佛羅里達(dá)州法院采用實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)追蹤18000份文件

佛羅里達(dá)州檢查署第15巡回法院現(xiàn)采用無(wú)源 RFID標(biāo)簽與實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)來(lái)追蹤法院每年處理的上千份重案文件。 

第15巡回法院在追蹤現(xiàn)有的重案文件方面一直存在著困難。在這幢 45000平方英尺，四層樓的大廈里，文件經(jīng)常在不同部門和辦公室間流通。巡回法院通常在一年的時(shí)間會(huì)考慮起訴120,000件案子，其中18000份案件每年都要送到辦公室進(jìn)行審視和處理。這18000份文件中最少有一半是辯訴交易或抓捕在逃罪犯的逮捕令；另一半在留在法院處理，這些文件在案件處理過(guò)程中必須經(jīng)過(guò)好幾個(gè)步驟，在部門和辦公室間轉(zhuǎn)移。 

當(dāng)律師要求某一份文件時(shí)，他們常常發(fā)現(xiàn)很難追蹤到文件所在的位置，“并不是因?yàn)槲募胖缅e(cuò)誤，而是因?yàn)闆](méi)有人能確定文件處在流程中的哪一個(gè)環(huán)節(jié)?！敝輽z查署第15 巡回法院的CIO Dan Zinn稱。 

RFID文件追蹤

在今年7月份，法院開(kāi)始安裝 InnerWireless的實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)、ThingMagic Mercury5閱讀器和Zebra Technologies RFID標(biāo)簽打印編碼機(jī)，據(jù)Zin 稱 RFID標(biāo)簽打印編碼機(jī)的編程和閱讀能力與 ThingMagic閱讀器一致。 

實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)包括 PanGo Platform中間件，該中間件聚集閱讀器所獲取 RFID標(biāo)簽的ID號(hào)，接著計(jì)算文件的位置和該信息送往公室文件追蹤軟件 STAC的通道。工作人員登錄 STAC后，只需按鍵兩次，就可以在大廈地圖上定位出文件的位置。系統(tǒng)可以定位出文件所在樓層和辦公室，及在該位置所處的時(shí)間。另外，系統(tǒng)還能列出處在某一個(gè)特定區(qū)域的所有文件箱，這樣工作人員可以順藤摸瓜找到某個(gè)文件的更多信息 

為了識(shí)別文件，第15 巡回法院在每份文件上粘貼一張 1英寸 * 4英寸的紙質(zhì)標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)嵌Alien Technology的EPC Gen 2 RFID嵌體?！皹?biāo)簽尺寸適用于文件，不會(huì)給工作人員的使用造成任何不便?！盳inn稱。 

許多實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)采用有源 RFID標(biāo)簽，但 PanGo系統(tǒng)可以同時(shí)從有源 2.45 GHz Wi-Fi標(biāo)簽（符合IEEE 802.11 b/g標(biāo)準(zhǔn)）和無(wú)源超高頻標(biāo)簽（基于EPCglobal 和 ISO標(biāo)準(zhǔn)）獲取位置信息。定位系統(tǒng)包括一個(gè)“位置源提供工具”，一個(gè)可以接收不同來(lái)源（如有源和無(wú)源標(biāo)簽）位置信息的軟件。系統(tǒng)還應(yīng)用一個(gè)位置引擎 - 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和其他無(wú)線系統(tǒng)（如Cisco Aironet）接收信號(hào)（來(lái)源包括Wi-Fi有源標(biāo)簽）。“雖然我們采用有源標(biāo)簽的實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)，但這套系統(tǒng)是個(gè)通用的追蹤系統(tǒng)，也可以與無(wú)源標(biāo)簽配合工作，” Richard InnerWireless的產(chǎn)品開(kāi)發(fā) VP Richard Barnwell Barnwell稱。 

該套實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)于今年9月份正式上線。目前，大廈第一層的案件接收室、郵件發(fā)送室和大廈出入口安裝幾臺(tái)閱讀器；大約有12臺(tái)閱讀器安裝在第三層的重案組辦公室；第四層的刑事調(diào)查辦公室安裝4臺(tái)閱讀器。每臺(tái)閱讀器一般配有兩支天線，其中幾臺(tái)配有三支?！懊颗_(tái)閱讀器兩支天線是保守的，每臺(tái)閱讀器最多可采用4支線，但是我們目前還沒(méi)計(jì)劃采用四支天線” Zinn稱。 

最終，法院希望通過(guò)安裝更多的閱讀器來(lái)提高位置信息的精確度。標(biāo)簽讀取距離大約為20英尺，天線安裝在重案組的所有進(jìn)入點(diǎn)及大量人流進(jìn)出的地方?！斑@些地方的讀取率達(dá)95%， 我們發(fā)現(xiàn)的唯一一個(gè)問(wèn)題是：當(dāng)多個(gè)文件一起放在箱子里，離天線較遠(yuǎn)時(shí)，一些文件會(huì)被漏讀。這個(gè)問(wèn)題一開(kāi)始就被發(fā)現(xiàn)，我們希望通過(guò)增加天線的支數(shù)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。員工也意識(shí)這個(gè)目前這個(gè)讀取問(wèn)題，也采取了一些措施隔開(kāi)文件箱里的文件?！?nbsp;Zinn稱。 

這套定位系統(tǒng)被采用的第一天，工作人員就成功定位出一份即將上庭用到的重要文件。 

這件事表明了實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)的重要性。搜索和定位文件非常費(fèi)時(shí)，員工可以利用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間處理更重要的工作。如果文件沒(méi)找到，案件的結(jié)果會(huì)大受影響。 

Zinn稱，實(shí)時(shí)定位系統(tǒng)有望在一年內(nèi)收回投資回報(bào)。現(xiàn)在法院還計(jì)劃在每個(gè)員工的徽章里嵌入EPC Gen 2標(biāo)簽，這樣系統(tǒng)不僅可追蹤文件所處的位置，還可追蹤所有的經(jīng)手人。 該計(jì)劃在明年1月份正式實(shí)施。 

越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)采用 RFID追蹤文件，其中大多數(shù)系統(tǒng)采用無(wú)源13.56 MHz標(biāo)簽。奧地利銀行Hypo Landesbank Vorarlberg (HLV)在4年前就采用Thax Software的Findentity RFID追蹤系統(tǒng)。 馬里蘭州Prince George縣的第7巡回法院采用 FileTrail的 EPC Gen 2 UHF RFID 方案每年追蹤 30,000 -  40,000 箱文件。