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宿舍管理子系統(tǒng)簡(jiǎn)述

作者:成都卡德智能科技有限公司
日期:2017-04-27 09:14:41
摘要:校園生活大部分時(shí)間都是在學(xué)生宿舍度過的,因此學(xué)校在宿舍的管理中就是非常重要的。
關(guān)鍵詞:宿舍管理

  1、宿舍管理現(xiàn)狀分析

  校園生活大部分時(shí)間都是在學(xué)生宿舍度過的,因此學(xué)校在宿舍的管理中就是非常重要的。不斷改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生宿舍的管理工作,是校園后勤社會(huì)化改革過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)該處理日常的宿舍管理活動(dòng)。用現(xiàn)在的科技管理模式取代傳的紙張、手動(dòng)管理模式。宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)是為了方便宿管科的老師更好的對(duì)宿舍進(jìn)行科學(xué)管理,對(duì)學(xué)生宿舍信息進(jìn)行維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)掌握學(xué)生宿舍的各種情況。

  2、宿舍管理三大特征

  ◆入?。好看涡聦W(xué)期開始都會(huì)有很多新的面孔進(jìn)入學(xué)校。他們的迎接安排工作也非常重要。

  ◆調(diào)整在住宿過程中,很多時(shí)候?qū)W生會(huì)要求調(diào)整宿舍。他們可能出于不同的原因,在這個(gè)過程中很多合理的要求都會(huì)被樓管和宿舍管理部門所接受。

  ◆離開:當(dāng)學(xué)生畢業(yè)離開的時(shí)候,需要做好宿舍信息的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)還有多少宿舍鋪位可以利用,已經(jīng)有多少鋪位被占用。

  3、宿舍管理系統(tǒng)功能

  ◆區(qū)域管理:設(shè)置學(xué)校宿舍的區(qū)域。包含可做新增、修改、刪除、搜索區(qū)域區(qū)域名稱、上級(jí)區(qū)域、備注。

  ◆公寓管理:對(duì)宿舍區(qū)域的公寓樓進(jìn)行管理。包括搜索、新增、修改、刪除公寓的編號(hào)、名稱、所屬區(qū)域、公寓樓層、單元數(shù)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、公寓地址等

  ◆樓層管理:對(duì)宿舍公寓的樓層樓進(jìn)行管理。包括搜索、新增、修改、刪除樓層號(hào)、樓層名稱、所屬公寓、所屬單元、樓層房間數(shù)等。

  本模塊中有一個(gè)強(qiáng)大的功能:批量添加。管理員在做好統(tǒng)計(jì)工作后,可以一次性添加完所有的樓層資料。

  ◆房間管理:對(duì)每層樓的房間進(jìn)行管理。包括搜索、新增、修改、刪除房間編號(hào)、房間名稱、所屬公寓、所屬單元、所屬樓層、房間床位、空余床位等。

  本模塊中批量添加、房間物品功能。管理員在做好統(tǒng)計(jì)工作后,可以一次性添加完所有的樓層房間的資料。也可以通過房間物品管理模塊新增、修改、刪除房間物品的名稱、價(jià)格、數(shù)量、核實(shí)時(shí)間等等。

  ◆床位管理:對(duì)房間中床位的管理??梢运阉?、查看該床位所屬公寓、所屬單元、所屬樓層、所屬房間、人員編號(hào)、人員姓名、是否分配等等

  物品管理:對(duì)宿舍的物品進(jìn)行管理。包括搜索、新增、修改、刪除物品的名稱、價(jià)格、規(guī)格等等。

  ◆物品出入:管理人員對(duì)宿舍物品出入的管理。管理人員可以搜索、新增、修改、刪除該物品所屬公寓、單元、樓層、人員編號(hào)、物品信息、進(jìn)出類型等

  ◆物品損壞管理:通過學(xué)生匯報(bào)、管理人員巡查,登記宿舍樓所有公物的損壞情況。管理人員及時(shí)響應(yīng),安排維修維護(hù)工作。并對(duì)惡意損壞的人員進(jìn)行處罰??梢孕略觥⑿薷?、添加、搜索損壞物品所屬的公寓、單元、樓層、房間、物品類型等。

  ◆來訪登記:來訪登記模塊可以搜索、新增、修改、刪除來訪人員的姓名、隨行人數(shù)、到訪時(shí)間、離開時(shí)間、被訪人等。對(duì)宿舍的安全有一定的保障作用。

  ◆綜合統(tǒng)計(jì):管理人員能及時(shí)有效的統(tǒng)計(jì)出自己想要的數(shù)據(jù),直接在打印機(jī)上打印出報(bào)表。而不要在手動(dòng)去統(tǒng)計(jì)查找。

  4、宿舍管理系統(tǒng)獨(dú)有特點(diǎn)

  ◆實(shí)用的新生入住管理:卡德智能憑借對(duì)高校宿舍管理的深入了解,將宿舍管理分成若干個(gè)管理模塊,保證分配、入住高效率的同時(shí),使得整個(gè)流程更具有靈活性和可操作性。

  ◆更有效的管理學(xué)生宿舍:系統(tǒng)管理模塊由大到小,環(huán)環(huán)相扣,實(shí)現(xiàn)可高效快捷的學(xué)生入住到宿舍管理的全面信息化、智能化。從宿舍區(qū)域到宿舍房間的每一個(gè)床位。不會(huì)錯(cuò)過任何一個(gè)角落。

  ◆更智能的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng):可以幫你從繁瑣的數(shù)據(jù)中脫身。宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了智能、完善的信息統(tǒng)計(jì)分析功能,能直觀的勾勒出每個(gè)區(qū)域、每棟樓、每層樓、每個(gè)房間、每個(gè)床位的入住情況。并能實(shí)時(shí)顯示宿舍的入住情況。

  ◆強(qiáng)大的第三方接口:系統(tǒng)預(yù)留了很多接口。可以和大屏顯示對(duì)接,在宿舍的入口處顯示管理員要下達(dá)的通知、失物招領(lǐng)等。還可以和校園通道管理系統(tǒng)對(duì)接,可以達(dá)到查詢就寢情況等等。

  5、宿舍管理系統(tǒng)軟件主界面圖

  6、宿舍管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  以一卡通平臺(tái)系統(tǒng)為基礎(chǔ),基于整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò),共享一卡通平臺(tái)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),同時(shí)在每棟樓的宿管科中心安裝工作站,供宿管員來操作、維護(hù)學(xué)生信息。再加上大屏顯示設(shè)備,更好的為學(xué)生發(fā)布宿舍管理?xiàng)l例、失物招領(lǐng)、學(xué)校的一些通知。在網(wǎng)絡(luò)順暢的情況下,學(xué)校監(jiān)管中心可以通過web實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)生宿舍的數(shù)據(jù)。