基于條碼技術(shù)的固定資產(chǎn)管理方案

　　一 傳統(tǒng)解決方案 
   
　　完善的資產(chǎn)管理，可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績、減少資產(chǎn)流失、杜絕腐敗現(xiàn)象；反之管理不善則會(huì)造成生產(chǎn)資料利用率低下，甚至造成資產(chǎn)大量流失。每隔一定時(shí)期，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門就需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行原值、折舊、使用年限等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估。 
   
　　固定資產(chǎn)擁有自身的生命周期，包括對(duì)資產(chǎn)的采購、跟蹤、維修保養(yǎng)以及出讓四個(gè)階段。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的固定資產(chǎn)越來越趨向于數(shù)量多、金額大、周期短的特點(diǎn)發(fā)展。企業(yè)需要一個(gè)良好、完善的管理系統(tǒng)來統(tǒng)計(jì)和評(píng)估固定資產(chǎn)，同時(shí)也要求企業(yè)需要用快速、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，在管理上也同時(shí)要求對(duì)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性要求越來越高。傳統(tǒng)的管理方式已不能解決資產(chǎn)管理過程中存在的問題：首先，不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無法得 知每個(gè)某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)；其次，資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段；再有，當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、限制……沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程；除此之外的一些問題，例如：資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)；資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼；資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理；缺乏對(duì)非在線資產(chǎn)的有效管理。 

　　二 遠(yuǎn)平系統(tǒng)產(chǎn)生的收益 

　　遠(yuǎn)平固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)可幫助您精細(xì)化管理企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)，達(dá)到對(duì)資產(chǎn)的跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)資產(chǎn)狀況了如指掌。
　　優(yōu)化資源利用率，降低人力成本70% 
　　減少資產(chǎn)丟失和損壞率90%
　　增強(qiáng)資產(chǎn)的可利用率40%
　　節(jié)約企業(yè)的流動(dòng)資金30%
　　減少工作量和工作時(shí)間50% 
     
　　三 遠(yuǎn)平系統(tǒng)概述 

　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。 
   
　　系統(tǒng)采用條形碼對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)最突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。 

　　四 遠(yuǎn)平系統(tǒng)流程圖  

　　五 遠(yuǎn)平系統(tǒng)特點(diǎn) 

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。 

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 

　　切實(shí)有效的條碼管理方式
 
　　將為固定資產(chǎn)管理提供一種切實(shí)有效的解決方法，通過為每一物品，例如辦公設(shè)備、家具、計(jì)算機(jī)及其他有價(jià)值的資產(chǎn)分配一個(gè)唯一的物品編碼（以下簡稱ID號(hào)），并根據(jù)此編碼在計(jì)算機(jī)中建立固定資產(chǎn)信息庫，對(duì)固定資產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、折舊等進(jìn)行管理，使管理人員可對(duì)固定資產(chǎn)的流向進(jìn)行跟蹤，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況，減少固定資產(chǎn)丟失現(xiàn)象，解決查找、盤點(diǎn)困難等問題，提高管理人員的工作效率。 
   
　　該系統(tǒng)引入了條形碼這一先進(jìn)的管理手段，支持打印固定資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽，以及使用掃描器掃描條形碼采集數(shù)據(jù)的方式，同時(shí)引入了使用手持終端采集數(shù)據(jù)信息，從而解決了由于固定資產(chǎn)放置分散而引起的數(shù)據(jù)采集困難等問題，使得數(shù)據(jù)采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標(biāo)簽，只要按動(dòng)掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。 

　　性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)終端 
   
　　通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來的便捷。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。 

　　高效的數(shù)據(jù)傳輸 
   
　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。

　　獨(dú)特的權(quán)限管理 
   
　　在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。 

　　友好的用戶界面、簡便易學(xué) 
   
　　采用了Windows界面的風(fēng)格及與Windows98相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，方便用戶的使用，并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對(duì)部門上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用 
知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

　　六 遠(yuǎn)平生產(chǎn)流程控制系統(tǒng)軟件截圖  

　　七 系統(tǒng)組成 

　　系統(tǒng)是一套可以獨(dú)立的基于條碼技術(shù)的管理系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)分為軟件部分、硬件部分。軟件部分包括PC端軟件和條碼數(shù)據(jù)終端軟件；硬件設(shè)備包括條碼數(shù)據(jù)終端、條碼掃描器。 

　　八 成功案例
    
　　湖北普天電池 
　　港迪電氣  
　　湖南國土資源局 

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