RFID檔案管理/圖書管理系統(tǒng)方案

　　系統(tǒng)概述：

　　長(zhǎng)久以來，記錄圖書或檔案流動(dòng)過程，快速找到該資料，使人們費(fèi)盡了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的隱患。

　　在一個(gè)越來越追求成本與效率的時(shí)代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書檔案管理工作。蘇州新慧物聯(lián)科技有限公司運(yùn)用RFID技術(shù)，開發(fā)的圖書檔案管理系統(tǒng)，可大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價(jià)值的工作。

　　新慧物聯(lián)RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動(dòng)過程中所經(jīng)過的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì)得到記錄，而且在任何一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可清楚看到，用戶很方便的可知道圖書檔案目前的位置和存放地點(diǎn)，確認(rèn)圖書檔案的取出或存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：

　　新慧物聯(lián)RFID圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)部分：

　　1.數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，對(duì)圖書檔案管理信息集中進(jìn)行儲(chǔ)存和處理。

　　2.內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成，可完成圖書檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和圖書檔案新建等工作。

　　3. 流通管理系統(tǒng)：在圖書檔案借出時(shí)幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗(yàn)圖書檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。

　　4. 查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機(jī)方便地查詢每一件圖書檔案的位置。

　　5. 系統(tǒng)管理：對(duì)系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號(hào)管理等。

　　系統(tǒng)功能：

　　1.圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時(shí)，根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)新建圖書檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID標(biāo)簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

　　2.流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。

　　借閱時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)驗(yàn)證借閱人身份，驗(yàn)證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號(hào)查找到圖書檔案所在的位置，同時(shí)打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。

　　圖書檔案歸還時(shí)，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期，確認(rèn)被借閱圖書檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個(gè)過程中如有問題，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。

　　防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對(duì)圖書檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時(shí)，安檢裝置會(huì)報(bào)警，提醒管理人員及時(shí)阻止。

　　3.數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì)，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。

　　數(shù)據(jù)的管理主要是指對(duì)圖書檔案的編目號(hào)、人員信息、年份等基本信息的存儲(chǔ)、修改和更新管理，以及對(duì)圖書檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。

　　數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息。

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時(shí)間、圖書檔案信息(部門、人員等)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

　　設(shè)備的管理是指對(duì)手持機(jī)、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。

　　系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù)，操作人員授權(quán)控制。

　　4.圖書檔案查詢：按不同方式查閱圖書檔案的編目號(hào);按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡(jiǎn)介等。

　　系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1、完全非接觸系統(tǒng)，最經(jīng)濟(jì)的解決方案

　　2、快速掃描，無障礙閱讀

　　3、安全性高，靈活性強(qiáng)

　　4、實(shí)施簡(jiǎn)單，使用方便