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深圳市策城軟件有限公司
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策城酒店客房管理系統(tǒng)

品牌:策城軟件

發(fā)布時(shí)間:2020-05-15

電話:0755-83056468

地址:深圳市福田區(qū)泰然四路勁松大廈7樓E

詳細(xì)介紹

產(chǎn)品詳情:

酒店客房管理系統(tǒng)在吸收國內(nèi)外先進(jìn)系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,根據(jù)目前國內(nèi)酒店行業(yè)不同的管理模式,以加強(qiáng)酒店內(nèi)部控制管理為出發(fā)點(diǎn),以滿足客人實(shí)際業(yè)務(wù)需要為用戶提供了更多的系統(tǒng)功能,使系統(tǒng)更加規(guī)范和更加適應(yīng)酒店信息化管理的需要,它包括整個(gè)營銷管理、客房管理、預(yù)訂、收銀、客史、夜間稽核、總經(jīng)理查詢等功能模塊和電話計(jì)費(fèi)接口、門鎖卡系統(tǒng)接口。

一、前臺(tái)接待:
1、客人預(yù)訂:分散客預(yù)訂和團(tuán)體預(yù)訂,客房單間、多間預(yù)訂登記、修改、刪除、查詢,一張定單可訂多間不同類別的房間,客人可預(yù)訂兩年內(nèi)的任何房號(hào)。
2、散客/團(tuán)體入住登記:入住客人資料詳細(xì)登記。
3、散客/團(tuán)體快速登記:在接待高峰期,讀身份證ID可迅速為客人登記房號(hào),節(jié)約時(shí)間。
4、預(yù)訂散客自動(dòng)登記:預(yù)訂客人入住時(shí),可根據(jù)預(yù)訂要求作自動(dòng)登記及相應(yīng)的調(diào)整 。
5、回頭客登記:系統(tǒng)可保存多年的歷史客人資料,當(dāng)客人再次入住時(shí),直接自動(dòng)登記。
6、散客登記信息修改、換房、同行散客自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。
7、團(tuán)體付帳關(guān)系建立:對(duì)團(tuán)體及成員消費(fèi)的支付可根據(jù)團(tuán)體實(shí)際要求進(jìn)行設(shè)置。
8、客房接口:門鎖接口、電話計(jì)費(fèi)接口、公安接口、客控接口。

二、前臺(tái)收銀:
1、記帳或結(jié)帳:客人消費(fèi)費(fèi)用和付款(或押金)記帳、帳目修改、沖帳、細(xì)帳或總帳轉(zhuǎn)移,按不同條件打印消費(fèi)單、結(jié)帳單。
2、房號(hào)快速結(jié)帳、團(tuán)體集體結(jié)帳退房。
3、酒店簽帳:對(duì)與酒店有簽帳協(xié)議的單位及個(gè)人提供簽帳帳號(hào)建立、記帳、修改、定期結(jié)帳、簽帳額限制等功能。
4、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳關(guān)系建立、修改、查詢包括散客之間自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、團(tuán)體成員之間自動(dòng)轉(zhuǎn)帳和團(tuán)體為成員付帳等關(guān)系的建立、修改、取消和查詢。
5、 在住/離館/歷史客人帳務(wù)查詢。
6、 客房實(shí)時(shí)房態(tài)、樓層房態(tài)查詢。
7、收銀交班報(bào)表查詢及打印。

三、客房管理:
1、房態(tài)修改:系統(tǒng)支持單間或批量修改房態(tài)。
2、房間消費(fèi)錄入:房間消費(fèi)人工錄入、手持PDA或有線終端消費(fèi)錄入。
3、客房易耗品管理:系統(tǒng)可對(duì)客房配置的一次性易耗品進(jìn)行庫存管理。
4、客人個(gè)性化服務(wù):客房管理層可隨時(shí)了解客人的消費(fèi)習(xí)慣、愛好。
5、客房電話自動(dòng)計(jì)費(fèi)。

四、夜間稽核:
1、房租預(yù)審:對(duì)當(dāng)天在住客人房租進(jìn)行核對(duì)。
2、實(shí)過房租:將客人當(dāng)天的房租一次性錄入到客人的帳號(hào)下。
3、數(shù)據(jù)核查:將當(dāng)天發(fā)生的營業(yè)數(shù)據(jù)核查、糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。
4、夜間處理:對(duì)當(dāng)天數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì),生成營業(yè)報(bào)表,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)前營業(yè)日期。
5、報(bào)表打印:打印生成的營業(yè)和財(cái)務(wù)報(bào)表。

五、營銷管理:
1、客人預(yù)訂:分散客預(yù)訂和團(tuán)體預(yù)訂,客房單間、多間預(yù)訂登記、修改、刪除、查詢。
2、協(xié)議客戶、VIP客戶管理:支持客戶基礎(chǔ)資料管理,設(shè)置不同的優(yōu)惠政策,客戶的消費(fèi)記錄、消費(fèi)習(xí)慣和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤。
3、支持未來房態(tài)查詢和客人預(yù)訂管理,有效提高客房和會(huì)議廳的出租率,從而提升營業(yè)效益。

六、報(bào)表管理:
1、營銷報(bào)表:協(xié)議客戶消費(fèi)明細(xì)/統(tǒng)計(jì)表、營銷員銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表、歷史客人統(tǒng)計(jì)表、客源/客類分析統(tǒng)計(jì)表、可用房表。
2、前臺(tái)報(bào)表:在住客人表、當(dāng)日預(yù)定/入住/退房表、收銀員交班帳目明細(xì)表、客人押金表、房租表、催帳表。
3、房務(wù)報(bào)表:預(yù)訂/在住/退房客人表、房態(tài)信息表、客房水牌表、易耗品匯總表。
4、稽查報(bào)表:房租預(yù)審表、沖帳明細(xì)表、退房/午后退房表、操作日志查詢表。
5、營業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表:營業(yè)日報(bào)表、階段營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用/收款統(tǒng)計(jì)表、酒店收益平衡表、酒店?duì)I業(yè)概況表。

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