人力資源管理系統(tǒng)解決方案

一、  公司簡介 

　　深圳市人元科技有限公司自1999年以來一直專注于企業(yè)人力資源管理和行政事務(wù)管理（ID/IC卡一卡通管理、指紋門禁、考勤、消費(fèi)）為核心業(yè)務(wù)的管理咨詢、管理應(yīng)用軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和銷售的高科技企業(yè)。  

　　公司多年來一直為多家軟件公司和科技公司提供軟件產(chǎn)品和技術(shù)支持，現(xiàn)已成功實施一卡通和人力資源管理系統(tǒng)項目客戶1000多個，積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗。公司現(xiàn)已成為華南和華東地區(qū)人力資源管理及一卡通管理系統(tǒng)知名供應(yīng)商。 

　　公司堅持“ 以人為本，科技創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨 ，本著“ 誠信、專業(yè)、 創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念 ，通過專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)為客戶提供全面的人力資源管理解決方案及咨詢實施服務(wù)，幫助客戶構(gòu)筑核心競爭力以支持客戶實現(xiàn)持續(xù)快速健康發(fā)展，同時為推動社會發(fā)展和員工進(jìn)步不懈努力，致力于成長為行業(yè)最具影響力的系統(tǒng)集成及信息化服務(wù)供應(yīng)商。 

二、JLHR系統(tǒng)特點： 
        實用 
1、   組織、部門、崗位、職務(wù)、職級、工種、籍貫、民族、學(xué)歷、婚姻狀況等全面的人事信息管理以及家庭關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)職記錄、大事記錄等全面的人事檔案管理。
 
2、   靈活準(zhǔn)確的考勤計算：靈活的考勤規(guī)則，科學(xué)的班制定義，個人、批量、倒班、模糊等多種排班方法；正班、加班、遲到、早退、曠工、請假、出差、待料等全面的考勤項目。 

3、   快速準(zhǔn)確的薪資計算：自定義計算項目、自定義計算公式、批量調(diào)薪、批量錄入、自動計算個人所得稅、靈活輸出銀行代發(fā)工資文件、面額統(tǒng)計表、工資明細(xì)報表、工資匯總表、工資條等多種自定義報表。 

4、   宿舍管理、招聘培訓(xùn)管理、保險、合同、證件、辦公用品、勞保用品等全面的輔助管理。 

5、   食堂管理、出入管理、消費(fèi)管理、圖書管理、門禁管理等全面的一卡通解決方案。 

6、   多帳套管理。 

7、   簡繁體支持。 

8、   及時的預(yù)警功能?？勺远x各種提醒預(yù)警，不同人員可設(shè)置不同提醒預(yù)警。時刻提醒，使工作更主動！ 

       易用 
1、   界面友好、結(jié)構(gòu)清晰，操作便捷。 

2、   用戶可自行設(shè)置自己的工作界面，輕松擁有個性化的用戶界面。 

3、   多途徑操作，方便快捷的完成工作。 

4、   萬能查詢、任意項目查找、自定義組合排序。 

5、   采用Excel輸出報表、圖表，操作簡單、規(guī)范美觀、功能強(qiáng)大。 

      集成 

1、   可以任何財務(wù)、ERP等外部系統(tǒng)做接口，使企業(yè)信息共享。 

2、   輸出EXCEL等數(shù)據(jù)格式，為外部系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。 

3、   從外部系統(tǒng)導(dǎo)入、接受數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的集成統(tǒng)一。 

      安全 

4、   按鈕級功能權(quán)限管理 

5、   分部門、分計薪方式、分職級的數(shù)據(jù)權(quán)限管理 

6、   數(shù)據(jù)庫密碼、操作員密碼多重保護(hù)。 

7、   自動備份，多重備份機(jī)制保安全。 

        靈活 

1、   自定義項目 

2、   自定義界面 

3、   自定義規(guī)則 

4、   自定義計算方法 

5、   自定義報表 

三、JLHR系統(tǒng)功能模塊： 

          人事管理 

組織機(jī)構(gòu)管理 

　　管理和維護(hù)公司的組織機(jī)構(gòu)，所有的機(jī)構(gòu)部門都由用戶自定義，可以對各部門職位和人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。  

人員檔案管理 

　　新增和維護(hù)、查尋、匯總統(tǒng)計員工個人信息資料，用戶可根據(jù)實際需要隨意增加、刪除、拖放字段。可按任意條件組合查詢做到真正的萬能查詢。  

經(jīng)歷管理 

　　可詳細(xì)記錄員工的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭成員、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲記錄等資料管理。  

人員調(diào)動 

　　針對員工主要信息的變動資料的管理，如部門、職位、職級，這些關(guān)鍵字段內(nèi)容的變動情況系統(tǒng)可以自動保留歷史記錄，并生成各種統(tǒng)計報表，還可以根據(jù)自由組合的條件產(chǎn)生所需要報表。  

離職處理 

　　對員工離職日期、離職原因的管理及統(tǒng)計各種離職報表。 

　　可自定義各種離職原因，還可將已離職的員工資料遷回至在職人員檔案，避免重復(fù)錄入。  

勞保用品 

　　管理公司的公關(guān)用品的領(lǐng)用和退換及庫存盤點。如工衣、文具的管理。  

保險管理 

　　管理公司的人員參保情況，保險種類和繳費(fèi)比例都由用戶自定義。  

宿舍管理 

　　管理公司的員工的住宿情況和公司的宿舍資料及宿舍使用情況。  

培訓(xùn)管理 

　　可以建立工人技術(shù)等級、技術(shù)職務(wù)、工種等指標(biāo)信息，可任意擴(kuò)展其他信息項，實現(xiàn)技能檔案的自動查詢、維護(hù)、統(tǒng)計、分析等. 可以記錄培訓(xùn)預(yù)算、實際成本等信息，并提供比較分析功能 

招聘管理 

    人才庫管理：建立人才庫、存儲應(yīng)聘者并提供瀏覽、查詢、維護(hù)等功能并生成招聘的各類報表、圖表等 報表設(shè)計自定義各種報表格式，包括現(xiàn)況分析報表，辭工原因分析報表,各種人事統(tǒng)計報表。并導(dǎo)出到Excel, Text, Html Web等多種格式，  

考勤管理 

支持任意感應(yīng)卡考勤機(jī)和指紋考勤機(jī)。支持異地考勤，總部便可實時的匯總、操作異地分部的考勤點。實時監(jiān)控多個考勤點。 

排班設(shè)定 

　　用戶可自由定義計遲到開始時間、計早退開始時間以及遲到次數(shù)、早退次數(shù)。用戶可自由定義多個班段，即上班時間、下班時間，在具體排班時，可以按照每個員工單獨排班，也可以集體排班。完全可以跨越晚上零點，方便處理各種正班、加班、輪班(多班倒)、直落、免卡、簽卡、請假、出差、外出、停工待料等特殊考勤功能。對考勤結(jié)果進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、分析并生成各種報表。  

加班管理 

　　用戶可自由定義多個加班班段，可單個或集體進(jìn)行加班編排。 

　　可靈活地設(shè)定各種加班的計時比率（如節(jié)假日每小時按1:1.5或1:2計算），自定義計時不足時計算方法。可做：加班申請、申批流程。  

請假管理 

　　用戶可根據(jù)公司實際情況定義假期表，如元旦節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)等。 
　　可自定義各種請假類型，如：年假、婚假、事假、病假等，以及該假期是否記為有薪假或無薪假。
 
出差管理 

　　主要功能是管理公司的員工出差情況，能及時了解公司人員的外出情況。  

手動簽卡管理 

　　用戶可根據(jù)實際情況對漏打卡的員工進(jìn)行手工簽卡，如將其轉(zhuǎn)為請假或出差。  

考勤報表 

　　可自定義各種考勤明細(xì)和匯總報表。  

工資管理 

基礎(chǔ)資料 

　　可設(shè)定員工銀行帳號，支持銀行自動轉(zhuǎn)賬。 

　　可調(diào)整員工晉升調(diào)薪后的工資，系統(tǒng)可以自動保留變動歷史記錄。在工資調(diào)整時可以按單個員工做調(diào)整，如試用期滿的調(diào)薪、晉升調(diào)薪等；也可以按集體做調(diào)整，在做集體調(diào)整時，應(yīng)先選定范圍，如某個分部或某個部門、某個職位、某個級別等，針對這個范圍即可以按照固定金額或某個比例來統(tǒng)一調(diào)整。  

B帳套/幣別 

　　支持多帳套多幣種，可以建立多個帳套，各帳套之間彼此獨立。用戶可以用多個帳套處理多套完全不同的帳務(wù)。(支持客戶驗廠、勞動局及工商局的檢驗)。  

工資項目 

　　用戶可根據(jù)公司工資制度自由設(shè)定工資項目及各種條件的設(shè)置，可以做到任意條件的組合。所生成條件可保存，可連續(xù)參與運(yùn)算；支持quot;且"與"或""〉""〈""if"等條件的邏輯判斷和運(yùn)算。操作簡單易懂。完全可以滿足各類大、中、小型公司對薪資計算的需求。  

計件工資 

　　多錄入方式：可以按工號錄入，工位號錄入，條碼錄入（菲票錄入）；生手價和熟手價不同，并可以根據(jù)熟悉天數(shù)自動判斷單價；可自動調(diào)價：系統(tǒng)根據(jù)調(diào)價生效日期和失效日期自動判斷單價；可以結(jié)合考勤系統(tǒng)，運(yùn)算同一天既有計件又有計時的人員工資；自定義每日錄入項目，增加了系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性；數(shù)據(jù)自動傳如工資系統(tǒng)，結(jié)合工資福利項目，得出完整工資報表；多種明細(xì)表、分析統(tǒng)計報表；自動分析計劃總量與實際總量的差異  
工資報表 

　　可按不同的條件檢索計算工資，如按某個部門或某一職級，還可計算已離職的員工。在每個月的工資計算中，與考勤、休假有關(guān)的數(shù)據(jù)會自動從相關(guān)模塊獲取，只有少數(shù)項目需手動輸入。 因此系統(tǒng)薪資模塊運(yùn)行效率高，計算數(shù)千人的工資只需5-10分鐘。 

　　用戶可自定義工資報表模板，如報表紙張、格式、顯示欄位等，并可保存報表模板。  

         餐飲消費(fèi)一卡通系統(tǒng) 

　　非接觸式ID/IC卡消費(fèi)管理系統(tǒng)是當(dāng)前最先進(jìn)的收費(fèi)、食堂售飯管理系統(tǒng)。它采用了射頻識別這一尖端技術(shù)，并結(jié)合現(xiàn)代管理方法設(shè)計而成。具有免接觸、無損耗、技術(shù)先進(jìn)、系統(tǒng)擴(kuò)展性好、無需維護(hù)投資一步到位等優(yōu)點，避免了因接觸式IC卡的讀寫、油污、芯片裸露等缺陷造成的各種故障,并明顯的減少了使用現(xiàn)金或飯菜票所帶來的交叉感染，避免了飯菜票的流失。是廣大學(xué)校、企事業(yè)單位提高管理水平，實現(xiàn)電腦化的最佳選擇。系統(tǒng)更可同考勤機(jī)、門禁機(jī)、巡更機(jī)等產(chǎn)品實現(xiàn)一卡通管理。 

l        整個系統(tǒng)可脫離計算機(jī)獨立運(yùn)行，每次操作的情況均有詳細(xì)記載。  
l        數(shù)據(jù)存儲可靠、存儲信息量大：本機(jī)采用特殊的EEPROM存儲芯片,絕無數(shù)據(jù)流失現(xiàn)象；存儲時間可達(dá)10年以上  
l        卡片使用壽命長，數(shù)據(jù)可靠，與同類產(chǎn)品相比性價比高,使用特定的加密措施，完全防止非本單位的ID/IC一卡流通使用。  
l        本機(jī)自帶后備電源，即使在無市電的情況下也能連續(xù)工作5小時以上。  
l        消費(fèi)機(jī)采用全封閉設(shè)計，安全穩(wěn)定，適合各種各樣的環(huán)境使用。  
l        收費(fèi)方式靈活，有任意金額消費(fèi)方式、固定金額消費(fèi)方式、菜單消費(fèi)方式、自動扣款消費(fèi)方式、單筆最大消費(fèi)限額設(shè)定。  
l        如果使用已掛失的ID/IC本機(jī)將自動報警，提示工作人員沒收該卡  
l        雙面顯示窗口：工作人員和消費(fèi)者可同時查看相同的顯示內(nèi)容，可顯示消費(fèi)金額、剩余金額。統(tǒng)計方法簡單，直接在消費(fèi)機(jī)上按“統(tǒng)計”鍵就可知道本消費(fèi)機(jī)的總銷售收入。  
l        軟件操作簡單，方便易學(xué)，可根據(jù)需要打印出各種收支及消費(fèi)報表。  
l        運(yùn)行于Win98/2000/XP操作系統(tǒng)平臺。 
n          門禁管理系統(tǒng) 
l        記錄讀卡信息并控制門的開關(guān)﹕當(dāng)有人讀卡后，控制器將感應(yīng)器送出的訊號讀入并根據(jù)卡號、當(dāng)前時間和登記信息進(jìn)行判斷該卡是否有效，控制開鎖或不開。同時將卡號、是否已注冊、有效無效等信息記錄下來； 
l        刪除注冊卡﹕當(dāng)感應(yīng)卡丟失或由于某種原因不能使用時，可隨時將該卡注銷。輸入要刪除的卡號即可注銷該卡； 
l        可以禁用一張個人感應(yīng)卡或一批感應(yīng)卡； 
l        可以禁用一張個人感應(yīng)卡或一批感應(yīng)卡； 
l        可以通過系統(tǒng)打開某個門或所有門，主要用于出現(xiàn)火災(zāi)等緊急疏散情況； 
l        可以靈活設(shè)定某張卡或某些卡在那些時段能打開那些門； 
l        可以對以前時間內(nèi)所有門和卡的動作情況進(jìn)行統(tǒng)計查詢； 
l        可以針對某張卡進(jìn)行統(tǒng)計查詢； 
l        報表打印﹕根據(jù)讀卡數(shù)據(jù)自動生成各種報表，進(jìn)出記錄報表、違規(guī)警告記錄報表等。  

四、系統(tǒng)應(yīng)用效益分析 

　　對于客戶而言，人元JL-HR軟件適應(yīng)人力資源管理的發(fā)展趨勢，改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，使人力資源管理更符合當(dāng)今迅速變革的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流。整體而言，應(yīng)用人元JL-HR軟件可以為企業(yè)帶來以下主要效益： 

1、信息整合共享 

　　人元JL-HR從根本上扭轉(zhuǎn)了相對獨立的各系統(tǒng)之間信息無法共享的弊端，所有的信息由業(yè)務(wù)處理中動態(tài)維護(hù)。通過制定相應(yīng)的信息瀏覽、調(diào)用、修改權(quán)限，保證了系統(tǒng)相應(yīng)的子模塊信息只能在權(quán)限范圍內(nèi)被正確使用，從而實現(xiàn)了信息及時、準(zhǔn)確、安全地顯示在需求人員的桌面，保障各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。 

2、降低人力管理成本 

　　由于信息與業(yè)務(wù)處理的網(wǎng)絡(luò)化、自動化，事務(wù)處理時間大大降低，可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。據(jù)統(tǒng)計千人以內(nèi)的企業(yè)配備專職HR工作人員的比例一般為1：10，應(yīng)用HR軟件系統(tǒng)可以大大減少人員重復(fù)性的、繁瑣性的工作量，提高工作效率，一般人員的工作量可以減少30%以上，配備專職HR管理人員的比例可以發(fā)生變化，達(dá)到1：12甚至1：15，降低人力資源管理成本。 

3、提升作業(yè)品質(zhì) 

　　電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負(fù)擔(dān)，降低人為的誤操作因素，減少工作中的錯誤，在提供更方便、更正確服務(wù)的同時，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順利對接，改善人力資源管理工作的品質(zhì)和所用人員的工作心態(tài)。同時提升公司人力資源管理的競爭力，間接地增加公司的效益。 

4、優(yōu)化工作，提高企業(yè)運(yùn)作效率 

　　應(yīng)用系統(tǒng)可以減少業(yè)務(wù)溝通、數(shù)據(jù)咨詢等的流轉(zhuǎn)、等候的時間，減少效率損失，提升2倍以上HR的管理效益。 

5、降低辦公成本 

　　應(yīng)用系統(tǒng)，可以減少紙張、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等物料耗費(fèi)，節(jié)約辦公費(fèi)用； 

6、改進(jìn)人力資源管理模式 

　　應(yīng)用系統(tǒng)的績效、薪資、崗位業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)的分析處理功能，實現(xiàn)HR管理的量化考核，促動企業(yè)人力資源管理模式、方法提升； 

7、提高員工滿意度 

　　預(yù)警提醒，員工事務(wù)提前處理，員工動態(tài)提交、瀏覽信息，提高員工滿意度和效率。