精誠軟件石油化工及能源行業(yè)系統(tǒng)平臺解決方案

項目背景： 

目前我國石化行業(yè)信息化基本上還停留在建立計算機信息系統(tǒng)和實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化的表面形式上。但近幾年來，隨著我國信息化大環(huán)境的成熟和ERP廠商的市場培育，越來越多的石化企業(yè)開始全面實施信息化工程，如中國石化、中國石油、中海油等。北京精誠智博科技有限公司從2002年開始涉足石化行業(yè)系統(tǒng)項目的研發(fā)和實施，目前已經(jīng)成功完成幾十個石化行業(yè)ERP和信息化系統(tǒng)項目的實施，是國內(nèi)石化領(lǐng)域領(lǐng)先的信息系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)商。 

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精誠軟件（EAS Software）石化行業(yè)解決方案為石化行業(yè)企業(yè)提供了從原油勘探、開采、鉆井、生產(chǎn)、運輸、加工、銷售過程透明化管理的有效途經(jīng)，彌補了ERP或MRP偏重對計劃的管控而無法監(jiān)控制造現(xiàn)場執(zhí)行情況的缺陷，通過信息的傳遞對從生產(chǎn)命令下發(fā)到產(chǎn)品完成的整個生產(chǎn)過程進行優(yōu)化管理。 

精誠軟件（EAS Software）油田信息一體化平臺解決方案是一個先進、合理、可實施的方案。精誠軟件推薦的實施模式，實際上是通過先進的數(shù)據(jù)整合技術(shù)，實現(xiàn)一個邏輯集中、物理分布（分布在不同的硬件系統(tǒng)上）的油田綜合業(yè)務(wù)信息中心庫，實現(xiàn)了邏輯的油田綜合業(yè)務(wù)信息庫，在此之上可以定義跨越油田管理業(yè)務(wù)條塊的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程，實現(xiàn)油田企業(yè)級的統(tǒng)一管理。 

系統(tǒng)概述： 

精誠軟件（EAS Software）石化行業(yè)解決方案建立勘探、開發(fā)、生產(chǎn)一體化的油田綜合業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺，關(guān)鍵在于系統(tǒng)的整合，我們看到，油田的基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)包括：油田基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)、采油地質(zhì)應(yīng)用管理系統(tǒng)、油藏描述信息系統(tǒng)、采油工程信息 管理系統(tǒng)、石油天然氣化工信息系統(tǒng)、集輸?shù)乩硇畔⑾到y(tǒng)、油田地面建設(shè)信息系統(tǒng)、油氣勘探開發(fā)系統(tǒng)、油物資管理信息系統(tǒng)、蒸汽吞吐井信息管理系統(tǒng)、油氣儲量 信息管理系統(tǒng)等系統(tǒng)。 

精誠軟件公司通過細(xì)致的市場調(diào)研、卓越的技術(shù)能力以及有說服力的成功案例，提出了石化行業(yè)集團企業(yè)信息化綜合管理平臺整體解決方案，可以有效解決企業(yè)面臨的問題，改善企業(yè)運銷管理現(xiàn)狀，幫助企業(yè)降低物流成本、加快資金周轉(zhuǎn)，進而保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和競爭力提高。解決方案總體架構(gòu)如下：  

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系統(tǒng)平臺功能 

精誠軟件石油石化行業(yè)綜合信息平臺作為原油運銷管控和綜合辦公業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)平臺，將從以下幾方面實現(xiàn)運銷過程控制和數(shù)據(jù)的時時統(tǒng)計，提高公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理能力和綜合運營能力； 
1、計劃管理：計劃管理模塊是基于上年度或大量歷史數(shù)據(jù)分析，制定公司下年度工作目標(biāo)的關(guān)鍵科室，我們著重把計劃管理放在系統(tǒng)中，也是重在通過系統(tǒng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)得到的大量分析數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表，能為計劃科提供精確的數(shù)據(jù)來源，便于加強公司經(jīng)營戰(zhàn)略方面的決策和調(diào)整，使公司向著更高、更準(zhǔn)的目標(biāo)大步前進； 
2、運銷管理：原油運輸、加工和銷售管理是××××的核心業(yè)務(wù)，所有業(yè)務(wù)幾乎在此進行發(fā)起和匯總，并且在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)此環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理漏洞的可能性最大，我們將以運銷管理為核心，基于原油管控為重點進行系統(tǒng)設(shè)計，所有業(yè)務(wù)在此形成交互和統(tǒng)一核算，進行嚴(yán)格把關(guān)和控制，以加強這個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理； 
3、鉆井項目管理：由于公司每年投入大量資金進行地質(zhì)勘測和新油井的開發(fā)，在新建油井過程中涉及到大量的工程圖紙、文件等需要進行電腦化管理，同時公司領(lǐng)導(dǎo)需要時時了解油井的開發(fā)和建設(shè)進度，這些信息都是手工統(tǒng)計和匯報，由于數(shù)據(jù)量較大，信息處理效率較低，希望借助信息平臺時時反映各區(qū)油井工程項目的進度和采油情況；  

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4、車輛管理（動力科）：結(jié)合“一卡通”的應(yīng)用，可以給每輛車、每位司機配置專門的IC卡進行統(tǒng)一管理，對車輛油耗、維修等進行全程跟蹤管理，可以對單車油耗、維修記錄進行綜合分析，加強車輛監(jiān)控和調(diào)度； 
5、物資材料管理：公司大量的物資材料在庫存管理中大部分還是采用手工方式記帳，造成大量重復(fù)勞動和無效勞動，通過軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，可減少很多不必要的環(huán)節(jié)，省去了手工記帳和開票的繁瑣，同時后期數(shù)據(jù)可以共享，查詢非常方便； 
6、油井維修管理：對發(fā)生質(zhì)量問題的油井實施維修也是油廠的一個主要業(yè)務(wù)，大量的維修記錄也采用手工方式匯報，通過系統(tǒng)維修管理模塊可以輕松實現(xiàn)維修用料管理、維修項目管理、維修完工統(tǒng)計和相關(guān)數(shù)據(jù)查詢等； 
7、車隊運輸管理：原油運輸雖然是由第三方車隊完成，但目前運銷科在含水油和凈化油運輸過程中需要和車隊、選油站進行時時對帳，因大量單據(jù)采用手工操作，給對帳、核算以及費用結(jié)算等帶來很大工作量，上系統(tǒng)后可輕松實現(xiàn)電子開票、自動對帳、自動結(jié)算運費等功能，大大緩解運銷科的工作壓力； 
8、生產(chǎn)管理：各區(qū)油井的日產(chǎn)量都是采用電話方式上報采油隊，之后統(tǒng)一上報生產(chǎn)科，這個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)時間延誤和誤報現(xiàn)象，上系統(tǒng)后可以定時由各大隊自己錄入，減少了電話接聽環(huán)節(jié)，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性； 
9、庫存管理：因選油站、聯(lián)合站、井區(qū)原油的存量處于時時動態(tài)變化，這就加大了公司對庫存管理的難度，而且?guī)齑嬷邪ㄒ欢ê亢湍嗌常瑢冇偷挠嬎阋苍黾恿穗y度，另外在井區(qū)采用立方計算油量，選油站采用噸位計算油量，這就要求系統(tǒng)在處理這兩種單位時進行時時換算； 
10、總務(wù)管理：總務(wù)科目前仍然采用手工方式記錄每位員工的福利發(fā)放情況，工作量很大而且重復(fù)勞動嚴(yán)重，系統(tǒng)的上線后可建立總務(wù)管理電子帳目，記帳核帳都變得輕松了，而且將食堂就餐 “一卡通”也納入了綜合管理系統(tǒng)，方便了就餐和費用核算； 
11、信息發(fā)布與決策：目前公司在數(shù)據(jù)查詢和分析環(huán)節(jié)都采用手工統(tǒng)計和EXCEL報表方式，而且統(tǒng)計匯總過程復(fù)雜，容易出錯，效率低下，為了提高公司在信息及時發(fā)布和領(lǐng)導(dǎo)及時查詢等方面的需要，我們單獨設(shè)計了一個信息發(fā)布和決策支持平臺，基層員工在業(yè)務(wù)過程中時時上報發(fā)布數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可時時查詢需要的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確分析、精確決策； 
12、辦公自動化：公司目前沒有辦公系統(tǒng)，大量公文和文檔都采用紙質(zhì)形式保存，同時部門、員工之間的溝通機制也比較單一，實施辦公自動化系統(tǒng)后即可解決這些問題，幫助公司建立完善的協(xié)同工作機制和無紙化辦公模式； 

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13、GPS衛(wèi)星定位：對公司車輛和車隊車輛的管理和監(jiān)控，可以通過衛(wèi)星定位系統(tǒng)時時跟蹤，對發(fā)生問題的車輛進行報警和追蹤，方便動力科車輛派遣和車隊車輛的監(jiān)控，同時加強了檢查站過往車輛的監(jiān)控和管理； 
14、財務(wù)數(shù)據(jù)接口和安全：因財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性要求極高，我們在運銷管理和材料管理過程中發(fā)生的各類單據(jù)，可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)接口的方式導(dǎo)入U8系統(tǒng)，客戶端不安裝任何與財務(wù)相關(guān)的軟件，同時通過封閉網(wǎng)絡(luò)端口、設(shè)置硬件防火墻等方式可以達(dá)到財務(wù)數(shù)據(jù)的絕對安全； 
15、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)用戶管理、權(quán)限管理、日志管理、系統(tǒng)設(shè)置，ERP接口，LED接口等功能模塊。 
實施效益 
 精誠軟件石化行業(yè)解決方案通過對企業(yè)物資管理中的物流、資金流和信息流的有效結(jié)合，幫助企業(yè)建立對物資管理各個環(huán)節(jié)的無縫聯(lián)結(jié)和對整體運行狀況實時的、完整的和真實的掌握?？梢詫崿F(xiàn)企業(yè)物資的計劃、需求、采購、價格、供應(yīng)商、合同、質(zhì)量、入庫、出庫、配送、結(jié)算的物資管理全過程管理。物資管理解決方案緊緊圍繞企業(yè)物資管理中最核心的計劃、供應(yīng)商、價格和質(zhì)量四方面工作，幫助企業(yè)構(gòu)建一個先進、科學(xué)、完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理體系。 
•  提高工作效率和準(zhǔn)確率25%以上 
•  降低企業(yè)運營成本20%以上 
•  減少浪費、丟失和其他損失40%以上 
•  節(jié)約辦公費用20%以上 
•  提高數(shù)據(jù)分析和領(lǐng)導(dǎo)決策能力40％以上等 
通過這套平臺可以實現(xiàn)油田各項工作的“數(shù)字化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化”，達(dá)到公司總部/各科室/各大隊和油井間的立體化穿透式管理，有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，達(dá)到信息充分共享、業(yè)務(wù)時時監(jiān)控、無紙化辦公、數(shù)據(jù)文檔一體化管理，從而提高工作效率、規(guī)范管理流程、降低辦公費用等。