RFID智能化檔案管理解決方案
作者：深圳市銓順宏科技有限公司
日期：2020-09-08 15:41:42
摘要：基于我們的圖書館、檔案室、文件柜來(lái)分析，傳統(tǒng)的檔案管理依然存在：人工編目流程繁瑣低；存放次序較易被打亂；查閱耗時(shí)長(zhǎng)；盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確性差；安全性差，缺乏內(nèi)控；賬實(shí)無(wú)物理連接/賬實(shí)不符等繁瑣的問題。文章主要講述通過(guò)RFID技術(shù)智能化提升檔案管理的解決方案。
1.行業(yè)現(xiàn)狀
基于我們的圖書館、檔案室、文件柜來(lái)分析，傳統(tǒng)的檔案管理依然存在：人工編目流程繁瑣低；存放次序較易被打亂；查閱耗時(shí)長(zhǎng)；盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確性差；安全性差，缺乏內(nèi)控；賬實(shí)無(wú)物理連接/賬實(shí)不符等繁瑣的問題。文章主要講述通過(guò)RFID技術(shù)智能化提升檔案管理的解決方案。
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2 .行業(yè)難題
隨著5G、人工智能、云計(jì)算等信息技術(shù)的高速?zèng)_擊，企業(yè)們?nèi)绾胃淖儌鹘y(tǒng)的思路，實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)物資精準(zhǔn)定位；庫(kù)房、存放位置的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)跟蹤；批量盤點(diǎn)電子化、批量識(shí)別檔案庫(kù)房實(shí)物。提升盤點(diǎn)效率，杜絕人工盤點(diǎn)差錯(cuò)，降低企業(yè)效益？文章基于檔案智能化RFID管理解決方案，為大家詳細(xì)刨析。
3.RFID技術(shù)科普
RFID (Radio Frequency Identification)又稱無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，是一種通信技術(shù)，可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)需建立機(jī)械或光學(xué)接觸。
RFID 是繼條碼技術(shù)之后再次變革物品管理模式的一項(xiàng)新的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。相比傳統(tǒng)的檔案管理，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，可批量識(shí)別物品信息，容量大，可反復(fù)讀寫，標(biāo)識(shí)信息唯y的特點(diǎn)，有小提升企業(yè)的信息化管理，降低企業(yè)成本。
深圳市銓順宏作為RFID產(chǎn)品與應(yīng)用方案的服務(wù)商，緊跟行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的需求變化，始終堅(jiān)持以”設(shè)備+解決方案+服務(wù)“為一體的商業(yè)模式，以自動(dòng)識(shí)別技術(shù)為核心，以物聯(lián)網(wǎng)整體應(yīng)用解決方案為導(dǎo)向，以技術(shù)服務(wù)應(yīng)用，技術(shù)與應(yīng)用有效融合，創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值為宗旨，為物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)領(lǐng)域提供成熟、穩(wěn)定、專業(yè)、細(xì)致的整套方案和增值服務(wù)。同時(shí)，依托品牌及技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合豐富的物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在智慧倉(cāng)儲(chǔ)物流、檔案信息化、智慧新零售、智能制造、智慧洗滌、資產(chǎn)管理等行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域，從產(chǎn)品選型，到方案設(shè)計(jì)和系統(tǒng)平臺(tái)支持，為用戶提供易于操作且穩(wěn)定性高，具差異化、具創(chuàng)新的綜合性技術(shù)服務(wù)。
4.RFID方案設(shè)計(jì)
先j的超高頻RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以超高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。
5.系統(tǒng)核心功能
5.1集成超高頻RFID讀寫器：實(shí)現(xiàn)架上檔案實(shí)時(shí)盤點(diǎn)掃描，達(dá)到架上所有檔案的在線監(jiān)控定位。
5.2超高頻門禁紅外線安全檢測(cè)裝置：當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入密集架內(nèi)提取檔案資料，此系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)管理人員的進(jìn)與出，以保護(hù)檔案管理人員的安全。
檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)，利用超高頻RFID技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成標(biāo)簽信息，在上架過(guò)程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過(guò)架上超高頻RFID讀寫器掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需手動(dòng)操作更改存放位置。
6.RFID產(chǎn)品應(yīng)用
運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，生物識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)，依據(jù)《商業(yè)銀行押品管理指引》等政策要求，實(shí)現(xiàn)了文件檔案實(shí)物智能電子化管理，提高作業(yè)效率，節(jié)約運(yùn)行成本，安全控制風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)文件、檔案、硬盤等移動(dòng)載體、甚至庫(kù)房進(jìn)行實(shí)時(shí)庫(kù)存盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符、管理有的放矢。
6.1RFID一體化設(shè)備
6.2RFID移動(dòng)數(shù)據(jù)采集器
6.3RFID移動(dòng)盤點(diǎn)工作站
6.4RFID安全門
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