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RFID固定資產(chǎn)定位追蹤管理系統(tǒng)

作者:上海泓艦信息技術(shù)有限公司
日期:2023-12-26 09:42:51
摘要:固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)意義

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

為了改善固定資產(chǎn)監(jiān)管情況,結(jié)合企業(yè)的實際情況,我們研制開發(fā)了“RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,具有重要意義:

1) 保證了貴重物資的安全、企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和自身利益的不受損害;

2) 提升了企業(yè)貴重資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化水平和降低了安全管理的工作強度;

3) 對資產(chǎn)進行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發(fā)生

4) 對貴重資產(chǎn)進行實時定位、追蹤、自動盤點等,使得資產(chǎn)的管理自動化,智能化;

5) 解放人工勞動力,節(jié)約管理成本,使得管理水平得到很大的提升;

該方案集成了技術(shù)含量很高的遠(yuǎn)距離無線射頻識別技術(shù)、短距離射頻技術(shù)及多用戶防沖突技術(shù)監(jiān)測技術(shù),標(biāo)簽、定位器、讀寫器、通訊網(wǎng)關(guān)等,采用全新的嵌入式微處理器和嵌入式軟件進行設(shè)計,系統(tǒng)信號穿透力強,對人體無電磁污染、環(huán)境適應(yīng)性強,可同時定位多個標(biāo)簽,實現(xiàn)無線報警,目前這種全新的信息識別、接入、傳輸、管理技術(shù),已迅速得到國內(nèi)外同行的廣泛認(rèn)可。

1.1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價值和優(yōu)勢

基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)則較好的解決了信息化管理的問題,RFID所具有的主動識別、主動定位功能提升了管理效率,實現(xiàn)了資產(chǎn)信息化管理。

同時該系統(tǒng)還具備以下優(yōu)勢:

1對人體安全

射頻RFID讀寫器本身只接受信號,不發(fā)出任何信號,而射頻標(biāo)簽所產(chǎn)生的射頻信號對人體影響完全符合國家電磁輻射防護規(guī)定(GB9175-88  GB8702-88)。

2)可靠性高

穩(wěn)定性、可靠性是最大的挑戰(zhàn),經(jīng)常出現(xiàn)漏報和誤報等情況都是絕對不允許的。

3)對大量資產(chǎn)的定位不遺漏

我們很好地解決了遠(yuǎn)距離、大流量、超低功耗的難題,從根本上提升了產(chǎn)品的性能。從而保證系統(tǒng)可以在高密度定位射頻標(biāo)簽聚集情況下,有效降低射頻定位信號在空中的沖突率,大大降低了射頻信號接收丟失情況發(fā)生的概率。

4)高度兼容

系統(tǒng)兼容主流視頻接口,在發(fā)生報警時,可以立即調(diào)閱現(xiàn)場視頻監(jiān)控圖像,以幫助管理人員對事件現(xiàn)場進行分析,可以讓管理人員更直觀的對報警做出正確判斷。

5)維護便利

系統(tǒng)對電子標(biāo)簽、定位設(shè)備均提供自動維護功能,對射頻RFID閱讀器提供故障檢測功能,大大降低了系統(tǒng)的維護成本。   

二、系統(tǒng)總體架構(gòu)

 

實時定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)通過RFID的應(yīng)用,以有源電子標(biāo)簽作為目前最先進的標(biāo)識碼,具備了不易破損、數(shù)據(jù)可靠、使用周期長、有效通訊距離長等特點,將其安裝在受控目標(biāo)上,來作為目標(biāo)的唯一標(biāo)識進行追蹤定位和門禁管理。是替代條形碼最佳選擇。

三、系統(tǒng)組成 

1)資產(chǎn)標(biāo)簽

資產(chǎn)標(biāo)簽是為‘資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)’設(shè)計的雙頻防盜電子標(biāo)簽,適用于大部分的資產(chǎn)應(yīng)用。

2)讀寫器

 2.4G微波頻段雙天線讀寫器,可同時識別500個標(biāo)簽,提供SDK接口。

3)低頻激活器  

用于門禁的進出管理,也可用于關(guān)鍵區(qū)域動態(tài)管理,可觸發(fā)靠近關(guān)鍵區(qū)域時的報警。

4)手持盤點(可選

把需要盤點的貨物信息導(dǎo)入到手持盤點機中,然后利用手持盤點顯示相應(yīng)的信息,盤點人員根據(jù)實際數(shù)量錄入采集,同時核對或打印盤點結(jié)果,并將盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)入總部后臺管理系統(tǒng)進行分析。

4)通訊網(wǎng)關(guān)

處理讀寫器上傳的數(shù)據(jù),對讀寫器進行統(tǒng)一管理。

5)資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件

用于資產(chǎn)授權(quán)、盤點、查找、定位、新增及報廢等等;

四、系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)圖

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五、資產(chǎn)管理系統(tǒng)區(qū)域定位:

5.1、資產(chǎn)區(qū)域定位系統(tǒng)架構(gòu)

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資產(chǎn)區(qū)域定位系統(tǒng)運用RFID技術(shù),給每個移動資產(chǎn)佩戴一個有源標(biāo)簽,在機房內(nèi)安裝一臺(或者多臺)與有源標(biāo)簽相配套的遠(yuǎn)距離讀寫器,使之所有固定資產(chǎn)都在讀寫器的識別范圍內(nèi),讀寫器會自動識別所有固定資產(chǎn)隨身攜帶的標(biāo)簽ID信息,并實時監(jiān)管所有固定資產(chǎn)在位狀態(tài)。若資產(chǎn)實現(xiàn)未經(jīng)允許非法帶出,系統(tǒng)會隨時發(fā)送信息給監(jiān)控中心并觸發(fā)報警,只有經(jīng)過授權(quán)的合法固定資產(chǎn),才能安全帶出,從而保證每個固定資產(chǎn)的安全。

5.1.2、區(qū)域定位示意圖

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5.2、區(qū)域精確定位:

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在一些重點區(qū)域進行資產(chǎn)區(qū)域定位,一旦資產(chǎn)進入該區(qū)域?qū)崿F(xiàn)區(qū)域定位并實現(xiàn)報警提示,同時結(jié)合視頻監(jiān)控功能,實現(xiàn)視頻聯(lián)動。采用低頻激活器棒狀天線,每根天線的激活區(qū)域為1m到5m距離可調(diào),當(dāng)資產(chǎn)進入天線喚醒區(qū)域時,標(biāo)簽實時把標(biāo)簽身份ID與激活天線地址碼ID發(fā)送出去,2.4G遠(yuǎn)距離讀寫器接收到后直接作為資產(chǎn)區(qū)域定位的數(shù)據(jù)依據(jù),可同時可以進行報警提示和視頻聯(lián)動分析。

5.3、區(qū)域模糊定位:

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信號傳輸衰減模型的測量原理

區(qū)域模糊定位都采用測算節(jié)點(讀寫器、電子標(biāo)簽)之間鏈接信號強度(RSSI)的方法,利用無線信號空間傳輸衰減模型估算出節(jié)點間傳輸?shù)木嚯x;

此方案可以在一定程度上規(guī)避復(fù)雜的環(huán)境對RFID信號傳輸?shù)挠绊?,通過被多個讀寫器的識別次數(shù)及接收時候附帶本身增益來判斷實現(xiàn)區(qū)域定位。此技術(shù)能在一定程度上滿足部分需要對區(qū)域定位的需求,如:銀行鈔箱區(qū)域的監(jiān)控,監(jiān)控醫(yī)院特殊器械的位置擺放,涉密資產(chǎn)等。

六、資產(chǎn)管理區(qū)域定位系統(tǒng)功能

1) 資產(chǎn)日常操作管理;主要包括資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程;

2) 固定資產(chǎn)報表;根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報),并可打印報表;

3) 實時資產(chǎn)定位、查詢、打印當(dāng)前及某時間段內(nèi)受控目標(biāo)數(shù)量活動軌跡及分布情況;

4) 資產(chǎn)信息采集、核對、盤點,讀寫器實時采集資產(chǎn)有源標(biāo)簽信息進行盤點,把讀寫器上傳的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表;

5) 資產(chǎn)被帶入禁區(qū)后臺自動報警,有些區(qū)域為限制區(qū)域(警戒區(qū)、危險品源區(qū)等),不經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)被帶入禁區(qū),后臺系統(tǒng)自動報警并彈出事發(fā)點視頻窗口;

6) 資產(chǎn)區(qū)域越界報警,非授權(quán)離位報警,特定區(qū)域的固定資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)不得擅自帶出該區(qū)域,一旦非法離開區(qū)域,系統(tǒng)自動報警,離開資產(chǎn)信息、位置信息自動顯示;

7) 資產(chǎn)防盜及借用延期報警,超出規(guī)定時間報警提示。

8) 權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。

整個系統(tǒng)將盡最大可能,保持用戶現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng),并預(yù)留接口,可與現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)或?qū)淼膽?yīng)用系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)多方統(tǒng)一管理功能,減少或避免用戶重復(fù)投資。

 

七、資產(chǎn)門禁管理系統(tǒng)

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門禁管理示意圖

資產(chǎn)門禁管理系統(tǒng)是基于先進的射頻技術(shù),給每個移動的資產(chǎn)佩戴一個有源標(biāo)簽,在電梯出入口(單位大門口)各安裝一臺與資產(chǎn)標(biāo)簽相配套的讀寫器和激活器(電梯、大門、樓層出入口安裝激活天線、2.4G信號覆蓋),當(dāng)資產(chǎn)標(biāo)簽接近激活器一定的范圍內(nèi),讀寫器會自動識別物品進出,并自動記錄下出入的資產(chǎn)所攜帶的資產(chǎn)標(biāo)簽ID號;若資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán),系統(tǒng)自動報警,防止涉密事件的發(fā)生,從而實現(xiàn)每個固定資產(chǎn)載體的出入都有嚴(yán)格的控制,同時保證了實際運行的高效和快速。

八、門禁管理系統(tǒng)功能

1) 防止被授權(quán)資產(chǎn)非法帶出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域,如:某資產(chǎn)被授予權(quán)限為大樓內(nèi)部使用,借用人員因故意或者無意將資產(chǎn)隨身攜帶到大樓以外時(又未經(jīng)二次授權(quán)),讀寫器采集到相關(guān)信息并傳至后臺進行比對,激發(fā)報警裝置進行報警;只有經(jīng)過二次授權(quán)的固定資產(chǎn)才可帶出大樓,于此同時固定資產(chǎn)的相關(guān)信息(如:借用人、借用日期、出庫時間等)被自動記錄在數(shù)據(jù)庫中;

2) 單位領(lǐng)導(dǎo)或者單位職工只要隨身攜帶電子標(biāo)簽,從門禁通過即可完成考勤功能(職工姓名、職務(wù)、上班時間等相關(guān)信息自動錄入數(shù)據(jù)庫),并可根據(jù)實際的需要打印周、月各個時間段的考勤報表;防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓,以確保各種貴重資產(chǎn)及行政人員的安全;給經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許的參觀人員、外來商務(wù)人員等進行登記并配發(fā)臨時通行證。

3) 實時監(jiān)控功能,系統(tǒng)管理人員可以通過PC實時查看每個門區(qū)資產(chǎn)的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區(qū)的狀態(tài)(非正常狀態(tài)報警);

4) 出入記錄查詢功能,系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄,可按不同的查詢條件查詢。

九、資產(chǎn)追蹤定位監(jiān)控整體流程

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