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遠望谷RFID圖書館智能管理系統(tǒng)解決方案

作者:深圳遠望谷
日期:2011-04-21 14:11:08
摘要:遠望谷RFID圖書館智能管理系統(tǒng),利用領(lǐng)先的RFID技術(shù),將門禁、借書卡、圖書標簽、標簽轉(zhuǎn)換裝置、自助還書機、自助借還書機、移動盤點平臺以及館員工作站系統(tǒng)軟件融合為一體,實現(xiàn)了迄今最便捷的圖書管理功能,是遠望谷為圖書館量身訂做的智能管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:圖書館智能管理遠望谷
  一、行業(yè)背景

  圖書館不僅是讀者獲取知識、培養(yǎng)技能、拓寬加深專業(yè)知識面的第二課堂,也是提高市民修養(yǎng)、陶冶情操、進行文化素質(zhì)教育的重要基地。如何有效并以全新的風格來發(fā)揮應有的功能,乃是現(xiàn)代圖書館

  事業(yè)健全發(fā)展所面臨的首要問題。

  圖書館收藏著大量的文獻信息資源,積極地開發(fā),廣泛地利用這些文獻資源是圖書館的重要職能之一,它也是圖書館承擔各種職能的基礎。由于當今社會文獻的生產(chǎn)數(shù)量大、增長快,社會文獻的類型復雜、形式多樣,文獻的時效性強,文獻的傳播速度加快,文獻的內(nèi)容交叉重復,文獻所用語種擴大等特點,使人們普遍感到利用起來十分不容易。因此,圖書館需要通過對文獻信息進行加工整理、科學分析,形成有秩序、有規(guī)律、源源不斷的信息流,以適應更加廣泛的交流與傳遞,從而讓讀者能更好地利用它們。

  目前在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段,以安全磁條作為圖書的安全保證,以條形碼作為圖書的身份證,解決了圖書管理中的一些問題,但是順架、排架困難,勞動強度高,圖書查找、館藏清點繁瑣耗時,音像讀物難以流通,自動化程度低,管理缺乏人性化,磁條容易被消磁,防盜效果差等等,仍是急需解決的問題。圖書館管理人員意識到在新的形勢下,需要大幅度地提高圖書管理的信息化程度。現(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動盤點、圖書自助借還、圖書區(qū)域定位、圖書自動分揀,以適應當前的發(fā)展要求。有沒有一種集中了“條形碼”優(yōu)點,同時還能符合新形勢下的圖書館管理需求的解決方案呢?答案是肯定的——采用遠望谷RFID圖書館智能管理系統(tǒng),不但安全可靠,效率高,而且還可以在未來相當長的一段時間內(nèi),滿足圖書管理的發(fā)展要求。

  二、應用目標

  由于計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的成熟與廣泛應用,許多重復性工作已經(jīng)由計算機來處理與控制,將RFID無線射頻識別技術(shù)和計算機技術(shù)緊密結(jié)合,能夠極大的提高圖書館的管理與服務水平,實現(xiàn)對圖書的更有效、更及時的管理和控制。在RFID無線射頻識別技術(shù)的幫助下,圖書的自助借還、高速盤點、快速查找、定位、順架、分揀成為了現(xiàn)實。RFID無線射頻識別技術(shù)的應用將給現(xiàn)代圖書館行業(yè)帶來一次劃時代的革命,使圖書館數(shù)字化建設更上一層樓。

  三、系統(tǒng)簡介

  遠望谷R F I D圖書館智能管理系統(tǒng),利用領(lǐng)先的RFID技術(shù),將門禁、借書卡、圖書標簽、標簽轉(zhuǎn)換裝置、自助還書機、自助借還書機、移動盤點平臺以及館員工作站系統(tǒng)軟件融合為一體,實現(xiàn)了迄今最便捷的圖書管理功能,是遠望谷為圖書館量身訂做的智能管理系統(tǒng),它以國際領(lǐng)先的分層設計思想為基礎,結(jié)合中國圖書館管理的現(xiàn)狀,充分應用現(xiàn)代R F I D的先進成果,從圖書盤點、圖書查找、自助還書、自助借書、圖書門禁等各個角度,給出了最優(yōu)化的選擇,涉及圖書管理的各個方面,是企業(yè)級圖書智能管理的完美解決方案。

  四、系統(tǒng)設計

  五、運作過程

  新書進館:

  首先為書籍粘貼RFID電子標簽。利用標簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標簽。這個過程就是在給每本書配上一個獨一無二的身份證。

  上架、順架:

  粘貼了電子標簽的新書,利用推車式移動盤點系統(tǒng),掃描書籍,系統(tǒng)會自動在地圖上定位該書應存放的書架,用推車載書籍到指定書架上架即可。利用推車式移動盤點系統(tǒng),可以對書架逐個掃描,系統(tǒng)會自動挑出錯架書籍,并且標明正確位置。

  盤點:

  在對圖書館圖書進行盤點時,可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng),對所有需要盤點的書架進行掃描,通過無線網(wǎng)絡傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,完成盤點,可以大量節(jié)省人力、物力。

  自助借還書:

  讀者借書時,只需要將借書卡在自助借還機上掃描,再將所借書籍一起放在借還機的掃描區(qū)域,通過掃描,確認所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機打印票據(jù)。完全讀者自助,方便快捷。還書操作更簡單,只需要掃描書籍,即可完成還書操作,打印還書票據(jù)。

  24小時自助還書系統(tǒng):

  自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動取款機一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置,方便讀者隨時還書。讀者只需要將書籍放入還書口,確認后即可完成還書并可打印還書憑證。

  安全門禁:

  當沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時,系統(tǒng)會自動進行聲光報警,防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式,系統(tǒng)更安全、更可靠。

  移動圖書館:

  讀者掃描借書證,確認身份以后,選擇想要借閱的書籍,系統(tǒng)會自動將圖書送到出書口,并打印票據(jù)。還書過程只須將書放入還書口,系統(tǒng)自動識別打印出還書票據(jù),并自動將書放入正確位置。

  六、系統(tǒng)功能

  電子標簽:

  UHF超高頻標簽,體積更小,隱藏性更強。讀寫速度更快,讀寫距離更遠,距離可調(diào)。

  自助借還:

  讀者自助借還,可以同時借還多本書籍。人性化的自助平臺,方便讀者的借還操作。

  自助還書:

  24小時自助還書機,可以擺放在便民的任意位置。讀者可在就近的還書機自助還書。

  推車式盤點機:

  減輕館員工作強度,讓盤點更方便、更快捷。人性化的觸摸屏,按鍵清晰、靈敏。防噪滑輪,移動輕松,零噪音設計,更適合圖書館的需求。

  便攜式盤點機:

  體積小,重量輕,攜帶方便。非常適合圖書館的快速盤點和圖書查找。

  安全門禁:

  門禁間距更大,出入更自由。RFID標識,無誤報。聲光報警,反應迅速,支持離線操作,系統(tǒng)更安全。

  移動圖書館:

  可以放置在街道、住宅區(qū)、校園等公共場所,提供自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢、預約定點送書、短信通知、自動取書等功能。

  圖書自動分揀:

  按照圖書館設置的類別將圖書自動分類并運送到指定位置。分揀所需時間短,集計算機、PLC及電氣控制技術(shù)于一體,有快速、高效安全、集成度高等優(yōu)點。

  七、應用效果

  提升圖書館的運作效率

  遠望谷RFID技術(shù)簡化了讀者借還書手續(xù),縮短了圖書流通周期,提高了圖書借閱率,提升了圖書館人性化服務水平,充分發(fā)揮了圖書館公共服務職能,從而提升了圖書館的運作效率。

  變?nèi)斯そ柽€為自助借還

  遠望谷自助借還系統(tǒng)簡化了流通處理流程,變?nèi)斯そ柽€為自助借還,改進了讀者的借閱服務質(zhì)量,有助于吸引更多的讀者前來圖書館,明顯提高圖書流通率。

  通過數(shù)據(jù)掃描實現(xiàn)快速盤點

遠望谷為圖書館提供了全新盤點模式,在對圖書館圖書進行盤點時,可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng),對所有需要盤點的書架進行掃描,通過無線網(wǎng)絡傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,快速完成盤點,大大降低了管理人員的勞動強度。

  RFID安全門實現(xiàn)零誤報

  遠望谷RFID安全門沒有誤報,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時RFID安全門擺放距離更加寬闊,讀者進出更加自如。

  移動圖書館隨時隨地可用

  不但支持自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢等圖書館基本服務,還為讀者提供預約定點送書、自動取書等個性化服務,真正實現(xiàn)了圖書借還管理的智能化和自動化。

  自動分揀線無須人工干預

  將還書和新書一起通過分揀線自動分揀,無須人工干預。降低了圖書管理員的工作強度,加快了圖書分揀的節(jié)奏,減少了人工分揀所造成的誤差,提高了圖書館管理的工作水平。

  系統(tǒng)軟件無縫集成設備

  RFID館員工作站,打造一體化的圖書管理系統(tǒng),替代簡單重復性工作,極大的減輕了工作人員在藏書管理和流通服務上的勞動強度,使管理人員將更多精力集中在服務上。