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電子商務(wù)平臺由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。

十、PDA跟單平臺

?提供給報關(guān)、報檢、查驗等外勤人員及時反饋跟單狀態(tài),與系統(tǒng)實現(xiàn)無疑連接。外勤人員通過手持帶條碼掃描的PDA設(shè)備,及時將遞單、放行、查驗信息發(fā)回到公司接收平臺,辦公室跟單人員即可及時掌握各票業(yè)務(wù)的狀態(tài),方便與客戶、海關(guān)等各方面人員溝通,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。也可以通過網(wǎng)上查詢系統(tǒng),讓客戶實時掌握各票單的進(jìn)度

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