單PC機(jī)考勤方案

   這是針對(duì)本地只需一臺(tái)電腦、一臺(tái)或多臺(tái)考勤機(jī)的施工方案，也是各種考勤方案中最簡單最基本的方案。      
系統(tǒng)構(gòu)成：                 1 臺(tái)電腦 + N 臺(tái)考勤機(jī) + 1 個(gè)RS485轉(zhuǎn)發(fā)器 + X 張智能卡 + 屏蔽通訊線      
                                   
    電腦（又稱上位機(jī)）可以利用現(xiàn)有辦公用的即可，無需另行配置。當(dāng)然，有條件者配一臺(tái)專用的更好。每臺(tái)考勤機(jī)（又稱下位機(jī)、終端機(jī)）可發(fā)卡5400人（發(fā)卡模式下），一次性可貯存30720筆刷卡記錄?？记跈C(jī)數(shù)量以考勤點(diǎn)（車間）的實(shí)際分布情況決定，一般是一個(gè)上下班點(diǎn)（車間）配置一臺(tái)，以避免員工上下班刷卡時(shí)要在考勤點(diǎn)和上班車間之間來回走動(dòng)。若是員工集中在同一地方上下班，則建議以每200人一臺(tái)設(shè)置，以減少“排隊(duì)候刷”現(xiàn)象。智能卡數(shù)量以員工實(shí)際人數(shù)為基數(shù)、人手一張為原則，加上適量冗余，以便新聘入職員工使用。1個(gè)RS485轉(zhuǎn)發(fā)器最多可聯(lián)接255臺(tái)考勤機(jī)，通訊距離達(dá)1200M。             
操作系統(tǒng)：Windows98/2000/NT/XP之簡體中文、繁體中文均可         
數(shù) 據(jù) 庫：SQL Server 7.0 或 2000    
通訊方式：        
    ①RS-232：單臺(tái)終端機(jī)（通訊距離50米以內(nèi)）           
    ②RS-485：單臺(tái)終端機(jī)通訊距離超過50米以上，或多臺(tái)終端機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用。    
發(fā)卡方式：發(fā)卡模式或免發(fā)卡模式。       
    ①發(fā)卡模式（將考勤機(jī)設(shè)為發(fā)卡模式）就是給每位員工定義一個(gè)編號(hào)（工號(hào)），與員工所持的智能卡的物理卡號(hào)形成一個(gè)對(duì)照關(guān)系，即“卡號(hào)與編號(hào)對(duì)照表”，保存于下位機(jī)中。已發(fā)卡（又稱已授權(quán)、合法卡）的智能卡，在下位機(jī)刷卡時(shí)，會(huì)顯示出持卡者的編號(hào)（有的機(jī)型可以顯示姓名或發(fā)出語音），同時(shí)刷卡的時(shí)間被下位機(jī)記錄下來。未發(fā)卡（又稱未授權(quán)、非法卡）的智能卡，在下位機(jī)刷卡時(shí)出現(xiàn)報(bào)警。由于下位機(jī)有發(fā)卡數(shù)量限制，所以當(dāng)員工人數(shù)較多時(shí)，則以分組（車間或生產(chǎn)大樓）發(fā)卡為宜，分組后員工只能在本組刷卡，在其他分組刷卡即會(huì)報(bào)警，以杜絕員工規(guī)避本組監(jiān)管。但是，當(dāng)員工因生產(chǎn)作業(yè)需要而前往其他分組上班時(shí)，操作員必須要在原分組中將其“卡號(hào)與編號(hào)對(duì)照表”刪除，并且要在其目的地分組中重新發(fā)卡（授權(quán)、寫卡），否則該員工在目的地分組中刷卡時(shí)考勤機(jī)會(huì)報(bào)警。                
    ②免發(fā)卡模式（將考勤機(jī)設(shè)為免發(fā)卡模式）就是不必在下位機(jī)上發(fā)卡（即不必向考勤機(jī)上寫入員工的編號(hào)或工號(hào)）而是直接將智能卡的物理卡號(hào)作為員工的編號(hào)填入軟件的員工人事檔案中，即員工的“卡號(hào)與編號(hào)對(duì)照表”不是存在考勤機(jī)而是直接保存于PC機(jī)上，考勤數(shù)據(jù)通過軟件進(jìn)行對(duì)照。免發(fā)卡模式的意義在于：下位機(jī)沒有發(fā)卡數(shù)量的限制，亦即沒有刷卡人數(shù)的限制，這樣就可免除大型企業(yè)因員工作業(yè)流動(dòng)需要在不同分組下位機(jī)間不斷刪卡、重新發(fā)卡之麻煩，因而可大大減少操作員的負(fù)擔(dān)。建議2000人以上的企業(yè)采用此模式。            
工作機(jī)制：員工刷卡時(shí)，下位機(jī)將刷卡時(shí)間與員工的工號(hào)或智能卡的物理卡號(hào)形成一條“捆綁式”的數(shù)據(jù)，上位機(jī)從下位機(jī)讀出刷卡數(shù)據(jù)后，可以將下位機(jī)的貯存空間清空，便于貯存更多的數(shù)據(jù)。讀出之刷卡數(shù)據(jù)存于電腦中，通過應(yīng)用軟件處理，即可自動(dòng)生成管理所需的各種報(bào)表。
模塊擴(kuò)展:對(duì)于制造業(yè)來說,如果需要在飯?zhí)脤?duì)員工進(jìn)行記餐(每人每餐只能領(lǐng)餐一次,領(lǐng)第二次報(bào)警,餐費(fèi)在軟件中設(shè)定,月底在工資中扣除),或者員工進(jìn)出廠門或車間需要登記(不裝鎖),則只要加裝與考勤同樣型號(hào)的考勤機(jī)就可以了(有關(guān)售飯或門禁的解決方案請(qǐng)參閱其他模塊相關(guān)內(nèi)容).