企業(yè)跨區(qū)域云考勤系統(tǒng)設計解決方案

　　前言

　　現(xiàn)代化、科學化管理的企業(yè)離不開考勤系統(tǒng)的支持，它直接影響著一家企業(yè)的人事、工資、紀律等與企業(yè)發(fā)展息息相關的重要方面。做好考勤管理工作，是一家企業(yè)立足長遠，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要工作。

　　一、跨區(qū)域云考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)背景

　　科學技術的發(fā)展，讓企業(yè)、機關單位都開始采用更符合現(xiàn)代社會科技的考勤管理辦法，以達到高效辦公的目的。當前，在企業(yè)中最常見的就是指紋打卡考勤管理系統(tǒng)與IC卡刷卡考勤管理系統(tǒng)。

　　但是，對于市面上的絕大多數(shù)考勤管理系統(tǒng)來說，它并不能很好的解決企業(yè)跨區(qū)域考勤這個問題。例如，某大型企業(yè)下有十幾家分公司，分布在中國各大省會城市，現(xiàn)想實現(xiàn)全國統(tǒng)一考勤管理。要求是：

　　1)不需要人工去采集并統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，需要自動報表

　　2)定時自動推送考勤報表至相關管理人員的智能終端(如手機)或隨時隨地手機登錄查看數(shù)據(jù)

　　3)全國數(shù)據(jù)同步，不存在時間差

　　如果是傳統(tǒng)考勤方式，需要人工去采集數(shù)據(jù)，制作報表，再發(fā)送給總部，再由專人專門匯總成一張數(shù)據(jù)報表，過程麻煩，耗時間，耗精力，容易出錯，而且存在時間差。因為分公司負責考勤的員工的效率并不能保證相同!

　　基于此，鑫澳康科技開發(fā)了全新的為企業(yè)服務的高度自動化的跨區(qū)域云考勤系統(tǒng)!

　　二、方案設計

　　2.1 八個設計目標

　　1.供企業(yè)跨區(qū)域同步考勤

　　2.不需要人工采集數(shù)據(jù)

　　3.不需要人工處理數(shù)據(jù)

　　4.不需要安裝軟件端

　　5.多平臺隨時隨地查看、下載數(shù)據(jù)

　　6.定時推送考勤數(shù)據(jù)

　　7.員工手機查看自身考勤數(shù)據(jù)

　　8.員工手機請假、補填遲到原因，管理人員手機同意等

　　2.2 設計架構

　　跨區(qū)域云考勤管理系統(tǒng)是一套極簡單的考勤管理系統(tǒng)，沒有復雜的設置，插上電源就可以使用。它采用“云考勤機”直接與“云服務器”相連的工作模式，摒棄傳統(tǒng)考勤機需要連接專門的電腦，安裝軟件，人工操作的弊端，讓考勤自動化、移動互聯(lián)網(wǎng)化，更高效，成本更低。

　　2.3 工作原理

　　云考勤機

　　a.每一臺云考勤機通過互聯(lián)網(wǎng)直接連到云服務器

　　b.每一臺云考勤機生成的數(shù)據(jù)在產(chǎn)生的同時，自動上傳到云服務器

　　云服務器

　　a)云服務器收到數(shù)據(jù)，自動進行備份并開始報表化處理

　　b)云服務器按照管理員的要求，定期定時將報表以郵件、短信等形式推送管理員

　　管理員

　　c)管理員可以自由通過手機，移動電腦等多平臺隨時隨地查看、下載考勤數(shù)據(jù)

　　員工

　　d)員工員工通過微信方式，在自己的權限內(nèi)，查看自己的考勤數(shù)據(jù)，請假、填寫遲到緣由并進行電子簽名確認，經(jīng)管理人員審核后，數(shù)據(jù)自動記錄進報表，無需人工。

　　2.4硬件設計—— 自動化免人工

　　云考勤機：

　　1、可無需設置IP

　　2、自動連網(wǎng)尋找云服務器，插上電源就能用

　　3、自動上傳數(shù)據(jù)

　　2.5 軟件設計——移動互聯(lián)網(wǎng)化、自動化

　　云考勤的核心是云考勤平臺軟件，它是整套系統(tǒng)中最有價值的一部分。

　　它具有以下特點：

　?、佟≈С衷品掌鳌獜拇瞬恍枰徺I服務器(當然不需要用電腦來做服務器)

　?、凇≈С侄嗑W(wǎng)通訊——通訊座可以采用WIFI，固網(wǎng)等多種不同方式聯(lián)網(wǎng)

　?、邸≈С譄o安裝多平臺登錄——無論是WINDOWS，還是IOS、安卓、塞班等PC平臺或移動平臺，都可以隨時隨地訪問系統(tǒng)。它不需要安裝軟件，只需要利用平臺上自帶的瀏覽器即可。也就沒有了軟件問題，系統(tǒng)兼容問題等一系列麻煩。

　　④　支持自動報表——所有數(shù)據(jù)都會被按醫(yī)院的要求自動在云服務器生成報表，不需要人工

　　⑤　支持自動備份——避免了人工忘記數(shù)據(jù)備份導致數(shù)據(jù)事故的發(fā)生

　?、蕖≈С肿詣犹嵝选绻袉T工遲到早退沒有打卡，會自動報警并通過手機短信、郵件聯(lián)系管理人員

　　⑦　支持跨區(qū)域管理——世界范圍內(nèi)，可以統(tǒng)一管理各地的考勤情況

　　三、云考勤設計方案優(yōu)勢

　　綜合以上所述，在采用云考勤機，加云服務器，移動通訊終端(手機、平板)的方案后，該方案實現(xiàn)了我們的設計目標，并具有以下優(yōu)勢：

　　使用簡單

　　傳統(tǒng)考勤 云考勤

　　連接電腦進行設置 插上電源直接用

　　安裝使用軟件 不需要安裝軟件

　　培訓人事操作 不需要培訓

　　人工制作報表 自動制作報表

　　工作站電腦管理 移動隨時隨地進行管理

　　分公司制表逐一發(fā)總公司 同步考勤，同時無誤

　　打印報表由員工簽字確認 電子簽名確認

　　走流程寫請假單，人工記錄 電子請假單，自動記錄進報表

　　成本更低

　　傳統(tǒng)考勤 云考勤

　　電腦購買及維護 無

　　服務器購買及維護 無

　　人工操作培訓時間 少

　　人工操作錯誤多 無

　　人工忘記備份數(shù)據(jù)風險高 自動備份數(shù)據(jù)無風險

　　四、典型案例

　　使用云考勤后，每一臺考勤機直接與云服務器相連，不必像傳統(tǒng)考勤一樣，通過中繼電腦，通過人工操作來處理相關數(shù)據(jù)?？记趶拇俗兊酶雍唵?最終它讓企業(yè)實現(xiàn)了跨區(qū)域考勤。

　　某大型餐飲連鎖集團

　　——全國每加分餐廳都使用云考勤，進行跨區(qū)域安防統(tǒng)一管理

　　某大型軟件企業(yè)

　　——全國多地有分公司，采用云考勤，成功實現(xiàn)高效自動化的考勤管理。