普通耗材管理解決方案

　　隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展以及醫(yī)療手段的創(chuàng)新,醫(yī)療耗材的品種,規(guī)格以及使用量也不斷增加并細化,對其管理的規(guī)范化和科學化越來越重要。特別是《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》的頒布實施,醫(yī)療耗材使用安全及管理受到了醫(yī)療機構(gòu)乃至醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的廣泛關(guān)注,醫(yī)用高值耗材安全、有效、合理的使用關(guān)系著醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療安全質(zhì)量,并且直接關(guān)系到患者的生命安全和生活質(zhì)量……因此,加強耗材管理,規(guī)范耗材的采購、使用、追溯等關(guān)鍵流程,對保障醫(yī)療活動的安全,降低醫(yī)療事故的發(fā)生率,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系意義重大。 與此同時，醫(yī)院醫(yī)用普通耗材用量大，品種多，導致醫(yī)院設(shè)備科常常出現(xiàn)庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等庫存管理問題的出現(xiàn)，都值得我們關(guān)注和重視。

　　如何使普通耗材采購流程規(guī)范、科學、有序，保力根據(jù)各科室使用量，提前作采購計劃，通過二級庫有效監(jiān)管耗材去向，有詳細報表可查詢，避免不必要的資源浪費。同時耗材通過掃條碼入庫，大大提高工作效率。保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件（http://www.yiliaoshebei.com.cn）通過普通耗材采購流程管理有效的、全程監(jiān)控普通耗材的采購、申請、以及使用，并設(shè)置了多級權(quán)限的管理與審批，大大降低耗材的采購成本及運營成本，提高普通耗材的監(jiān)控與追溯管理。

　　保力普通耗材管理具體流程如下：

　　1、臨床科室通過遞交耗材采購申請單，由主管部門審批后，并且支持多級審批流程，全程實現(xiàn)電子簽名審批。

　　2、耗材采購申請單審批完成后，進入供應商資質(zhì)的審查，需嚴格審查供應商資質(zhì)文件，并能通過手機短信平臺提醒供應商更換到期證件，從而完成耗材的采購定訂貨。

　　3、對醫(yī)院已有的普通耗材，系統(tǒng)能自動生成采購，當庫存低于最低一定數(shù)量時，可自動制定采購計劃，通過手機短信通知供應商，完成普通耗材采購訂貨。

　　4、耗材采購驗收后分類直接進入倉庫，并自動生成采購入庫單以及出庫單，系統(tǒng)中設(shè)置的二級倉庫管理，并按權(quán)限分配給各個部門，從而實現(xiàn)了從倉庫到科室的多級庫存的管理。

　　5、科室領(lǐng)用后，記錄使用數(shù)量以及使用情況，從而對普通耗材記錄和追溯進行有效的監(jiān)控。

　　 保力普通耗材管理具體流程如下：

　　1、臨床科室通過遞交耗材采購申請單，由主管部門審批后，并且支持多級審批流程，全程實現(xiàn)電子簽名審批。

　　2、耗材采購申請單審批完成后，進入供應商資質(zhì)的審查，需嚴格審查供應商資質(zhì)文件，并能通過手機短信平臺提醒供應商更換到期證件，從而完成耗材的采購定訂貨。

　　3、對醫(yī)院已有的普通耗材，系統(tǒng)能自動生成采購，當庫存低于最低一定數(shù)量時，可自動制定采購計劃，通過手機短信通知供應商，完成普通耗材采購訂貨。

　　4、耗材采購驗收后分類直接進入倉庫，并自動生成采購入庫單以及出庫單，系統(tǒng)中設(shè)置的二級倉庫管理，并按權(quán)限分配給各個部門，從而實現(xiàn)了從倉庫到科室的多級庫存的管理。

　　5、科室領(lǐng)用后，記錄使用數(shù)量以及使用情況，從而對普通耗材記錄和追溯進行有效的監(jiān)控。

　　

       保力普通耗材管理解決方案：

　　1、科室申領(lǐng)單

　　對普通耗材進行采購申請錄入，對普通耗材項目進行增加、刪除、審核和保存等操作。

　　2、采購計劃

　　根據(jù)各科室提交耗材進行采購計劃匯總，審核通過后形成采購訂單。

　　3、采購訂單

　　對采購的耗材實行訂貨，審核通過后自動向供應商發(fā)送訂購通知信息。

　　4、采購入庫

　　對采購的耗材與申請單據(jù)進行核對，核對無誤后將耗材信息記錄到倉庫中。

　　5、科室領(lǐng)用

　　科室從倉庫庫存中領(lǐng)用耗材，登記好相關(guān)信息。

　　6、科室耗材使用

　　各科室按天或?qū)崟r記錄本科室使用耗材的情況，使用后自動沖減庫存，從而實現(xiàn)二科室?guī)齑娴墓芾怼?br />
　　7、耗材盤點

　　能按條碼進行掃描后盤點，盤點后自動生成盤盈盤虧報表。

　　8、各類入、出庫查詢、統(tǒng)計

　　能按醫(yī)院要求實現(xiàn)各類出入庫明細、匯總報表

　　9、庫存及有效期預警功能

　　系統(tǒng)自動根據(jù)庫存的上下限進行預警提醒，若低于下限，自動根據(jù)現(xiàn)有庫存、上下限產(chǎn)生補貨申請單。針對有效期，則自動提醒有效期近期到期的物資，提醒工作人員。

　　普通耗材通過掃條碼入庫：

　　通過掃描槍或其他掃描工具掃描設(shè)備條碼，并點擊刷條碼，就會跳出刷條碼入庫的對話框，填寫條碼號，下一欄的“編號、耗材名稱、單位、數(shù)量、單價等”數(shù)據(jù)將會自動輸入顯示。這樣方便快捷、簡單透明，不僅擺脫了繁瑣的手工錄入工作，還保證了數(shù)據(jù)的準確性。