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RFID檔案管理系統(tǒng)

作者:深圳市中遠達智能科技有限公司
日期:2020-07-18 14:21:29
摘要:RFID技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)應用的關(guān)鍵核心技術(shù),工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運輸控制管理等各個行業(yè)、各個領域都能看到RFID技術(shù)的身影。檔案資料是一種重要的信息資源,檔案管理工作重要性可想而知,不斷完善自身的管理機制,發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。RFID技術(shù)的使用讓檔案管理實現(xiàn)了自動化、智能化,對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務可以進行實時管理。RFID技術(shù)在檔案管理中提升綜合管理實力。

     RFID技術(shù),即無線射頻識別技術(shù),是一種非接觸式的自動識別技術(shù),可通過射頻信號自動識別目標對象,并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相比條形碼,RFID技術(shù)具有防水、防磁、耐高溫等特點,在提高檔案盤點、查找效率,保護檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢??梢砸揽縍FID技術(shù)的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)對婚姻、公證、文書等檔案進行智能化管理,實現(xiàn)檔案的實體安全、高效管理和利用。

 

  但基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)對環(huán)境因素非常敏感,因此一些細微之處都可能影響標簽的讀取效率。在檔案庫房中,密集架鐵板是干擾RFID信號的首要因素,如果將標簽直接貼在鐵質(zhì)檔案實體上會明顯影響讀取率。因此我們可以對讀取器參數(shù)及標簽芯片進行修改、測試,使它們更加匹配,從而有效解決這方面問題。為優(yōu)化讀取效果,我們還可以就標簽位置、距離進行精細調(diào)整;考慮多讀寫器、多標簽環(huán)境下的信號沖撞干擾問題,對不同型號、不同參數(shù)的設備進行比對試驗。

  可以將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數(shù)據(jù)庫,進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。相比于傳統(tǒng)檔案管理方式,該系統(tǒng)有利于提高檔案管理整體的業(yè)務管理能力、減少差錯率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強度,為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式,提高服務水平,提升管理的綜合實力。

  RFID技術(shù)的智能檔案管理將極大的提高了館藏檔案管理工作效率,在管理的速度提高,對準確性也有了質(zhì)的提升。減少檔案館管理成本的同時也提供了更加高效的途徑。RFID智能檔案管理在檔案館中的應用價值發(fā)揮到了最大。