企業(yè)一卡通之食堂訂餐系統(tǒng)設(shè)計方案

一、需求說明 

    企業(yè)一卡通管理系統(tǒng)已能為企業(yè)解決人事資料管理、考勤管理、收費管理、薪資管理和門禁等管理方面的問題，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則進行相應(yīng)數(shù)據(jù)處理，統(tǒng)計出各式各樣實用的報表，可迅速、準(zhǔn)確、方便地實現(xiàn)企事業(yè)單位員工復(fù)雜的人事、考勤、薪資、收費和門禁等一系列管理自動化需要，樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)管理層次，從而達到“一卡在手，管理無憂”。 

    原有的一些食堂收費管理模式，因企業(yè)內(nèi)部食堂管理的深化，已不能滿足企業(yè)食堂管理的需求，主要表現(xiàn)在： 

    1、 隨著員工消費水平的提高、食堂管理實行承包制度和企業(yè)管理的更改，員工就餐選擇的多樣化，企業(yè)員工即可在企業(yè)內(nèi)部食堂就餐消費，也可到企業(yè)外進行就餐消費。這就給企業(yè)內(nèi)部食堂造成備餐計劃的可變因素增多，食堂飯菜的制做和就餐消費的不平衡，從而形成資源的浪費。
    2、 企業(yè)福利水平的提高，福利制度的完善以及管理上的深化。員工每月補貼正常用餐次數(shù)應(yīng)該等于當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)，當(dāng)月正常餐券數(shù)量和金額將預(yù)先存入用戶帳戶內(nèi)，每次用餐扣除相應(yīng)金額和餐次自動減一，休假、出差或者客戶原因不到食堂就餐，需扣回一定次數(shù)的餐次和金額。在消費時間段內(nèi)只允許消費固定餐次次數(shù)和金額。因員工有可能超額消費，所以要有按照公司標(biāo)準(zhǔn)收費機設(shè)備需要區(qū)分超額消費的餐次、金額和固定消費的餐次、金額，員工個人帳戶可自行充值。

二、需求分析 

    鑒于以上的需求，在JBC智能一卡通系統(tǒng)中的收費管理模塊中，我們針對性的增加了食堂訂餐消費的功能。 

    (1)、 企業(yè)員工在消費前的一定時間段內(nèi)，需到指定設(shè)備上刷卡或者通過軟件操作，做訂餐登記(每次只能訂一餐)。
    (2)、 食堂在規(guī)定時間點查看訂餐次數(shù)，根據(jù)餐次準(zhǔn)備飯菜量。避免飯菜浪費。
    (3)、 只有訂了餐的員工才可以通過食堂通道（用三輥闡控制，此次刷卡只作為訂餐員工的身份識別）。
    (4)、 員工在食堂就餐只能在有效的時間段內(nèi)消費其預(yù)訂的餐次次數(shù)，如在規(guī)定時間內(nèi)未進行消費，系統(tǒng)自動扣除其預(yù)訂的餐次金額。
   ( 5)、 訂餐報表明細、對照表、匯總查詢。 

1、 硬件需求 

    客戶使用IC卡作為員工的身份識別，使用JBC3300做就餐消費用途，使用JBC7200刷卡設(shè)備做為餐次預(yù)定登記用途，使用JBC7200控制三輥闡作為訂餐員工的身份識別。 

2、 軟件需求 

    JBC智能一卡通軟件在設(shè)備用途中選擇訂餐用途。軟件設(shè)置訂餐規(guī)則，自動采集訂餐設(shè)備上的刷卡記錄，并自動下發(fā)到三輥闡機的控制器和食堂就餐機上。闡機控制器與就餐設(shè)備根據(jù)下發(fā)的信息，判斷用戶是否可以通過通道進行消費及次數(shù)。如超過就餐時間，設(shè)備將自動給訂餐未消費的人員扣除相應(yīng)金額，并且逾時作廢。

三、項目設(shè)計方案 

1、 企業(yè)一卡通項目總體結(jié)構(gòu)圖 

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2、 食堂訂餐系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 

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3、 訂餐管理中心流程圖 

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四、食堂訂餐系統(tǒng)配置及報價 

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注：以上報價不含稅金，不含工程費 

五、安裝調(diào)試及技術(shù)培訓(xùn) 

    1、我司可免費送貨至需方廠地，同時安派工程師到現(xiàn)場指導(dǎo)安裝實施，并將指導(dǎo)培訓(xùn)使用方人員日常對設(shè)備的使用和維護工作，確保產(chǎn)品的正常運行；
    2、系統(tǒng)培訓(xùn)： 
    (1)．培訓(xùn)對象分使用方和系統(tǒng)維護工程人員.
    (2)．培訓(xùn)內(nèi)容：系統(tǒng)的組成及工作原理、系統(tǒng)的使用操作、使用及維護

六、售后服務(wù)： 

    (1) 供方所售之產(chǎn)品，三個月內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題可以免費包換，并驗收合格后一年內(nèi)免費保修(自然災(zāi)害或人為因素除外)。
    (2) 壹年免費保修，終生有償維護；維護期后，收取適當(dāng)維修成本費和相應(yīng)的差旅費;
    (3) 接到故障報告后,首先以電話或網(wǎng)絡(luò)方式解決，解決不了時再在壹個工作日內(nèi)安排技術(shù)人員到達現(xiàn)場，并保證在24小時內(nèi)處理完畢。