新標(biāo)泰克會(huì)議簽到系統(tǒng)方案

新標(biāo)泰克會(huì)議簽到系統(tǒng)方案

一、會(huì)議簽到系統(tǒng)概述

會(huì)議簽到系統(tǒng)是專門為各政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所召開會(huì)議而開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)，會(huì)議簽到系統(tǒng)核心功能是自動(dòng)化采集/收集參會(huì)代表的簽到信息，并將信息實(shí)時(shí)（或定時(shí)）地傳輸?shù)綍?huì)議簽到軟件中，通過軟件的分析和管理功能，能快捷地為會(huì)議相關(guān)管理人員提供簽到信息（應(yīng)到、實(shí)到）、參會(huì)代表信息。

系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的非接觸RFID技術(shù)，與會(huì)人員只需通過會(huì)議簽到機(jī)區(qū)域，簽到機(jī)即能自動(dòng)檢測(cè)代表胸前佩戴的代表證，自動(dòng)完成簽到登記。其最大的優(yōu)點(diǎn)是簽到機(jī)感應(yīng)距離有1.2米（最高可達(dá)20米），代表只需佩帶代表證，依次通過簽到機(jī)即可，無須摘下代表證，彰顯代表尊貴身份。簽到機(jī)能實(shí)現(xiàn)多人信息同時(shí)收集。它方便了參會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理參會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

二、會(huì)議簽到系統(tǒng)組成

檢測(cè)天線(簽到機(jī))

會(huì)議簽到系統(tǒng)軟件

非接觸式IC卡發(fā)卡器

遠(yuǎn)距離會(huì)議簽到系統(tǒng)IC卡 100×65mm

遠(yuǎn)距離會(huì)議簽到系統(tǒng)IC卡 104×75mm

電腦(帶雙屏顯示卡 HVS-100)

服務(wù)器(帶四屏顯示卡 HVS-100F)

屏幕LCD顯示器(可選項(xiàng))

三、會(huì)議簽到系統(tǒng)功能

會(huì)議管理模塊

可以建立不同的會(huì)議，以及每個(gè)會(huì)議的基本信息。

會(huì)議代表模塊

選擇一個(gè)會(huì)議后，建立該會(huì)議的參會(huì)代表檔案，包含與會(huì)代表的編號(hào)、姓名、照片、單位、職務(wù)等信息?？砂凑諘?huì)務(wù)需要將各參會(huì)代表進(jìn)行分組。

本模塊可實(shí)現(xiàn)代表檔案的增加、修改、刪除等管理。

代表證管理模塊

系統(tǒng)提供代表證設(shè)計(jì)、打印功能。系統(tǒng)使用單位可以自行批量設(shè)計(jì)、制作代表證，或者委托新標(biāo)泰克事先印刷。另外使用單位可以在會(huì)前甚至在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)為臨時(shí)的代表或遺失代表證的代表，打印制作代表證。

代表證發(fā)放管理。代表證制作完畢后，需要通過發(fā)卡器將每個(gè)代表證在會(huì)議簽到軟件里進(jìn)行注冊(cè)，系統(tǒng)提供批量注冊(cè)功能，方便快捷。注冊(cè)完畢后，安排相關(guān)人發(fā)放/郵寄代表證。

會(huì)議簽到模塊

系統(tǒng)通過簽到機(jī)（檢測(cè)天線）自動(dòng)采集到會(huì)代表信息。另外，對(duì)于手中沒有代表證的代表，系統(tǒng)提供人工注冊(cè)簽到功能。

根據(jù)會(huì)務(wù)管理需要，可以提供會(huì)議跟蹤管理功能，比如半場(chǎng)離會(huì)代表信息。

會(huì)議分析模塊

系統(tǒng)方便快捷為會(huì)務(wù)相關(guān)管理人員提供“會(huì)務(wù)代表名單及明細(xì)”，“應(yīng)到代表人數(shù)及明細(xì)”、“實(shí)到代表人數(shù)及詳細(xì)”、“缺勤代表人數(shù)及明細(xì)”“遲到代表人數(shù)及明細(xì)”等報(bào)表，并提供打印功能。