涉密檔案定位監(jiān)控管理
隨著社會科學技術(shù)的不斷發(fā)展,國家機關(guān)單位的“間諜”事件時有發(fā)生,為了加強機要檔案的管理,防止機要檔案的泄密、維護國家信息的完整與安全。北洋集團研發(fā)了RFID涉密檔案定位監(jiān)控系統(tǒng),該系統(tǒng)采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機技術(shù),將RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上,利用智能檔案柜、批量借還終端、移動式點藏終端、全向防盜通道等設(shè)備,與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,實現(xiàn)對檔案的全過程跟蹤與管理。該系統(tǒng)對檔案的統(tǒng)一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點、實時監(jiān)控等過程進行了嚴格的規(guī)范和要求,提高了檔案查閱、借出、歸還的速度,提升了順架的準確性,增強了檔案管理工作的信息化管理水平。
檔案盒、檔案袋均可管理
檔案盒、檔案袋兩種管理模式,確計算每盒(袋)中的檔案數(shù)量,任何一份缺失均會在系統(tǒng)中顯示。
檔案柜授權(quán)開柜
檔案柜帶門禁控制器,可脫機判斷/聯(lián)機判斷權(quán)限,支持開門超時報警,異常開門報警,支持檔案柜開門視頻聯(lián)動(可選)。
檔案實時在架定位監(jiān)控
實現(xiàn)檔案盒級定位/監(jiān)控,支持單層16個位置定位監(jiān)控,實現(xiàn)檔案袋層級監(jiān)控,支持單層200份以上檔案袋監(jiān)控。精對于每個檔案盒都有固定的層級及位置,任何一個檔案盒擺放錯誤均會進行提示。
檔案防盜
檔案袋的唯一身份標識,檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體,可以存儲檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等,用于對檔案進出進行安全控制,達到防盜和監(jiān)控的目的。
檔案快速上架整理,快速查找
系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點及查找功能,進一步節(jié)省了整理檔案的時間和人力。
具有館員工作站,可實現(xiàn)自助借還
結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡,還可以實現(xiàn)檔案管理的各種操作,包括:信息錄入、批量借閱和歸還等。
完善的保護機制,系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行
系統(tǒng)配備防震動報警裝置、UPS電源等,并可實時檢測周圍環(huán)境溫度和濕度,保證檔案不受損。