基于RFID射頻識別技術(shù)的SAAS版智慧資產(chǎn)管理云平臺

一、方案背景

    隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，企業(yè)對辦公設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)需求不斷擴(kuò)大。作為企業(yè)開支的重要組成部分，固定資產(chǎn)的管理尤為重要。但是大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況依然存在如下的問題：

1）固定資產(chǎn)信息的不全面、不準(zhǔn)確、不及時各種原因?qū)е碌膶?shí)物資產(chǎn)家底不清、賬目不清。最終這些問題會導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)配置不科學(xué)、不合理，使得固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率高，利用率不高，維護(hù)成本也增加。

2）每年一次或者兩次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，通常人力不足,盤點(diǎn)工作很難執(zhí)行到位，外包盤點(diǎn)成本高。

3）紙質(zhì)或者EXCEL臺賬管理工作量大，容易出錯，賬實(shí)不統(tǒng)一。

4）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)比較困難，結(jié)果并不準(zhǔn)確。

5）固定資產(chǎn)的追溯困難，賬實(shí)難以統(tǒng)一等。

二、方案目標(biāo)

    為了解決這些問題，上海岳冉開發(fā)出一套基于RFID射頻識別技術(shù)的智慧資產(chǎn)管理云平臺SAAS版 ，它以其高效、準(zhǔn)確、便捷的特點(diǎn)，為企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來了革命性的變革，可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理，從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、折舊、借用、歸還、租賃到報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。

RFID（Radio Frequency Identification）射頻識別技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，通過無線電信號識別特定目標(biāo)并讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。在智慧資產(chǎn)管理云平臺SAAS版中，RFID技術(shù)被廣泛應(yīng)用于資產(chǎn)的標(biāo)識、追蹤和管理。通過在資產(chǎn)安裝RFID標(biāo)簽，平臺可以實(shí)時獲取資產(chǎn)的位置、狀態(tài)等信息，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理和高效利用。

    智慧資產(chǎn)管理云平臺SAAS版不僅集成了RFID技術(shù)，還結(jié)合了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建了一個全面、智能的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。企業(yè)可以通過云平臺對資產(chǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，實(shí)時掌握資產(chǎn)的分布情況和使用狀態(tài)。同時，平臺還提供了豐富的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)深入挖掘資產(chǎn)管理的潛在價值，優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)利用效率。

此外，智慧資產(chǎn)管理云平臺SAAS版還具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求，定制個性化的資產(chǎn)管理方案。平臺支持多用戶、多角色、多權(quán)限的管理模式，確保資產(chǎn)管理的安全性和準(zhǔn)確性。同時，平臺還提供了豐富的API接口，可以與其他企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同工作。

三、核心功能介紹

采購管理

● 供應(yīng)商分類|供應(yīng)商資料維護(hù)|供應(yīng)商資質(zhì)管理|供應(yīng)商可供產(chǎn)品分類管理

● 年度采購、項(xiàng)目采購預(yù)算編制|預(yù)算匯總清單及明細(xì)分解|待采購資產(chǎn)清單

● 根據(jù)資產(chǎn)分類或整體項(xiàng)目進(jìn)行采購包設(shè)置|采購申請審批|采購詢價比價|采購合同(訂單)管理

● 采購入庫(自動生成資產(chǎn)卡片)|入庫驗(yàn)收|采購?fù)藫Q貨|采購付款管理

● 采購全流程業(yè)務(wù)閉合管理

資產(chǎn)登記

● 資產(chǎn)卡片登記|登記審核|標(biāo)簽打印|財(cái)務(wù)入賬審核|卡片變動|卡片拆分|卡片合并

● 土地房屋|機(jī)動車輛|藝術(shù)文物|無形資產(chǎn)|低值資產(chǎn)|附屬資產(chǎn)|部件管理

● 資產(chǎn)分類：支持國標(biāo)分類、教育部分類、醫(yī)療器械分類、自定義分類等

● 到期待報(bào)廢|已處置資產(chǎn)|資產(chǎn)回收站|生命周期明細(xì)及匯總

● 資產(chǎn)綜合臺賬|分類匯總報(bào)表|期間匯總報(bào)表|代管托管資產(chǎn)

● 我使用的資產(chǎn)|我管理的資產(chǎn)|我的盤點(diǎn)任務(wù)

調(diào)撥租借

● 查詢閑置資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用并記錄存放地點(diǎn)、管理部門、管理人、使用部門、使用人等信息

● 部門內(nèi)、跨部門、跨機(jī)構(gòu)間的資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移，便于資產(chǎn)實(shí)際存放地點(diǎn)、使用人信息的記錄和查詢

● 使用微資產(chǎn)小程序?qū)崿F(xiàn)借用申請、借用確認(rèn)、歸還申請、歸還確認(rèn)等閉合流程管理

● 小程序?qū)崿F(xiàn)租賃申請、確認(rèn)、歸還申請、歸還確認(rèn)等閉合流程，并記錄押金、租賃服務(wù)費(fèi)用的管理

● 支持企業(yè)大型工程項(xiàng)目，把單位自有資產(chǎn)和租賃資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)出入庫管理、各個項(xiàng)目間的調(diào)撥借用管理

● 支持軍事單位遂行任務(wù)管理，在任務(wù)地點(diǎn)無網(wǎng)絡(luò)情況下單機(jī)資產(chǎn)裝備日常管理，任務(wù)結(jié)束時可數(shù)據(jù)上傳

維保巡檢

● 使用APP或微資產(chǎn)小程序?qū)崿F(xiàn)從資產(chǎn)報(bào)修、受理、維修、完工、返工、維修評價等全閉合業(yè)務(wù)管理

● 制定保養(yǎng)計(jì)劃任務(wù)，到期自動提醒，使用微資產(chǎn)小程序或者APP進(jìn)行保養(yǎng)項(xiàng)目的錄入及保養(yǎng)工單

● 報(bào)修維修工單、保養(yǎng)工單實(shí)現(xiàn)維修項(xiàng)目（含工時等）、維修配件采購、出入庫管理

● 對醫(yī)療器械、計(jì)量儀器資產(chǎn)、定期送檢資產(chǎn)設(shè)置檢驗(yàn)計(jì)劃任務(wù)，實(shí)現(xiàn)定期提醒報(bào)警并記錄檢驗(yàn)相關(guān)信息

● 制定巡檢計(jì)劃任務(wù)（可按地點(diǎn)巡更、資產(chǎn)巡檢），到期自動提醒，使用微資產(chǎn)小程序或者APP進(jìn)行巡檢項(xiàng)目的錄入

盤點(diǎn)處置

● 生成盤點(diǎn)計(jì)劃任務(wù)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入、盤點(diǎn)差異核對和復(fù)盤、盤點(diǎn)盈虧審核等

● 根據(jù)盤點(diǎn)處理方法可自動生成調(diào)撥單、盤虧處置單、報(bào)修單、盤盈登記單

● 根據(jù)資產(chǎn)折舊相關(guān)屬性設(shè)置自動按月進(jìn)行折舊計(jì)提（支持工作量法計(jì)提）

● 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)廢、盤虧、捐贈、出售、劃撥、合并拆分等處置方式；資產(chǎn)殘留物處置以及上交主管部門等

● 支持資產(chǎn)續(xù)用（修改資產(chǎn)的預(yù)計(jì)報(bào)廢日期等信息）信息登記

實(shí)驗(yàn)室管理

● 教育版含國標(biāo)資產(chǎn)分類和教育部最新版《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類與代碼》、《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》

● 實(shí)驗(yàn)室基本信息|實(shí)驗(yàn)室任職人員管理|實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)、科研項(xiàng)目管理

● 實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)、貴重儀器及使用登記管理|實(shí)驗(yàn)室耗材使用登記管理|實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)及支出管理

● 實(shí)驗(yàn)室科研成果管理：獲獎情況、發(fā)明專利、論文發(fā)表登記管理

● 根據(jù)《教育部高等教育司關(guān)于報(bào)送2020/2021學(xué)年高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的通知》（教高司函[2021]8號）生成實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)文件

定位監(jiān)控

● 設(shè)置、配置RFID讀寫器設(shè)備以及天線、管理讀取設(shè)備的IP地址、端口、功率、所屬地點(diǎn)位置信息

● 管理和導(dǎo)入需要實(shí)施軌跡定位監(jiān)控的平面圖，標(biāo)識監(jiān)控設(shè)備所在坐標(biāo)位置等

● 設(shè)置配置監(jiān)控基站設(shè)備的自動運(yùn)行時間、監(jiān)控范圍、監(jiān)控類型、報(bào)警類型等

● 查詢監(jiān)控記錄的明細(xì)數(shù)據(jù)以及報(bào)警數(shù)據(jù)

● 對監(jiān)控平面圖實(shí)現(xiàn)可視化展示（基站運(yùn)行狀態(tài)、進(jìn)入或者離開監(jiān)控范圍的標(biāo)簽狀態(tài)動態(tài)顯示、報(bào)警狀態(tài)動態(tài)顯示）

物資庫存

● 對倉庫及管理員、易耗品類別、供應(yīng)商、低值易耗品檔案、BOM管理等信息維護(hù)

● 對易耗品采購申請審批、訂單合同、采購入庫、退貨換貨管理；采購在途查詢

● 易耗品的領(lǐng)用出庫、退庫；分發(fā)出庫、退庫管理，按部門查詢領(lǐng)用分發(fā)明細(xì)和匯總報(bào)表

● 對部分易耗品進(jìn)行借用、歸還的管理；領(lǐng)用/借用庫存占用查詢

● 倉庫盤點(diǎn)、報(bào)損、轉(zhuǎn)倉調(diào)撥、庫存查詢、庫存及保質(zhì)期預(yù)警、進(jìn)銷存月(年)報(bào)表

● 支持貨架貨位、托盤載具（可關(guān)聯(lián)物資信息）、RFID通道門禁出入庫自動感應(yīng)管理

四、相關(guān)硬件選型

RFID資產(chǎn)標(biāo)簽/資產(chǎn)卡片

岳冉UT204超高頻不干膠電子標(biāo)簽是最常見的一種RFID標(biāo)簽形式，它由不干膠的底紙、面紙和中間的膠層和RFID Inlay層組成，產(chǎn)品柔軟輕薄，價格低廉，方便粘貼，能批量生產(chǎn)和批量打印，生產(chǎn)和使用的效率都非常高，是目前最經(jīng)濟(jì)的RFID應(yīng)用方式，也是全球使用量最大的RFID標(biāo)簽形式。

手持盤點(diǎn)超高頻RFID手持終端

岳冉HA551H超高頻RFID手持終端采用4G全網(wǎng)通通訊方案，搭載高端八核處理器以及Android10.0系統(tǒng)，超大內(nèi)存組合2GB+16GB（標(biāo)配）/4GB+64GB（選配），極致流暢運(yùn)行。同時可靈活配備高頻RFID、條碼掃描、PSAM、NFC等功能。支持WiFi無線漫游和快充功能，整機(jī)性能穩(wěn)定，是移動信息工作處理的最佳保障。

超高頻RFID桌面式讀寫器

桌面式讀寫器作為大型設(shè)備或固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化標(biāo)簽（發(fā)卡）和近距離識別使用、門禁刷卡及控制大門的開閉。岳冉FU100超高頻桌面式發(fā)卡器使用業(yè)內(nèi)最具性價比的UHF RFID 芯片和最高性能的元器件，讀寫標(biāo)簽無盲區(qū)擁有出色的讀寫標(biāo)簽性能，使用 FT232 USB轉(zhuǎn)串口芯片，提供業(yè)內(nèi)最穩(wěn)定的USB通訊。溫漂系數(shù)極低，可在惡劣環(huán)境下工作。

基于RFID射頻識別技術(shù)的智慧資產(chǎn)管理云平臺SAAS版為企業(yè)提供了一種全新的資產(chǎn)管理方式。它不僅能夠提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，還能夠降低管理成本，提升企業(yè)的競爭力。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場景的不斷拓展，相信智慧資產(chǎn)管理云平臺SAAS版將在未來發(fā)揮更加重要的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢和特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：

1、 RFID標(biāo)簽具有唯一性、防偽性、耐用性和可重復(fù)使用性，可以有效地區(qū)分和保護(hù)固定資產(chǎn)。

2、RFID閱讀器可以同時讀取多個標(biāo)簽，且不受距離、方向和遮擋的影響，可以提高固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。

3、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時監(jiān)控和追溯，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，并提供完整的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能。

4、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以與其他信息系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，提高企業(yè)的管理水平和決策能力。

5、 RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以與集團(tuán)內(nèi)部的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，如采購、財(cái)務(wù)、審批、HR等，實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)資產(chǎn)的線上整合。

基于SAAS模式的資產(chǎn)管理智慧云平臺還具有以下優(yōu)勢：

1、無需安裝和維護(hù)：企業(yè)無需購買和維護(hù)服務(wù)器等硬件設(shè)備，只需通過互聯(lián)網(wǎng)連接即可使用平臺，大大降低了企業(yè)的IT成本。

2、實(shí)時數(shù)據(jù)共享：所有數(shù)據(jù)都存儲在云端，企業(yè)內(nèi)的各個部門可以實(shí)時共享數(shù)據(jù)，提高了協(xié)同辦公的效率。

3、靈活擴(kuò)展：隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，平臺可以靈活擴(kuò)展，滿足企業(yè)不斷增長的資產(chǎn)管理需求。