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如何選購考勤機及考勤機使用注意事項
摘要:考勤機種類繁多,價位懸殊,大多數(shù)用戶初次選購無從下手。下面僅就價格和功能兩個方面,談談如何選購滿足您實際需要的考勤機。 本文所涉及的考勤機特指可存儲原始考勤數(shù)據(jù)的脫機考勤機,對需要通過與PC機相連的硬盤才能存儲原始記錄數(shù)據(jù)的聯(lián)機考勤機(類似普通打卡頭),不在本文討論范圍。
關鍵詞:考勤機,指紋考勤機,井下
   如何選購考勤機

  考勤機分兩大類:第一類是簡單打印類,打卡時,原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機直接打印在卡片上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息,對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用;第二類是存儲類,打卡時,原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機內(nèi),然后通過計算機采集匯總,再通過軟件處理,最后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。     
  打印類又分電子類打卡機和機械類打卡機。電子類打卡機品牌主要有“堅美”,“世尚”和“優(yōu)美”等。其主要優(yōu)點是不打卡時無噪音,體積較小,打卡時可自動吸卡,退卡。缺點是送卡裝置影響使用壽命,比較適合人少之場合使用,零售價大約2000元左右。機械類打卡機市場上主要有“柏力德”、“力士”、“能達佳”等。其主要優(yōu)點是結(jié)實、耐用,比較適合人多之場合使用。缺點是不打卡時有噪音,手動進卡,精確度不高。零售價1000元到3000元不等。
     
  存儲類分磁卡/條碼類、接觸/非接觸IC卡類、生物指紋/虹膜類電腦考勤機。早期應用最多的是磁卡/條碼類考勤機。主要有技嘉FR500系列,INTEC系列等,零售價位在2-5千元之間。主要優(yōu)點是卡片費用低廉,缺點是卡內(nèi)不能存儲信息,易磨損和偽造,不適合一卡多用?!?
   
  接觸/非接觸IC卡類考勤機,進入市場近10年,未見主導品牌,零售價位從普通接觸IC卡類型的1-2千元到高頻非接觸IC卡類型的2000-10000元。主要優(yōu)點是IC卡內(nèi)可反復存儲信息,適合考勤打卡、電子鑰匙、扣款消費等一卡多用。尤其是非接觸IC卡考勤機,同類型卡片在公共交通、大學校園等公眾場合迅速推廣一卡通應用后,其價位已從70-80元大幅度下降到可接收的20元之內(nèi),加之非接觸、全密封、不易磨損、響應快、打卡頭可在戶外安裝和使用,已成為深受市場歡迎的主流系列考勤機。接觸卡考勤機缺點是卡和卡頭觸點易磨損,插卡頭不適合戶外安裝和使用。非接觸卡考勤機缺點是若遇到金屬物安裝環(huán)境,需安裝配套的電磁屏蔽墊,會增加額外的安裝成本?!?
    
      生物指紋/虹膜類考勤機,進入市場3-4年,規(guī)模量產(chǎn)的少,試驗機型多,零售價位從指紋考勤機6000-20000元到虹膜考勤機數(shù)萬元之間。主要優(yōu)點是無需攜帶卡,能杜絕代打卡,沒有卡片損耗。缺點是指紋考勤機超過幾百人使用時,處理時間較其它打卡方式慢數(shù)倍。同時在靜電干擾、汗液鹽分、其它贓物、手指磨損、貼近角度或壓力不當時,采集頭很難讀取指紋,輕者識別效率低,重者識別失敗。虹膜考勤機則受到硬件小型化和價格的限制,其主要用途仍限于重要區(qū)域的門禁管制、銀行金庫、保險箱等特殊領域。   

      指紋考勤機使用注意事項  

    1、 使用前請到管理部門采集指紋檔案。  
    2、 使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象。  
    如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。  
    如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。  
    3、 使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。  
    4、 如果提示不正確或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機進行任何操作。  
    5、 不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。  
    6、 請保證指紋考勤機的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。  
    7、 請不要惡意破壞考勤設備。  

     井下射頻卡考勤機使用注意事項  

    1、 使用前請到管理部門建檔、領取并安裝射頻卡片。  
    2、 下井時請走規(guī)定的下井考勤通道,上井時請走規(guī)定的上井考勤通道。  
    3、 使用時請按秩序依次通過考勤區(qū),避免多人一起通過考勤區(qū)造成混亂、漏識、相互干擾。  
    4、 通過考勤設備時請稍作停頓,盡量將裝有卡片的燈頭靠近考勤機,但不要觸碰考勤機。  
    5、 當安裝架上的蜂鳴器短音“嘀”聲響、黃燈光亮時考勤成功,向前離開考勤區(qū)。考勤時也可以通過觀察黑色考勤機上的紅綠燈提示,確認考勤是否成功,綠燈亮時考勤成功。  
    6、 如果蜂鳴器出現(xiàn)長鳴、黃燈不亮、或考勤機上的紅綠燈沒有任何反應,請退出考勤區(qū)重新進入或?qū)纛^在考勤機前晃動一下。如果反復三次仍然不成功,請及時同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機進行任何操作。  
    7、 請不要用燈頭、燈帽觸碰考勤機。  
    8、 請不要攜帶金屬物品通過考勤區(qū),以免造成干擾。  
    9、 請不要惡意破壞考勤設備。  
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