中國移動基于條碼技術、GPRS/PDA等實現(xiàn)集團化物資管理

一、概述
中國移動通信集團吉林有限公司下屬9個市州分公司， 4個直屬單位和40個縣（市）分公司，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，集團公司每年都有大量的基站建設項目，為了降低成本，大部分物資都是由集團集中采購，集中分撥的，由于采購物資的數(shù)量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異，因此物資的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長，容易出差錯，尤其對于大量物資的采購、分撥、配送、庫存、帳務管理等環(huán)節(jié)控制都不很精細，造成大量的業(yè)務瓶頸。
為了順應公司高效運作，精確管理的思路，公司必須借助先進的信息技術和條碼技術手段來加強物資管理，通過條碼倉儲物資系統(tǒng)的建設可以建立完整的集團化物資采購、配送管理體系，達到物資精確管理、庫存帳務清晰、各項數(shù)據充分共享、及時查詢分析和為領導提供精確的決策依據，可充分實現(xiàn)集團公司集中管理、降低采購成本、提高物資管理透明度，加強集團公司信息化建設從而大力提高集團公司的綜合管理能力和競爭實力。

基于集團公司提出的科技創(chuàng)新和企業(yè)信息化建設意見，北京精誠智博軟件公司于2006年底和延邊移動公司達成戰(zhàn)略合作伙伴關系，雙方就延邊移動公司物資管理進行系統(tǒng)研發(fā)和實施，基于先進的條碼技術、自動識別技術、無線網絡技術和GPRS網絡技術，將智能數(shù)據采集器、PDA掌上電腦和無線通訊技術充分結合，實現(xiàn)了延邊移動公司倉儲物資的條碼化管理，達到部門間業(yè)務的時時聯(lián)動、數(shù)據無縫共享、提高效率、降低成本的目的，目前系統(tǒng)一期工程已經全部竣工，實施效果明顯，延邊公司也深刻感受到了新技術變革為企業(yè)管理帶來的利益和價值。
二、需求分析
系統(tǒng)采用B/S＋C/S結構設計，后臺采用SQL Server2000數(shù)據庫，滿足領導B/S系統(tǒng)查詢和大數(shù)據量操作的穩(wěn)定性和準確性。采取模塊化設計，分為組織結構管理、供應商管理、產品目錄管理、采購計劃管理、采購過程管理、合同執(zhí)行管理、采購效果分析、決策支持系統(tǒng)等多個模塊。

組織機構管理根據人員動態(tài)可以根據權限更新，不同權限的角色享有不同的管理職權。
供應商管理實現(xiàn)對供應商的考核管理，實現(xiàn)供應商分級管理，形成動態(tài)變化的供應商數(shù)據庫。
產品管理建立規(guī)范的產品信息目錄數(shù)據庫，各廠商通過規(guī)范格式填寫本廠商提供的產品，由我公司審核后錄入產品信息庫，實現(xiàn)產品信息庫的自動更新。
實現(xiàn)年度、半年度、季度、月度采購計劃編制，并可以隨時調整采購計劃，實現(xiàn)計劃外物資請購流程，請購至到貨的時間限制長，優(yōu)先滿足采購計劃內的采購任務，各類采購類型的采購進程均從請購申請發(fā)起，實現(xiàn)招標采購內部管理流程。
物資庫存管理通過到貨通知單及到貨清單，對應物料編碼庫打印物料編碼，粘貼在到貨物資上，不開箱的大包裝實現(xiàn)大包裝編碼和明細編碼，不開箱的單件物資，粘貼明細編碼。
基于PDA和GPRA網絡技術，實現(xiàn)對各類工程物資、備品備件和儀表、IT類物資的采購、入庫、調撥、盤點和報廢等管理。

決策支持系統(tǒng)需擁有強大的統(tǒng)計查詢功能，主要為采購決策提供依據。用戶可根據業(yè)務需要自行設置多種統(tǒng)計查詢模板，相關權限人員可以使用統(tǒng)計查詢模板，實現(xiàn)對采購項目所關注信息的統(tǒng)計查詢功能。
三、系統(tǒng)特點
精誠條碼化物資管理系統(tǒng)的建設將為吉林移動公司及下屬分公司和縣級公司、各地基站建立良好的信息溝通平臺，可將分散的物資采購和配送集中到集團總部，形成完整的集團化物資采購、配送管理體系，達到物資精確管理、庫存帳務清晰、各項數(shù)據充分共享、及時查詢分析和為領導提供精確的決策依據，可充分實現(xiàn)集團公司集中管理、降低采購成本、提高物資管理透明度，加強集團公司信息化建設、提高集團綜合管理能力和綜合實力。
條碼物資管理系統(tǒng)支持靈活的條形碼掃描和導入操作，單據打印格式完全按照標準單據來設計的，支持多聯(lián)式套打，打印格式漂亮，美觀，系統(tǒng)支持采購入庫、出庫、調撥、盤點、報廢、樣品、貨品調價等多項單據的操作流程，同時提供貨品各種各樣的統(tǒng)計匯總、明細帳的查詢，打印。各種數(shù)據格式均可導成Excel格式，軟件支持模糊查詢，有庫存報警功能，支持多頁打印。
吉林移動公司條碼倉儲物資管理系統(tǒng)分為集團總公司物資管理系統(tǒng)和市縣級分公司管理系統(tǒng)兩部分，系統(tǒng)采用分布式數(shù)據結構設計，即可獨立運行又相互關聯(lián)，根據不同管轄權限可以實現(xiàn)數(shù)據的無縫共享，如下是該系統(tǒng)的功能結構圖：

精誠軟件公司通過細致的市場調研、卓越的技術能力以及有說服力的成功案例，提出了吉林移動條碼物資管理系統(tǒng)整體解決方案，系統(tǒng)可以有效提高當前物資業(yè)務的運營效率，優(yōu)化物資業(yè)務流程，為整個省公司及各市縣級分公司實現(xiàn)自動化、流程化、智能化EAM管理提供是佳系統(tǒng)平臺。

其中總公司可以直接訪問分公司物資系統(tǒng)中的數(shù)據，分公司可以直接訪問縣級公司和基站的數(shù)據，按照集團公司組織結構層層設計單據查詢和打印權限，是集團公司物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)安全、穩(wěn)定、高效、準確運行的基礎。

系統(tǒng)設計充分考慮信息的靈活性和集成性，在系統(tǒng)首頁可以設計今日動態(tài)信息，及時告知每一位進入系統(tǒng)的員工隨時了解物資動態(tài)，這些動態(tài)包括所有集團或分公司的采購信息、訂單信息、分撥信息、庫存信息、物流信息、財務帳務信息、成本信息和決策分析數(shù)據信息等，另外基于內部短信息服務平臺和論壇，可以形成各公司之間信息的有效互動，為員工之間、分公司之間、部門之間搭建了無縫的溝通平臺，實現(xiàn)信息的充分共享和及時交流。
四、系統(tǒng)功能
精誠條形碼物資管理系統(tǒng)包括的內容有：權限管理、物資采購管理、物資調撥/劃撥管理、物資庫存管理、物資報廢管理、物資盤點管理、物資退庫管理、物資樣品管理、物資財務帳務管理、綜合統(tǒng)計報表系統(tǒng)和領導決策分析系統(tǒng)等；

1、系統(tǒng)角色管理：是對角色的名稱，所包括的權限等進行管理?？紤]到不同公司的內部組織結構及分工不同，本系統(tǒng)提供了靈活的角色管理機制，可對角色進行增加、修改、刪除的操作及對各角色進行權限分配。
2、審批流程自定義：系統(tǒng)支持審批流的定制，可以增加和變更審批流，可以增加、修改和刪除審批流中的任何一個節(jié)點，可以選擇審批流的流轉條件，比如根據預算金額和類別等條件，選擇確定審批流。
3、組織機構管理：是對使用本系統(tǒng)的組織機構的詳細信息進行管理?？蛇M行增加、刪除公司及修改公司詳細信息的操作。
4、供應商管理：是對供應商的基本信息進行管理。可進行增加、修改、刪除供應商基本信息的操作。
5、物資條碼定義和管理：將公司中需要管理的物資或部品信息錄入到系統(tǒng)，根據編制規(guī)則在系統(tǒng)內形成商品的條形碼，包括倉庫編碼、名稱、備注描述信息。
6、物資采購管理：根據省公司、集團采購計劃、物資缺料統(tǒng)計等因素，部門首先下達物資采購計劃，經負責人審批后，采購計劃單轉為采購訂單，采購訂單再由主管領導審批后自動轉成采購入庫單，可將多張采購單合并生成入庫單的一個行或多個行，可將一筆采購拆分成多張采購訂單而不必修改業(yè)務流程。
7、采購招投標管理：根據省公司采購計劃完成各類物資采購的招投標管理，其中包括招投標發(fā)布、外網投標過程、開標和供應商評分。實現(xiàn)請購、合同簽訂、合同金額、采購管理指標等的統(tǒng)計分析功能。
8、物資調撥管理：省公司領導或者相關人員根據物資使用及庫存分布情況下達調拔計劃進行下一步物資的調拔處理，用戶可查閱調撥單相關信息，所需調撥商品的詳細信息以及以前的審批歷史記錄后選擇審批結果（通過/拒絕），并填寫審批意見；如用戶覺得該調撥單仍需要上級領導決策，則可選擇出上級領導名字后提交審批；如無此需要，用戶可以直接提交審批，結束該調撥單的審批；
9、物資庫存管理：省公司庫房及相關部門人員可實時、精確的了解當前物資存儲狀況，通過一系列自定義查詢條件可按需要找到相應條件下物資信息。
10、物資盤點管理：省公司、集團庫管人員根據盤點計劃進行在庫物資的盤點工作，盤點操作采用條碼設備掃描方式，針對各庫所對應的多倉位盤點，打印盤點單、盤點清冊、盤點憑證，提供反饋盤點結果前實際盤點數(shù)量與賬面數(shù)量的核對報表，提供盤點盈虧明細表。
11、物資報廢管理：報廢操作分為單一設備報廢和批量設備退庫。報廢必須填寫報廢審批部門和批準文號，批準日期等信息。批量設備報廢可以采用同一報廢文件，不需要分別錄入。報廢審批標準可以按照具體情況制定。
12、物資帳務管理：對在進行物資采購、調拔、劃拔、贈送、報廢等業(yè)務時同時產生的各種賬務進行統(tǒng)計。
13、領導決策分析系統(tǒng)：按照采購、調撥、盤點等業(yè)務發(fā)生的時間、到貨情況、入庫倉庫、供應商、收貨單位、相關項目、按時完成情況等分類進行統(tǒng)計分析，幫助管理層領導提供大量的分析數(shù)據，便于決策。
14、ERP/MIS系統(tǒng)接口：完成與現(xiàn)有ERP/MIS系統(tǒng)的無縫接口，實現(xiàn)信息共享和平臺化集成。
五、實施效益
北京精誠軟件信息技術有限公司基于多年條碼化物資管理系統(tǒng)的研發(fā)經驗，于2006年底同延邊分公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系，雙方就條碼化物資管理系統(tǒng)在延邊公司的實際情況，提出大膽的改革和創(chuàng)新，將先進的條碼技術和數(shù)據采集技術、無線網絡技術、PDA技術，結合GPRS通信技術等，實現(xiàn)先進的條碼化倉儲物資管理。
系統(tǒng)建設過程中將延邊移動公司特殊的業(yè)務管理模式和信息系統(tǒng)進行了充分的結合，與移動公司現(xiàn)行的MIS系統(tǒng)、綜合運維系統(tǒng)無縫對接，形成了整個公司協(xié)同工作的基礎平臺，達到了信息的充分共享和業(yè)務的全面協(xié)同。這在整個移動公司乃至其他各行業(yè)應用也是突破性的、空前的、具有一定戰(zhàn)略高度和眼光的大膽創(chuàng)新。
通過雙方共同的努力和實施，目前系統(tǒng)已經在延邊公司成功上線，各項應用進入實際操作和應用階段，延邊移動公司條碼倉儲物資管理系統(tǒng)的成功上線為延邊公司在物資管理方面減輕了大量工作，降低了成本、提高了效率、實現(xiàn)了各項業(yè)務的全面協(xié)同，大大提高了公司運轉效率。
延邊移動公司正是通過不斷的科技創(chuàng)新和新技術應用，推動了整個公司的信息化建設，為整個集團公司條碼化物資管理開創(chuàng)了先河，系統(tǒng)的成功實施也為延邊移動公司帶來了全新的管理模式和變革，是集團公司實現(xiàn)條碼化物資管理的樣板和楷模。