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RFID人員考勤系統(tǒng)

作者:北京創(chuàng)羿興晟科技發(fā)展有限公司
來(lái)源:RFID世界網(wǎng)
日期:2018-06-14 09:27:43
摘要:企業(yè)門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)員工上下班考勤刷卡、數(shù)據(jù)采集及記錄、信息查詢(xún)和考勤統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)薪資結(jié)算過(guò)程的自動(dòng)化,完善人事管理現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:登記考勤RFID

  一、概述

  企業(yè)門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)員工上下班考勤刷卡、數(shù)據(jù)采集及記錄、信息查詢(xún)和考勤統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)薪資結(jié)算過(guò)程的自動(dòng)化,完善人事管理現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)多數(shù)采用主動(dòng)式刷卡,即需要員工拿著工作卡主動(dòng)在讀卡器前刷卡,這種傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)存在以下幾方面的弊端:

  1) 對(duì)于中大型企業(yè),員工數(shù)量非常多,上下班時(shí)所有員工需要在很短的時(shí)間內(nèi)排隊(duì)刷卡,這樣會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間;

  2) 刷卡時(shí),必須把卡掏出,刷完卡后再放回口袋,不僅容易造成磨損,卡片容易損壞,而且容易丟失;

  3) 領(lǐng)導(dǎo)與工人一起排隊(duì)刷卡,極其不方便;

  4) 排長(zhǎng)隊(duì)刷卡,既浪費(fèi)時(shí)間,又不人性化;

  5) 無(wú)法實(shí)現(xiàn)員工上班時(shí)間在各辦公區(qū)/廠房區(qū)的進(jìn)出記錄及跟蹤查詢(xún)。

  為了解決上述問(wèn)題,北京創(chuàng)羿科技研發(fā)出開(kāi)放式通道智能型考勤管理系統(tǒng),此系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合自動(dòng)控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線通訊技術(shù),為各企業(yè)的后勤管理工作提供一套切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的管理方案。

  開(kāi)放式通道門(mén)禁考勤系統(tǒng)是一種全新開(kāi)放式智能型門(mén)禁考勤系統(tǒng),本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式,以全新的無(wú)障礙開(kāi)放式通道模式,當(dāng)員工和外來(lái)人員佩戴授權(quán)卡通過(guò)時(shí),無(wú)需主動(dòng)刷卡,系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別和采集通過(guò)人員的信息并自動(dòng)錄入系統(tǒng)。由于系統(tǒng)采用開(kāi)放式通道模式,大大提高了人員進(jìn)出通行速度,解決了員工上下班排長(zhǎng)隊(duì)打卡的問(wèn)題,本系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于人流量比較大的場(chǎng)合,如大型工廠、大型企業(yè)、大廈大門(mén)、學(xué)校、會(huì)展、體育場(chǎng)及不方便主動(dòng)刷卡的場(chǎng)合。

  二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  RFID人員考勤及安全定位系統(tǒng)主要由員工身份識(shí)別卡(RFID電子標(biāo)簽)、UHF超高頻遠(yuǎn)距離閱讀器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、企業(yè)局域以太網(wǎng)絡(luò)以及管理終端軟件等組成。

  系統(tǒng)在企業(yè)大門(mén)、重點(diǎn)安全生產(chǎn)部位、重要車(chē)間工作通道等卡口處設(shè)置RFID身份識(shí)別讀卡器,對(duì)全廠人員進(jìn)行考勤信息化管理,完成對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的員工進(jìn)行身份識(shí)別、記錄上下班時(shí)間、對(duì)員工在各個(gè)出入口的進(jìn)出信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離身份自動(dòng)識(shí)別,后臺(tái)系統(tǒng)記錄、報(bào)警、查詢(xún)、信息統(tǒng)計(jì)等管理,廠區(qū)范圍內(nèi)通過(guò)進(jìn)一步的對(duì)人員的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)掌控人員分布情況,實(shí)現(xiàn)全廠人員安全定位管理。

  主要功能及特性

  1.管理軟件包括:

  發(fā)卡登記;掛失登記及撤消掛失;壞卡換新;銷(xiāo)卡登記;統(tǒng)計(jì)和查詢(xún);考勤制度設(shè)置;考勤資料處理;

  分期考勤匯總運(yùn)算、分期考勤匯總查詢(xún)功能;

  只需要簡(jiǎn)單操作即可生成員工每日、周匯總、月匯總的詳細(xì)考勤數(shù)據(jù)。

  2.系統(tǒng)特性:

  進(jìn)出人員只需在身上配戴合法卡,無(wú)需主動(dòng)刷卡,通過(guò)開(kāi)放式通道考勤機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、采集并記錄相關(guān)人員信息,使用系統(tǒng)更智能化;

  識(shí)別速度極快,高達(dá)800 人/分,解決上下班排對(duì)打工等擁堵現(xiàn)象;

  無(wú)須人員職守,具有公正性、客觀性。

  四、應(yīng)用流程

  1.制卡流程

  每位員工都需要一張封有RFID 電子標(biāo)簽的工作卡來(lái)標(biāo)識(shí)身份,作為考勤或用餐的數(shù)據(jù)載體,標(biāo)簽外形可以按要求來(lái)進(jìn)行封裝,一般常用的是PVC 封裝,大小同普通銀行卡一樣, 正面打印員工照片、工號(hào)、姓名、部門(mén)等個(gè)性信息,反面打印各企業(yè)的標(biāo)志和使用注意事項(xiàng), 同時(shí)員工信息通過(guò)發(fā)卡機(jī)寫(xiě)在標(biāo)簽內(nèi)存上。流程圖如下:

  2.登記考勤

  在辦公樓大門(mén)或廠房門(mén)口安裝開(kāi)放式通道考勤機(jī),員工上下班通行,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄考勤信息,員工不需要停留,不需要排隊(duì)。另外還可以添加LED 顯示屏,顯示當(dāng)前登記考勤的員工。流程圖如下:

  3.公司訪客

  為來(lái)訪客人配置監(jiān)時(shí)授權(quán)卡,客人到達(dá)辦公大樓時(shí),LED 顯示屏歡迎信息及客人資料, 在來(lái)訪客人的卡上設(shè)置允許進(jìn)入的辦公區(qū)域,如進(jìn)入非充許的地方,系統(tǒng)便發(fā)出警告。

  五、系統(tǒng)效益及展望

  使用本方案后,在各企業(yè)再也看不到員工排著隊(duì)打卡考勤的情況了,所帶來(lái)了的好處不僅僅是節(jié)省時(shí)間,更重要是方便了公司的管理,可以為管理者提供各種精確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為管理調(diào)度提供科學(xué)的依據(jù)。

  RFID 技術(shù)已經(jīng)在物流、零售等行業(yè)取得很大的進(jìn)展,顯示了旺盛的生命力。希望能夠借此系統(tǒng)提升各企業(yè)的后勤管理工作,共創(chuàng)美好未來(lái)。