智能會議簽到系統(tǒng)

　　一、公司簡介  

　　旭展科技（揚(yáng)州）有限公司是一家專業(yè)從事RFID技術(shù)應(yīng)用、開發(fā)與生產(chǎn)的高新科技企業(yè)，公司產(chǎn)品有高頻/超高頻和有源電子標(biāo)簽及其配套讀寫設(shè)備，廣泛應(yīng)用在車輛管理、物流管理、人員管理、圖書管理等等防偽、智能化管理系統(tǒng)中；

　　公司擁有一批高端技術(shù)人才，有著先進(jìn)的國際化管理經(jīng)驗(yàn)和從事多年智能化RFID技術(shù)應(yīng)用，在實(shí)戰(zhàn)發(fā)展過程中，努力整合高新科技領(lǐng)域的獨(dú)特優(yōu)勢，吸收消化國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)，形成了較為雄厚的綜合技術(shù)開發(fā)力量，其成果在不斷應(yīng)用實(shí)踐中，得到了很好的見證。形成了一系列完整的RFID應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)，在行業(yè)中享有極高的知名度和技術(shù)的前瞻性。

        我公司研制的會議簽到管理系統(tǒng)既有非常高的性價(jià)比，是最先進(jìn)，最新RFID技術(shù)的智能化會議管理；,具有方便快捷、保密性好、靈敏度　高、使用壽命長、形式靈活、功能強(qiáng)大等眾多優(yōu)點(diǎn)。廣泛應(yīng)用于賓館，酒店，學(xué)校，機(jī)關(guān)單位等會議管理場所。

　　二、概述

　　當(dāng)前商務(wù)交流頻頻或是大型的政務(wù)會議等，有些是要收費(fèi)會務(wù)，有些限人會務(wù)，加上人員來自五湖四海，給會務(wù)的組織管理加大了難度，變得千頭萬緒，因會議級別高、參會代表人員眾多、來自全國各地，所以會務(wù)組織工作壓力較大，會務(wù)組織人員難以憑記憶對參會代表進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對參會代表進(jìn)行有效的身份識別和統(tǒng)計(jì)成為了會議組織管理工作的一個(gè)重點(diǎn)。而會議的頻繁舉行也更加加劇了會議管理的難度，靠簡單的簽到已經(jīng)不能滿足管理的需要了，不可避免的疏漏就在所難免了，客戶的抱怨，主管的指責(zé)給會務(wù)人員的心理壓力加激；

　　傳統(tǒng)的會議管理普遍采用會議簽到和簡單采用的方式是人工核對證件和普通智能卡證件兩種手段，其手段存在諸多不足：

　　1．人工核對：
　　人工核對證件或簽到，效率極低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動化統(tǒng)計(jì)；

　　2．普通智能卡證件：
　　普通智能卡需要參會代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，人多時(shí)，就形成了排隊(duì)刷卡的問題，難免出現(xiàn)人不愿意去簽到的情況；一般參加重要會議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實(shí)現(xiàn)人性化會議管理；

　　采用RFID技術(shù)的會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大避免了上述問題：

　　1．利用射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)距離自動識別，數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達(dá)到16K/s；
　　2．每個(gè)卡片全球唯一號，避免重卡，錯(cuò)卡問題；
　　3．RFID可以將數(shù)據(jù)儲存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體，體積小巧，晶片最小可達(dá)到微米級別，攜帶方便；

　　RFID技術(shù)的會議管理系統(tǒng)得于應(yīng)用，極大的方便了會務(wù)組的工作，人性化的設(shè)計(jì)使得會務(wù)的承辦更加輕松方便，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會議的管理及參會代表身份識別工作的需求；

　　三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　2.1 總體設(shè)計(jì)
　　在會場的出入口處架設(shè)讀頭，必要架設(shè)道閘和紅外線或攝像頭，所有數(shù)據(jù)線采用485總線并接入電腦，本案工作示意圖如下：

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　　方案：

　　在每個(gè)進(jìn)入會場的入口處設(shè)立一個(gè)讀頭，將讀頭讀取信息傳入電腦做后臺處理，讀頭有多少入口就接多少，只要一臺電腦即可，有關(guān)接線示圖如下： 

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　　方案綜述：

　　整個(gè)系統(tǒng)用1臺電腦管理，電腦配置必須滿足系統(tǒng)的要求。此電腦放在信息處理中心或會務(wù)總臺等，作為會務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理中心和發(fā)行新卡的工作站。電腦管理系統(tǒng)從讀頭采集到的數(shù)據(jù)（電子條碼）與電腦預(yù)先定義的人員來核實(shí)人員身份，系統(tǒng)用視窗操作非常簡便，使用者能輕易掌握此系統(tǒng)的操作。

　　方案規(guī)劃用設(shè)備明細(xì)(下表為最低配置,僅配合本案表述用):

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　　備注：實(shí)際如有增加，以實(shí)際發(fā)生計(jì)算；
　　方案規(guī)劃結(jié)構(gòu)圖(僅配合本案表述用)：

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　　2.2 出入口部分

　　◆ 出入口部分主要由讀卡設(shè)備來完成數(shù)據(jù)采集，必要也可以加入攝像頭/紅外人員感知器。
　　◆ 當(dāng)人跨入會場出入口處時(shí)，設(shè)備就采集到每個(gè)參會人員身上采用RFID制作的識別證，數(shù)據(jù)采用485總線傳到電腦處理；
　　若無效，不允許入場。以選配的報(bào)警裝置提示異常；
　　2.3 會場部分
　　接合會場人員定位設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)人員定位,當(dāng)人員坐錯(cuò)位置/空缺均可一目了然;

　　4 軟件管理部分

　　為會務(wù)發(fā)卡/簽到等會務(wù)后臺處理,軟件操作功能強(qiáng)大,查找/匯總等功能可以盡情使用,真正替代人腦所不能的工作;

　　2.5動作原理：

　　會務(wù)組事先將參會人員做好識別卡(臨時(shí)制作也可),參會人員佩戴識別證入場,在每個(gè)出入口架設(shè)讀頭,人一旦跨入,讀頭獲得數(shù)據(jù),電腦后臺處理辨識,OK,通過,反之,警示亮起,會務(wù)人員即可處理,本系統(tǒng)可以配合聲像系統(tǒng),每位參會者步入會場均呈現(xiàn)一下照片和歡迎語音等;

　　參會人員到預(yù)定的座位,會場人員定位設(shè)備傳輸信號予系統(tǒng),人員出席正常,系統(tǒng)亮綠燈,反之,當(dāng)人員位置坐錯(cuò)或不在會場,系統(tǒng)亮紅色,但因緊急事情要找到某參會人員,只要輸入該員的名字,即可精確查找其位置;

　　四、系統(tǒng)功能

　　主要設(shè)備功能(出入口讀卡設(shè)備及管理系統(tǒng)軟件功能)
　　·遠(yuǎn)距離識別卡
　　·讀卡有效、無效判別，無效則警示。
　　·系統(tǒng)隨時(shí)識讀進(jìn)入感應(yīng)區(qū)內(nèi)已經(jīng)過合法授權(quán)的卡、一次性讀取卡上的卡類、卡號、掛失標(biāo)志、進(jìn)出場標(biāo)志、有效期等數(shù)據(jù)項(xiàng)，送CPU處理后，根據(jù)卡類進(jìn)入相應(yīng)的處理程序，并顯示卡號及卡狀態(tài)。
　　·所有有效操作均在內(nèi)存內(nèi)建庫存檔，記錄數(shù)據(jù)可隨時(shí)查閱。

　　五、系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)

　　5.1環(huán)境條件
　　·溫度：-20℃～+60℃
　　·濕度：5％～95％
　　·使用環(huán)境：室內(nèi)外全天候條件
　　·工作電壓：220V±15%，50Hz
　　5.2出入口設(shè)備指標(biāo)（以選型不同有差異）
　　·外形尺寸：寬(W)×長(L)×寬(H)：155*148*35mm
　　·通信接口：符合RS-232/485標(biāo)準(zhǔn)
　　·電    源：DC5/9/12V
　　·讀卡速度：≤0.1秒
　　·感應(yīng)距離：2-80m
　　5.3感應(yīng)式卡
　　·外形尺寸：寬(W) ×長(L) ×厚（H）：86×54×5.5mm
　　·厚    度：1：5.5±0.025mm　　2：2.5±0.025mm

　　六、主要部件性能特點(diǎn)

　　6.1出入口設(shè)備(有源設(shè)備與無源設(shè)備性能有差別,本資料采用通用有源設(shè)備來介紹,攝像頭為眾知,本資料不介紹)

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　　●接口：支持 RS232/485/威根 26 接口 方式與上位機(jī)通訊
　　●讀取距離：有效識別距離（ 2 ～ 80米 ）可調(diào)
　　●識別速度：200公里 / 小時(shí)以內(nèi)
　　●防沖撞設(shè)計(jì)：先進(jìn)的防碰撞技術(shù)，支持多標(biāo)簽識別，多達(dá)
　　同時(shí)識別 200 個(gè)標(biāo)識的防沖突性能
　　●安全性：加密計(jì)算與認(rèn)證，確保數(shù)據(jù)安全，防止鏈路竊聽與數(shù)據(jù)破解
　　●抗干擾：使用頻道隔離技術(shù)，多個(gè)設(shè)備互不干擾

　　6.2 卡

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　　●遠(yuǎn)距離: 有效識別距離可達(dá)2-80m，可調(diào)節(jié)。
　　●防沖突性: 先進(jìn)的防碰撞技術(shù)，可同時(shí)識別200個(gè)/秒以上標(biāo)識。 
　　●高速度: 最高識別速度可達(dá)200公里/小時(shí)。 
　　●安全性: 加密算法與認(rèn)證，確保數(shù)據(jù)安全，防止鏈路竊聽與數(shù)據(jù)破解。 
　　●方向性: 可實(shí)現(xiàn)有方向性和無方向性的識別。 
　　●功耗性: 超低功耗，更健康、更安全。 
　　●傳輸性: 全球開放的ISM微波頻段，無須申請和付費(fèi)。 
　　●高抗干擾性: 對現(xiàn)場各種干擾源無特殊要求

　　七、系統(tǒng)主要優(yōu)點(diǎn)

　　RFID技術(shù)的會議管理系統(tǒng)問世，從而實(shí)現(xiàn)了人性化的智能管理，結(jié)合組織者的需要，旭展科技采用RFID技術(shù)的會議管理，其特點(diǎn)有：
　　7.1 人性化的簽到：
　　參會代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別，并可同時(shí)識別多人，最大可同時(shí)識別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性化顯示該代表與會信息和歡迎信息；
　　7.2 有效防偽：
　　每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性，系統(tǒng)設(shè)備采用有效防重讀設(shè)計(jì)，保障重復(fù)登記的問題；
　　7.3 靈敏度高：
　　參會代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別；
　　7.4 無需定點(diǎn)刷卡：
　　參會代表只需以正常行走速度通過會場必經(jīng)之路即可被識別；
　　7.5 證卡合一：
　　參會代表只需胸前佩戴代表證即可自動實(shí)現(xiàn)識別，不需手工刷卡；
　　7.6 實(shí)用的后臺管理：
　　透過系統(tǒng)軟件后臺，可方便進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會議管理等；

　　八、系統(tǒng)軟件的功能

　　8．1、參會人員實(shí)時(shí)定位：可以通過輸入卡號、姓名查詢到某一個(gè)人是否在會場內(nèi)和具體位置。
　　8．2、參會人員進(jìn)出查詢：可以查詢參會人員出入會場時(shí)間等情況。
　　8．3、會務(wù)人員總體情況查詢:可以查詢會務(wù)人員的缺勤等情況。
　　8．4、...

　　九、系統(tǒng)方案報(bào)價(jià)

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　　備注:以實(shí)際發(fā)生數(shù)量計(jì)算