懿暢電子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長,固定資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時在帳面上不能及時反映， 盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。因此急需增設(shè)一套基于條形碼技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能從帳面和實物兩方面及時反映固定資產(chǎn)真實情況的信息管理系統(tǒng)。 

　　沃碼自動識別技術(shù)有限公司開發(fā)的固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理.該系統(tǒng)是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，運用條碼技術(shù)為企業(yè)解決問題，使固定資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符。運用高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，先進(jìn)的雙重自動數(shù)據(jù)備份技術(shù)，利用獨特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)將極大地提高銀行工作效率，增加效益，降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。 

一、 系統(tǒng)適用范圍 

　　本系統(tǒng)分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版。 

　　單機(jī)版：適用于中小型企業(yè),只有一個生產(chǎn)經(jīng)營場所或分支機(jī)構(gòu),無須通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換或共享. 

　　網(wǎng)絡(luò)版：適用于大中型企業(yè)，異地有生產(chǎn)經(jīng)營場所或分支機(jī)構(gòu)，須通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或共享。 

二、 固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)的優(yōu)點 

　　(一)強(qiáng)大的實用功能 

　　分析用戶需求，我們認(rèn)為本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能： 

　　1．資產(chǎn)日常管理功能 

　　主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除等日常工作。 

　　2．打印條形碼功能 

　　根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條碼。 

　　3．盤點功能 

　　按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。 

　　4．固定資產(chǎn)綜合查詢 

　　可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn) 統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。 

　　5 ．系統(tǒng)維護(hù)功能 

　　由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。 

　　提供操作員對自己密碼修改的功能。 

　　系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。 

　　提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動或人工備份的功能。 

　　6．安全管理功能 

　　提供各種安全管理手段。 

　　口令管理功能：維護(hù)帳號和口令。 

　　權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。 

　　數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。 

　　7．遠(yuǎn)程通訊功能 

　　提供無差錯的遠(yuǎn)程通訊，實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。 

　　8．網(wǎng)絡(luò)管理功能 

　　維護(hù)支持整個網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復(fù)故障。 

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后，都會由計算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上。既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點，只須通過手持條碼數(shù)據(jù)采集器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在手持條碼數(shù)據(jù)采集器中。手持條碼數(shù)據(jù)采集器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將手持條碼數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)通訊線相連接，迅速地獲得資產(chǎn)盤點的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。 

　　(三)高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸 

　　固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet），實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。 

　　(四)獨特的權(quán)限管理 

　　在固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。 

　　(五)雙重自動數(shù)據(jù)備份 

　　操作員進(jìn)行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機(jī)的同時又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器，使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致；同時服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上，讓整個網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。 

　　(六)友好的用戶界面、簡便易學(xué) 

　　采用了Windows界面的風(fēng)格及與Windows98相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，方便用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。 

三、 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 

　　單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版都采用C/S結(jié)構(gòu)。 

四、 系統(tǒng)配置 

　　1.硬件配置 

　　單機(jī)版 網(wǎng)絡(luò)版 

　　服務(wù)器 CPU PIII/內(nèi)存128M/硬盤10G/光驅(qū)24X CPU PIII/內(nèi)存512M/硬盤10G/光驅(qū)24X 

　　客戶端 服務(wù)器與客戶端在同一電腦上 CPU PIII/內(nèi)存128M/硬盤10G/光驅(qū)24X 

　　條碼打印機(jī) Argox OS-214TT、Zebra 888、TEC B-SA4TP或用戶自選

　　條碼閱讀器 Eagleyes EL810、 Cipherlab C1100、 DENSO BHT-8044D或用戶自選

　　條碼標(biāo)簽紙 5mm*60mm或用戶自選 5mm*60mm或用戶自選 

　　注：若用戶自選條碼打印機(jī)、條碼閱讀器、數(shù)據(jù)采集器產(chǎn)品，須提供相應(yīng)的軟件接口。 

　　2. 軟件配置 

　　單機(jī)版 網(wǎng)絡(luò)版 

　　操作系統(tǒng) Win98/nt/2000/xp Win98(僅可在客戶端)/nt/2000/xp 

　　數(shù)據(jù)庫 Microsoft ACCESS MS SQL 

　　數(shù)據(jù)庫通訊軟件 ODBC32 相應(yīng)數(shù)據(jù)庫通訊軟件