創(chuàng)興物聯(lián)行政管理-固定資產(chǎn)管理制度

　　為了加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本固定資產(chǎn)管理制度。

　　一、適用范圍：

　　本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)管理。

　　二.責任人：

　　行政部制定此制度并頒布執(zhí)行。

　　三.內容

　　分工管理：

　　1.為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下：

　　1.1行政部作為固定資產(chǎn)的主管部門，應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

　　1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.

　　1.3.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

　　1.4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

　　1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

　　1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。

　　1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

　　1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

　　1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

　　主管部門的職責：

　　2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

　　2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。

　　2.3負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

　　2.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。

　　2.5嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。

　　使用部門職責：

　　3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

　　3.2 嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

　　3.3 建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。

　　3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、卡、物三相符。

　　固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用：

　　4.1 由于生產(chǎn)、研制需要，各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，由相關部門負責購置。

　　4.2購設備進廠后，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。

　　4.3 基本建設項目完工時，由基建部門辦理“基建項目完工單”，報主管部門。

　　固定資產(chǎn)的調撥與轉移：

　　5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

　　5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)，同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉帳手續(xù)， 并通知相關的會計進行帳、卡交接。

　　5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式， 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值， 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關財務手續(xù)。

　　5.3 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

　　固定資產(chǎn)的報廢與封存：

　　6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后，辦理報廢相關手續(xù)。

　　6.2 凡符合下列條件可申請報廢：

　　6.2.1 超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。

　　6.2.2 不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

　　6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

　　6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。

　　6.2.5 因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。

　　6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財務部。

　　6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

　　6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。

　　固定資產(chǎn)的清查：

　　7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知總經(jīng)理，待批復后，作相應的帳務處理.

　　固定資產(chǎn)管理是每家公司行政管理的重要工作，關系到企業(yè)運營成本，同時對企業(yè)年審和財報有著直接影響;做好固定資產(chǎn)管理不但有效避免企業(yè)資產(chǎn)不清晰、流向不明、重復購買等，并且在年終資產(chǎn)盤點時大大提高管理效率和信息的準確性，創(chuàng)興物聯(lián)結合企業(yè)自身特點，為企業(yè)提供適用、易用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。