秀場(chǎng)活動(dòng)管理系統(tǒng)解決方案

　　背景介紹

　　目前越來越多的知名品牌企業(yè)每年舉辦多次的走秀活動(dòng)或大型的展示活動(dòng)，這些活動(dòng)必不可少的涉及到簽到和排座甚至產(chǎn)品的有效展示環(huán)節(jié)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)議簽到方式和產(chǎn)品展示方式也逐漸電子化。去除了以往人工使用簽到表的簽到制度，方便了參會(huì)人員的出席簽到、身份識(shí)別、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理參會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

　　系統(tǒng)介紹
       
　　商格科技根據(jù)客戶對(duì)秀場(chǎng)活動(dòng)系統(tǒng)的具體要求及實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了一種低成本高性能并統(tǒng)一服務(wù)的秀場(chǎng)活動(dòng)管理系統(tǒng)——ST智能化秀場(chǎng)活動(dòng)管理系統(tǒng)。與會(huì)嘉賓只需攜帶一張含有自己身份識(shí)別標(biāo)志芯片的邀請(qǐng)函（或者簽到卡）就可以快速刷卡報(bào)到，刷卡時(shí)，簽到機(jī)顯示器上就會(huì)清楚地顯示出嘉賓的姓名、類別、單位、照片、座位號(hào)、分區(qū)、腕帶等基本會(huì)議信息（根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)排位，打印座位小票），并有語音進(jìn)行提醒。簽到時(shí)間小于1秒，即可完成簽到工作，這樣不僅方便嘉賓，更富人性化管理，給會(huì)議組織者也帶來了極大的便利，特別是后續(xù)活動(dòng)安排，完全可以實(shí)時(shí)地建立在簽到嘉賓名單之上，比如抽獎(jiǎng)等活動(dòng)。同時(shí)，該系統(tǒng)便捷的手工簽到功能也解決了與會(huì)嘉賓忘記攜帶邀請(qǐng)函的煩惱；與會(huì)嘉賓類別的設(shè)置既方便了秀場(chǎng)簽到信息的統(tǒng)計(jì)，也杜絕了不相關(guān)人員參加會(huì)議現(xiàn)象的發(fā)生，加快了會(huì)議組織和管理的效率。 

　　系統(tǒng)功能

　　后臺(tái)總控系統(tǒng)  

　　后臺(tái)總控系統(tǒng) 主要是為大會(huì)提供參加會(huì)議的所有嘉賓的一些會(huì)議信息情況。在整個(gè)會(huì)議期間，會(huì)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)能方便的為大會(huì)組織部門提供每次會(huì)議嘉賓出、缺席情況，各位嘉賓參加會(huì)議的個(gè)人信息情況。整個(gè)后臺(tái)總控系統(tǒng)主要有簽到控制、發(fā)卡、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢、抽獎(jiǎng)、統(tǒng)計(jì)及打印等功能。 
   

　　信息管理 
   
　　設(shè)置和管理與會(huì)嘉賓信息，包括設(shè)置人員類別、嘉賓資料庫(Excel)導(dǎo)入、嘉賓照片導(dǎo)入、嘉賓信息管理等。
與會(huì)嘉賓資料庫不需要手工輸入錄入系統(tǒng)，只需要EXCEL格式的名單信息，即可幾秒種之內(nèi)一次性導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，可以通過嘉賓信息管理，對(duì)嘉賓資料進(jìn)行核對(duì)及管理，其中姓名、類別、卡號(hào)三項(xiàng)內(nèi)容是必須的。

　　簽到管理  
      
　　受邀嘉賓入場(chǎng)時(shí)，將使用邀請(qǐng)函中的IC卡，在便攜式簽到機(jī)上輕輕一揮，立刻顯示嘉賓的相關(guān)信息，系統(tǒng)并自動(dòng)按照嘉賓的類別進(jìn)行排座處理，此時(shí)迎賓員給嘉賓帶上一次性腕帶，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)打印排座小票，嘉賓即可根據(jù)小票的排座信息入場(chǎng)。 
  

　　排座管理 
        
　　用于人工調(diào)整或者查詢各個(gè)類別的與會(huì)嘉賓的座位信息及簽到情況，會(huì)場(chǎng)簽到座位就座情況圖表顯示一目了然；會(huì)場(chǎng)座位顯示情況可以根據(jù)會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況按左單右雙、左雙右單等規(guī)則進(jìn)行顯示；座位信息可以在“會(huì)前準(zhǔn)備”功能菜單中直接使用EXCEL表格導(dǎo)入；如果需要現(xiàn)場(chǎng)打印座位小票，如果沒有特殊要求，系統(tǒng)將按照預(yù)先設(shè)定的座位號(hào)或者桌號(hào)進(jìn)行打印。其他現(xiàn)有規(guī)則包括：1。大會(huì)場(chǎng)，自動(dòng)按照往前排的方式進(jìn)行自動(dòng)排位（優(yōu)先考慮前十排，上座率80%的時(shí)候再考慮10-20排，以此類推）；2。分區(qū)優(yōu)先。按照分區(qū)的優(yōu)先級(jí)及入座情況自動(dòng)排位（預(yù)先設(shè)定區(qū)域及座位的嘉賓小票除外），如下圖所示： 

　　互動(dòng)式產(chǎn)品展示管理 
        
　　為了更好的與參會(huì)嘉賓進(jìn)行互動(dòng)和產(chǎn)品宣傳，可以在秀場(chǎng)安排多臺(tái)“拉拉秀”產(chǎn)品展示終端，嘉賓可以通過“拉拉秀”進(jìn)行產(chǎn)品查詢、產(chǎn)品詳細(xì)信息瀏覽等功能，同時(shí)還可以通過“拉拉秀”的RFID智能識(shí)別功能和揮手自動(dòng)感應(yīng)功能，讓嘉賓與機(jī)器產(chǎn)生互動(dòng)，不僅讓嘉賓更容易記住產(chǎn)品的特性，同時(shí)還為整個(gè)秀場(chǎng)活動(dòng)提升了愉悅的氛圍。

　　電子抽獎(jiǎng)管理 
        
　　嘉賓簽到的基礎(chǔ)上，根據(jù)編號(hào)，以滿足對(duì)獎(jiǎng)品進(jìn)行重復(fù)抽獎(jiǎng)活動(dòng)場(chǎng)合的需要。系統(tǒng)支持圖片、字符串號(hào)碼兩種抽獎(jiǎng)方式。抽獎(jiǎng)畫面根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件可以直接顯示在會(huì)場(chǎng)大屏幕。 


　　專業(yè)的服務(wù)
        
　　商格科技的秀場(chǎng)活動(dòng)管理系統(tǒng)曾成功地為多家知名品牌商提供了專業(yè)化的服務(wù)，并具備豐富的秀場(chǎng)活動(dòng)整體策劃和安排以及相應(yīng)的紅毯流程，幫助客戶規(guī)范化、流程化管理整個(gè)秀場(chǎng)活動(dòng)，讓企業(yè)的秀場(chǎng)活動(dòng)更加人性化、信息化、有序化。

　　服務(wù)內(nèi)容：

　　1. 承辦整體活動(dòng)策劃及細(xì)節(jié)安排
　　2. 電子簽到系統(tǒng)租賃
　　3. 互動(dòng)產(chǎn)品展示系統(tǒng)租賃
　　4. 電子抽獎(jiǎng)系統(tǒng)租賃